Coordonnateur(trice) Événements et Marketing

MAYA HTT est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles numériques pour l'industrie. Les plus grandes entreprises d'ingénierie et de fabrication du monde entier s'appuient sur l'expérience et l'expertise de MAYA HTT pour tirer le meilleur parti de leurs investissements logiciels.

Êtes-vous passionné par le marketing de l'industrie 4.0, le développement de produits de nouvelle génération, les jumeaux numériques et l'intelligence artificielle ? 

Pour soutenir notre croissance continue, nous recherchons une personne enthousiaste, proactive et motivée ayant une expérience en marketing et en planification d'événements pour rejoindre notre équipe. Le/La Coordonnateur(trice) Événements et Marketing sera chargé(e) de gérer les salons professionnels, les événements, les webinaires et les projets marketing. 

Vos principales responsabilités seront:

• Gérer la logistique des salons professionnels et des événements (listes d'exposants, négociation de forfaits de parrainage, toile de fond, articles promotionnels, soumission de résumés, etc.)
• Coordonner les webinaires (invitations, calendrier des sujets, publicité pour les webinaires, coordination avec les présentateurs, portail des webinaires, outil de sondage, courriels de suivi, certificats de formation et suivi des prospects après le webinaire, etc.)
• Mettre à jour le calendrier des webinaires, en alignant les différents sujets et les conférenciers vedettes.
• Maintenir et mettre à jour le contenu du site Web concernant les événements et les webinaires.
• Superviser les médias sociaux et les communications directes avec les prospects par le biais des CRM salesforce et Pardot afin d'assurer un taux élevé d'inscriptions aux webinaires
• S'assurer que les activités des événements sont correctement documentées et annoncées dans les communications internes et externes. 
• Trouver et gérer des adhésions aux associations qui nous permettent d'atteindre de nouveaux prospects.
• Évaluer les nouveaux événements auxquels participer en utilisant des critères spécifiques liés à la pertinence, au profil des participants, aux possibilités de prise de parole, à la génération de prospects, au retour sur investissement, etc.
• Trouver des idées créatives pour mieux planifier, attirer les participants, générer des prospects qualifiés et améliorer le processus de suivi après l'événement.
• Suivre les coûts de l'événement
• Effectuer des évaluations après l'événement afin de déterminer comment améliorer les prochains événements.

Exigences minimales : 

• Diplôme collégial ou de Baccalauréat en marketing ou en administration (ou combinaison équivalente d'études et d'expérience).
• Excellentes compétences en planification - une expérience d'au moins 1 an en planification d'événements d'entreprise est préférable.
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.
• Capable de gérer plusieurs projets et échéances
• Souci du détail et rigueur 
• Connaissance de MS Office
• Bonne compréhension des outils de marketing numérique (SEM, SEO, médias sociaux, etc.)
• Expérience en CRM, de préférence Salesforce et Pardot.
• Expérience dans un environnement de vente de logiciels et de services 
• Capacité à organiser, à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front avec succès.
• Proactivité et excellente capacité à résoudre les problèmes
• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. (Le poste exige d’interagir régulièrement avec des collègues, des fournisseurs et des clients établis à l’extérieur du Québec, ailleurs au pays et à l’étranger.)

Pourquoi Maya HTT?

• Horaires de travail flexibles et lieu de travail hybride. Bureau au centre-ville de Montréal, à 2 minutes de marche du métro Atwater.
• Poste permanent et salaire de base concurrentiel.
• Assurances entièrement payées par l'employeur et couverture dès le premier jour d’emploi: assurance médicale, dentaire, vision, vie, invalidité à court et à long terme.
• Épargne-Retraite: Régime REER collectif / RPDB avec contributions de l'employeur, ouvert à la participation dès le premier jour d’emploi.
• Évolutions de carrière: Nos plans de carrière flexibles vous permettent d'évoluer, et nous aimons promouvoir en interne.
• Formation: Apprenez des meilleurs de l'industrie et développez vos compétences.
• Politique de congés généreuse: Nous favorisons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce à une excellente politique flexible de congés payés.
• Programme d'intégration structuré: Nous nous investissons dans votre réussite; les membres de l'équipe vous soutiendront et vous aiderons dès vos premiers jours d’emploi.
• Rejoignez une entreprise primée qui est reconnue dans le monde entier en tant que chef de file de l’industrie.

Expérience candidat: Entrevue téléphonique RH - Entrevues virtuelles avec Microsoft Teams - Offre d'emploi

Maya HTT est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part au processus de recrutement et de sélection.