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Coordonnatrice à la paie

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Job Description - Coordonnatrice à la paie

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la directrice adjointe des
ressources humaines (FCNQ Construction inc.), vous serez responsable de la gestion complète de la paie,
en assurant la conformité aux exigences de la CCQ, de la CNESST et aux lois et
réglementations applicables.

RESPONSABILITÉS


·   Gérer le cycle complet de la paie pour l’ensemble des
employés (CCQ, hors décret et personnel administratif);

·       Produire, analyser et concilier les rapports de paie
(hebdomadaires, mensuels et trimestriels) avec le grand livre;

·       Préparer et soumettre les remises gouvernementales,
déclarations fiscales, relevés d’emploi et autres documents requis;

·       Répondre aux demandes des employés concernant la paie,
les retenues à la source, les avantages sociaux, etc;

·       Effectuer la conciliation des comptes liés à la paie
(remises gouvernementales, pensions alimentaires, avantages sociaux, comptes à
recevoir)

·       Préparer les écritures de journal et assurer
l’imputation des dépenses de paie non automatisées (ex. : syndicat, REER);

·       Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour
des données dans le système de paie;

·       Produire les relevés d’emploi, T4 et Relevé 1 dans les
délais prescrits, et collaborer avec les RH lors des départs (incluant les
indemnités, au besoin);

·       Effectuer les déclarations de salaires et assurer la
gestion des dossiers CNESST incluant les retraits préventifs;

·       Assurer le suivi des banques de temps, la mise à jour
des cumuls et la production des rapports associés;

·       Produire et concilier les rapports requis par les
autorités gouvernementales (fédérales et provinciales);

·       Répondre aux demandes d’information d’organismes
externes (ex. : Emploi et Solidarité sociale, Revenu Québec, saisies de
salaire, etc.);

·       Participer activement à l’implantation du système de
paie Dayforce (configuration, tests, validation des données, migration) et
soutenir les activités post -implantation;

·       Toutes autres tâches connexes demandées par le
superviseur immédiat.


EXIGENCES

·       Minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion de la paie CCQ;
·       Cours principes fondamentaux de la paie 1 et législation sur la
conformité de la paie (ou l’équivalent);

·       Excellente connaissance de
l’administration de la paie, de la loi R -20 et des lois et règlements
applicables

·       Bonnes compétences en
communication;

·       Bilingue (anglais, français) à l’oral et à l’écrit;
·       Minutie et grande précision à l'égard des chiffres;
·       Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques);
·       Bonne connaissance du logiciel Excel;
·       Connaissance des logiciels Maestro et Dayforce (un atout).



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