Coordonnateur·trice en chef Sherbrooke

À propos de Tonus ! Depuis près de 20 ans, Tonus et Sumo Soccer offrent des services d’activités physiques adaptées et motivantes pour tous les âges au Québec. Notre succès repose sur l’aspect ludique, la personnalisation et nos valeurs : plaisir, engagement, bienveillance, créativité et agilité. Nous nous démarquons par la qualité et la diversité de nos programmes d’activités parascolaires et événementielles. Notre culture de travail se distingue par une équipe dynamique et engagée, motivée par l’impact positif que nous créons auprès des jeunes et des communautés.

Sous la supervision du directeur général, le/la coordonnateur·trice en chef est un pilier stratégique et humain qui supervise les coordonnateurs/techniciens en loisir, les animateurs et les kinésiologues. Il/elle assure le bon fonctionnement d’une équipe interrégionale, incluant la gestion des stocks, et coordonne 6 à 10 employé·e·s de coordination et du personnel terrain. Basé·e au bureau de Sherbrooke, il/elle effectue des déplacements interrégionaux fréquents (Estrie, Montréal et ponctuellement ailleurs au Québec pour des événements). Le/la coordonnateur·trice en chef participe également à l’animation terrain selon les besoins de l’organisation, contribue à l’atteinte des objectifs d’inscriptions et de satisfaction client, et participe activement au développement et à la croissance des régions actuelles et potentielles.

Notre programmation est variée : sports classiques (soccer, hockey), nouveaux sports (Tug Ball, Kronum), sports individuels (arts martiaux, gymnastique, danse), arts (musique, peinture) et disciplines spécialisées (cirque, théâtre). Il/elle doit être à l’aise d’intervenir auprès de clientèles de 3 à 17 ans, y compris des clientèles à besoins particuliers (handicap, déficience intellectuelle, autres), principalement au niveau sportif, mais aussi avec une connaissance suffisante en activités artistiques, culturelles et de loisirs pour encadrer les animateurs spécialisés.

Vos responsabilités

Volet opérationnel

• Assurer le bon fonctionnement des activités et des services dans toutes les régions couvertes.

• Planifier, développer et coordonner la programmation hebdomadaire et événementielle.

• Gérer et optimiser les budgets d’exploitation.

• Superviser la programmation d’activités parascolaires dans les écoles.

• Coordonner le camp de jour Tonus! et les services estivaux.

• Assurer la gestion interrégionale des stocks.

• Offrir du service-conseil aux clients et préparer des soumissions pour des projets spéciaux et événementiels

Volet stratégique

• Supporter le plan stratégique et contribuer au développement du réseau.

• Participer au développement et à la croissance dans chacune des régions desservies et explorer d’autres régions potentielles.

• Atteindre les objectifs d’inscription et de satisfaction de la clientèle.

• Représenter l’entreprise auprès des partenaires externes (écoles, municipalités, etc.).

• Développer des relations de collaboration solides avec des directions d’école.

Volet gestion

• Superviser, encadrer et évaluer la performance de l’équipe de coordination, des technicien·ne·s en loisir, des animateurs et des kinésiologues.

• Participer à l’évaluation du personnel d’animation et de coordination.

• Maintenir un environnement de travail sain et stimulant.

• Développer les compétences de l’équipe et planifier les besoins de main-d’œuvre.

• Participer aux processus d’embauche et aux appréciations de rendement.

• Former les nouveaux membres de l’équipe.

• Assigner le travail aux membres de l’équipe, faire les horaires et contrôler la qualité des livrables.

• Réorganiser ou améliorer des procédures, programmes ou méthodes existantes lorsque requis.

Volet animation et formation

• Participer à l’animation terrain en fonction des besoins de l’organisation.

• Créer et offrir des formations adaptées pour l’équipe terrain.

• Planifier et diriger des activités pour des groupes de 3 à 17 ans ou pour une clientèle à besoins particuliers.

• Respecter la réglementation des écoles et les procédures Tonus!.

Responsabilités Sumo Soccer

• Planifier, diriger et animer des activités pour adolescents et adultes.

• Coordonner et préparer le matériel.

• Réserver des plateaux et organiser des événements ponctuels.

• Créer des soumissions et assurer le suivi client.

• Gérer l’inventaire du matériel et participer à la promotion des services.

Gestion budgétaire

• Vérifier et contrôler les revenus et dépenses.

• Traiter des données financières ou budgétaires en vue de décisions.

• Autoriser certaines dépenses en respectant les règles établies et politiques budgétaires.

Profil recherché

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en intervention en loisir, récréologie, éducation physique, kinésiologie ou formation équivalente.

• Formation en administration (atout important).

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.

• Expérience en animation de groupe avec les 3 à 18 ans (obligatoire).

• Expérience avec clientèles à besoins particuliers (un atout).

• Expérience en service à la clientèle.

• DAFA de niveau gestionnaire ou certification pertinente (un atout).

• Certification valide en secourisme et RCR (un atout).

• Permis de conduire valide et voiture obligatoire.

• Disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine.

• Connaissance du milieu scolaire et des camps de jour (atout important).

• Absence d’empêchement requis.

Compétences clés

• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral, niveau de base requis).

• Aptitude au travail d’équipe et excellentes relations interpersonnelles.

• Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités.

• Facilité avec les outils infonuagiques.

• Connaissance d’Amilia et Monday (un atout).

• Créativité, souci du détail, autonomie et initiative.

• Leadership, communication et résolution de problèmes.

Conditions de travail

• Salaire annuel : 50 269,55 $ à 68 011,75 $, selon expérience.

• Horaire : temps plein, à l’année, flexible selon l’atteinte des objectifs.

• Lieu : basé au bureau de Sherbrooke, avec déplacements interrégionaux fréquents (Estrie, Montréal, et événements partout au Québec).

• Vacances : minimum de 4 semaines,flexibles selon l’atteinte des objectifs, incluant 2 semaines pendant les vacances des fêtes.

• Ajustement salarial annuel selon l’IPC en janvier (garanti).

• Déplacements remboursés à 0,35 $/km.

• Budget annuel pour repas sur la route.

• Possibilité de cotiser à un REER+ (FTQ).

• Formation rémunérée disponible selon les compétences à acquérir.

• Mentorat administratif offert.

• Possibilités d’avancement.