Coordonnateur.trice de programme

Mila, pôle mondial en intelligence artificielle

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

Sous la supervision de la Gestionnaire Formation IA Responsable et en soutien des Gestionnaires de Programmes Éducation, vous contribuez pleinement au succès de nos programmes de formation en vous assurant que nos apprenant.e.s disposent de toutes les informations, matériels et conditions requises pour tirer profit de l’expertise Mila. Vous jouez également un rôle clé dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle de l'équipe, contribuant ainsi à la réalisation de ses multiples objectifs.

Vos principales responsabilités

• Assurer une coordination des participant.e.s aux programmes éducation (e.g. création des formulaires d’inscription, gestion des listes d’envoi et des inscriptions, rédaction et gestion des communication avec les participant.e.s avant, pendant et après le programme, création et analyse des formulaires d’appréciation); 
• Coordonner la communication avec les alumni des programmes, en maintenant la base de données à jour, en créant des communications, en organisant des activités de réseautage, et en valorisant les réussites des alumnis;
• Configurer et tenir à jour les informations liées aux programmes sur les différentes plateformes numériques employées, incluant notre système de gestion de l’apprentissage et assurer la bonne transmission du contenu aux différentes parties prenantes;
• Créer, organiser et assurer la bonne tenue et la mise à jour des documents et du matériel nécessaires au bon fonctionnement des programmes (fichiers contacts, dossier drive, matériels pédagogiques, supports de communication, rapport états des lieux etc.);
• Gérer et mettre à jour la base de données des intervenants, formateurs/mentors, etc. associés aux programmes;
• Colliger les données et rédiger les rapports liés aux indicateurs de performance associés aux activités Éducation;
• Participer à la programmation événementielle et logistique (sélection et négociation avec des prestataires événementiel, coordination des prestataires, mise en place et mise à jour des déroulés, assurer le bon déroulement des formations en ligne et en personne, y compris la mise en place de l’espace, la création de badges etc.); 
• Mise en place, configuration et gestion des outils numériques et logiciels qui servent les processus d’inscription, de recrutement, de livraison de contenu, de certification etc. dans le cadre des formations;
• Effectuer des benchmarks sur des formations ou des outils dans une optique de veille et d’amélioration continue de notre offre de service;
• Assurer une coordination avec diverses équipes fonctionnelles internes, telles que les communications et les événements, pour assurer le succès des programmes;
• Gérer les demandes d'engagements de prise de parole et tenir à jour des registres indiquant la provenance de la demande, le sujet, le lieu et la date, le nombre de participants, ainsi que ce que nous avons accepté et refusé.
• Assumer la responsabilité et l'organisation des documents et matériels stratégiques de l'équipe d'apprentissage, et soutenir les autres équipes (par exemple, l'équipe de stratégie de Mila ou l'équipe des partenariats) qui pourraient avoir besoin d'y accéder.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir 1 à 3 années d’expériences pertinente ;
• Excellentes aptitudes de rédaction et de communication;
• Autonomie et rigueur;
• Bonne gestion du temps et des priorités en fonction d’éléments changeants quotidiennement;
• Capacité à évoluer dans un milieu complexe;
• Capacité de jongler avec des multiples missions et intervenants en même temps;
• Connaissance pratique des outils de bureautique usuels (Google Suites, Slack, Asana); et familiarité avec Learnworlds, serait un atout;
• Expérience et aisance avec la configuration de logiciel, familiarité avec l’automatisation des processus. 
• Connaissance du domaine de la recherche/éducation, des technologies, ou de l’éthique serait un atout;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee