Coordonnateur(trice) en ressources humaines

Chez Caméléon, nous croyons profondément au bonheur au travail.

Et ce bonheur passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement dans lequel vous pouvez réellement vous épanouir.

Notre mission est de connecter les talents à des milieux de travail où ils peuvent grandir — autant comme professionnels que comme individus. Chaque parcours est unique, et chez Caméléon, nous sommes là pour vous aider à trouver l’endroit où vos forces feront toute la différence.

Aujourd’hui, nous vous invitons à vivre l’aventure Caméléon en joignant une organisation humaine et dynamique à titre de Coordonnateur(trice) en ressources humaines.

Détails du poste

Un rôle central dans l’expérience employé et les opérations RH.

Votre futur environnement de travail

Vous évoluerez au sein d’une organisation reconnue pour son approche humaine et son souci du bien\-être de ses employés. Horaire hybride, initiatives santé, programme mieux\-être en ligne, gym sur place et horaire d’été font partie des avantages concrets offerts.

Vous rejoindrez une équipe RH collaborative où les idées sont bienvenues, l’initiative encouragée et le développement professionnel soutenu. C’est un environnement dynamique, où chaque journée est différente — idéal pour une personne organisée, curieuse et orientée vers les gens.

Vos principales responsabilités

À titre de Coordonnateur(trice) RH, vous serez le premier point de contact pour les employés et un pilier de l’équipe des ressources humaines.

Vous aurez notamment à :

• Offrir un soutien de première ligne aux employés pour toutes questions ou demandes RH
  




• Gérer la boîte courriel RH et le courrier, et diriger les demandes vers les bonnes ressources
  




• Collaborer étroitement avec les partenaires d’affaires RH sur différents programmes et audits de conformité
  




• Traiter et assurer le suivi des factures
  




• Prendre en charge l’organisation d’activités d’engagement et d’événements employés
  




• Soutenir l’équipe d’acquisition de talents : affichage de postes, coordination des entrevues, vérifications d’antécédents et médicales
  




• Assurer une communication constante des postes ouverts à l’interne
  




• Administrer la plateforme d’engagement (Peakon) et contribuer aux initiatives d’expérience employé
  




• Gérer le programme d’avantages Perkopolis et agir comme personne\-ressource pour les employés
  




• Préparer les communications internes et avis de changement; maintenir l’organigramme
  




• Tenir à jour les dossiers employés dans le système RH (HRIS)
  




• Diriger le processus d’accueil et d’orientation des nouvelles recrues
  




• Maintenir les dossiers électroniques et physiques, incluant la documentation de formation
  




• Agir comme relève pour la paie au besoin
  




• Soutenir l’organisation générale du bureau
  




• Rester à l’affût des meilleures pratiques RH et proposer des améliorations continues
  




• Participer à divers projets RH selon les besoins

La liste des indispensables

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou de soutien RH
  




• Bonne compréhension des opérations RH, pratiques et processus administratifs
  




• Capacité démontrée à traiter l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme
  




• Bilinguisme français/anglais
  




• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe
  




• Grand sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et capacité de multitâche
  




• Souci du détail et passion pour la qualité du travail
  




• Capacité à performer sous pression et à respecter les échéanciers
  




• Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils de communication
  




• Curiosité, adaptabilité et désir d’évoluer dans une équipe RH bienveillante

6 bonnes raisons de postuler!

1. Horaire hybride et flexible favorisant l’équilibre travail\-vie personnelle
   




2. Gym sur place et programme mieux\-être en ligne
   




3. Horaire d’été
   




4. Culture humaine et accueillante
   




5. Exposition à une grande variété de projets RH
   




6. Environnement propice au développement de votre carrière en ressources humaines

Prêt(e) pour votre prochain chapitre?

Postulez dès maintenant et voyons ensemble si cette opportunité est faite pour vous.

Et même si ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous recherchez aujourd’hui, Caméléon est toujours ravi de découvrir de nouveaux talents — n’hésitez pas à nous faire parvenir une candidature spontanée.

Parce que chez Caméléon, votre prochaine aventure commence peut\-être ici !

Human Resources Coordinator

At Caméléon, we believe happiness at work truly matters.

And that happiness starts with the right match: the right role, the right company, the right manager, and an environment where you can thrive.

Our mission is to connect talented professionals with workplaces where they can grow — not only as experts, but as individuals. Every career journey is unique, and at Caméléon, we’re here to help you find the place where your strengths will shine.

Today, we invite you to begin your Caméléon adventure by joining a people\-first organization as Human Resources Coordinator.

Position Details

A people\-centered role at the heart of employee experience and HR operations.

Your Future Work Environment

You’ll join a well\-established organization recognized for putting employee health, wellness, and engagement at the center of everything it does. From a hybrid and flexible work schedule to wellness initiatives and summer hours, this company truly invests in its people.

You’ll become part of a collaborative HR team where ideas are welcomed, initiative is encouraged, and growth is supported. This is a fast\-paced environment where no two days are the same — perfect for someone who enjoys variety, connection, and making a real impact on the employee journey.

Your Key Responsibilities

As Human Resources Coordinator, you will be the first point of contact for employees and a key contributor to the HR team.

You will:

• Act as the first line of support for employee questions and HR\-related requests, ensuring timely and professional communication
  




• Manage the HR inbox and physical mail, directing inquiries to the appropriate team members
  




• Partner closely with HR Business Partners on programs and compliance audits (training requirements, reporting, documentation)
  




• Process and follow up on invoices
  




• Take the lead on organizing employee engagement activities and social events
  




• Support Talent Acquisition by posting jobs, coordinating interviews, and completing background and medical checks
  




• Ensure open roles are consistently communicated across the organization
  




• Administer and monitor the employee engagement platform (Peakon), helping drive employee experience initiatives
  




• Manage the perks program (Perkopolis) and act as the go\-to person for employee registrations
  




• Prepare internal communications and employee change notices; maintain the organizational chart
  




• Maintain accurate employee records in the HRIS
  




• Lead onboarding and orientation for all new hires
  




• Manage electronic and physical HR files, including training documentation
  




• Serve as backup for payroll preparation and processing
  




• Support overall office organization
  




• Stay current on HR best practices and contribute ideas for continuous improvement
  




• Support additional HR projects as needed

The Must\-Haves

• Minimum of 2 years of experience in an HR coordination or HR support role
  




• Solid understanding of HR operations, administrative processes, and best practices
  




• Proven ability to handle confidential information with professionalism and discretion
  




• Bilingual in French and English
  




• Strong interpersonal skills with a collaborative, positive, and proactive attitude
  




• Excellent organizational, time management, and multitasking abilities
  




• High attention to detail and commitment to quality
  




• Ability to work under pressure and meet deadlines
  




• Comfortable with Microsoft Office and business communication tools
  




• Curious, adaptable, and eager to grow within a supportive HR team

6 Great Reasons to Apply!

1. Hybrid and flexible work schedule supporting work–life balance
   




2. On\-site gym and online wellness program
   




3. Summer hours
   




4. A welcoming, people\-first culture
   




5. Exposure to a wide range of HR activities and strategic projects
   




6. A supportive environment to grow your HR career

Ready to take the next step?

Apply today and let’s explore how this opportunity could be the perfect fit for you.

And even if this role isn’t exactly what you’re looking for right now, Caméléon is always excited to meet new talent — feel free to submit a spontaneous application.

Because at Caméléon, your next adventure might just begin here