Coordonnateur(trice) Service de coordination opérationnel

Sous la supervision du Superviseur РServices de coordination op̩rationnel, le titulaire du poste appuie
le superviseur de l’atelier dans la gestion quotidienne des activités
administratives liées aux opérations. Il joue un rôle clé dans la coordination
des tâches, le suivi des dossiers en cours et l’interface avec les clients
internes et externes. Il participe activement à la planification des travaux, à
la gestion des pièces et à la conformité des données dans le système Maestro.

Tâches et responsabilités :

·         Procéder à l’ouverture, le suivi et la
fermeture des bons de travail;

·         Participer à la recherche d’informations sur
les travaux en cours (TEC);

·         Assurer la saisie et la validation des
feuilles de temps dans le système Maestro;

·         Gérer les commandes de pièces nécessaires aux
interventions techniques;

·         Appuyer et analyser la facturation et les
suivis aux clients;

·         Participer à la rédaction et au suivi des
soumissions;

·         Préparer les rapports de préfacturation pour
les clients et les rapports de coûts par bon de travail;

·         Maintenir à jour les dossiers clients et les
travaux en cours;

·         Collaborer avec les superviseurs pour
planifier les interventions et les besoins en matériel;

·         Assurer un service à la clientèle de qualité
et répondre aux demandes d’information;

·         Contribuer à l’amélioration des processus
interne;

·         Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou logistique et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente. 
  
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente;
  
• Connaissance des systèmes Maestro, Suite MS Office, ERP;
  
• Bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
  
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement;
  
• Rigueur et souci du détail.
  
• Connaissance en pièce mécanique un atout
  
• Permis de conduire valide
  

Informations contractuelles

Conditions de travail :

·         Permanent temps plein avec possibilité d’horaires flexibles.

·         Programme d’avantages sociaux

·         Équipements de travail fournis.