Coordonnateur·trice, Prévisions et suivi

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnateur·trice, Prévisions et suivi.

Ce processus de sélection est restreint aux employé·e·s de l’Administration de la Chambre des communes.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé de prévoir, de suivre et de coordonner les flux de travail liés à la production parlementaire afin de garantir que les débats et les témoignages présentés aux comités soient livrés avec exactitude et dans les délais prescrits, conformément aux normes de service établies. Vous soutiendrez la prise de décisions opérationnelles par l’intégration des données des flux de travail, la surveillance du rendement de production, la communication de renseignements aux superviseurs et aux gestionnaires sur les enjeux opérationnels, et la présentation de recommandations et de solutions proposées dans un environnement parlementaire dynamique.

Vous superviserez en outre du personnel appelé à fournir du soutien à la production en temps réel, vous coordonnerez les activités quotidiennes avec les partenaires de l’interne et vous aiderez directement les utilisateurs des outils et applications de production parlementaire. Dans le cadre de votre travail, vous contribuerez à assurer la fiabilité, l’efficacité et la qualité des activités de production parlementaire de la Chambre.

Principale raison de se joindre à l’équipe des Publications parlementaires :

Si vous êtes à la recherche d’un milieu de travail stimulant et enrichissant, cette occasion pourrait bien être pour vous. Chaque nouvelle journée apporte son lot de défis inédits et captivants, et vous ferez partie d’une équipe dynamique qui vous offrira à la fois autonomie et soutien.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Études :

• Études postsecondaires ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans le domaine de la coordination, de la gestion du flux de travail ou de la production parlementaire.

Expérience :

• Expérience pratique de la coordination, de la prévision et du suivi du travail dans un milieu opérationnel où les délais sont serrés et où le volume de travail est élevé.
• Expérience de la supervision de personnel, y compris de l’attribution de travail, de la gestion du rendement, de l’approbation de congés, de l’établissement d’horaires de travail et de la prestation de formation.
• Expérience considérable de l’analyse de données opérationnelles et de la préparation de rapports statistiques ou de rapports sur le rendement destinés à faciliter la prise de décisions par les gestionnaires.
• Expérience de la contribution aux activités de formation et d’orientation ou de l’élaboration de documents de procédure dans un contexte opérationnel.
• Connaissance approfondie des publications parlementaires, y compris des débats et des témoignages des comités, et de la totalité du cycle de production.
• Connaissance générale des normes de service, des concepts associés à la mesure du rendement et des principes de l’intégration des données.

Atouts :

• Expérience de l’utilisation de PRISME et de PRODTEST.
• Expérience du travail aux Services de la procédure / Publications parlementaires.
• Expérience de la communication de renseignements aux superviseurs et aux gestionnaires, et notamment de la présentation d’enjeux opérationnels, de recommandations et de solutions proposées.
• Expérience de l’exécution de plans opérationnels approuvés, de la surveillance des progrès et de l’ajustement des activités en vue de l’atteinte des résultats convenus.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Veuillez noter que le candidat peut être amené à :

• Travailler des heures irrégulières, y compris le soir et la fin de semaine
• Transporter un appareil mobile

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca.

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.