Coordonnateur(trice) de service - Epiroc

Résumé

À titre de
coordonnateur de service pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôle
sera de supporter les opérations dans ses activités courantes en partenariat
avec Épiroc, en apportant votre support, afin de veiller au bon fonctionnement de ceux-ci. Vous serez amené à planifier la
logistique pour la main-d’œuvre sur les chantiers. Votre travail s’effectue dans le respect des valeurs,
procédures et politique d’Ace Services Mécaniques Vous adhérez à la vision, à
la mission et aux valeurs de l’entreprise.

Fonctions :

Ø  Travailler en étroite
collaboration avec le superviseur de chantier pour la planification de la
main-d’œuvre sur site.

Ø   Coordonner les déplacements et l’hébergement
des travailleurs en collaboration avec les clients.

Ø  Faire la saisie
hebdomadaire des feuilles de temps des techniciens et les envoyer à la paye.

Ø  Créer et gérer les
formulaires de demande de service et de bon de travail.

Ø  Effectuer mensuellement
la fermeture administrative des bon de travail et ensuite effectuer la
facturation au client.

Ø  Prendre en charge
les demandes de garantie des clients, et faire la réclamation a Epiroc.

Ø  Travailler en
collaboration avec le département des RH pour l'accueil et l'intégration des employés.

Ø  Planifier et faire le
suivi des activités d’introduction (RH et SST) et de formations nécessaires
pour les chantiers.

Ø  Aider dans la
préparation des présentations mensuelles SST.

Ø  Fournir du soutien au superviseur
de chantier, au besoin.

Ø  Fournir des rapports sur
les activités quotidiennes des techniciens au superviseurs et identifier les
points à clarifier.

Ø  Participer activement aux initiatives d’amélioration continue.

Ø  Toutes autres tâches
connexes.

Exigences
du poste

Ø  Détenir un diplôme en lien avec
la bureautique et/ou expériences pertinentes en lien avec le poste

Ø  Anglais fonctionnel

Ø  Capacité d’adaptation

Ø  Bonne connaissance de
l’informatique, suite OFFICE et de Maestro (un aout)

Ø  Habileté de communication.

Ø  Flexible

Ø  Faire preuve de rigueur

Ø  Capacité à résoudre des
problèmes

Conditions
de travail

Ø  40 heures semaines, poste
permanent

Ø  Être en mesure de se déplacer sur
les sites miniers au besoin (en région et hors région)

Ø  Assurances collectives, après 3
mois de services continus

Ø  Outils et équipement de travail
fournis par l’employeur