Digitization Courier and Office Layout Clerk

Official Internal Job Title:

Status:

Job Description:

Poste en présentiel 5 jours /semaine – Longueuil

En tant que commis au courrier, à la numérisation et à l’aménagement, vous serez responsable du traitement complet du courrier entrant et sortant, ainsi que de la numérisation des documents pour l’ensemble des secteurs de la tour de Longueuil. Vous veillerez également au bon fonctionnement et à l’entretien des équipements liés au courrier, à l’impression et à la numérisation.

Vous serez aussi appelé à effectuer diverses tâches logistiques et d’aménagement, dont la préparation des salles, la livraison d’enveloppes et de colis, ainsi que le déplacement et le rangement de bacs et de palettes. Finalement, vous réaliserez différentes tâches administratives liées au soutien des opérations.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Assurer l’expédition du courrier : préparer, trier, peser et affranchir les envois, choisir le mode d’expédition le plus approprié et au meilleur coût.

• Suivre les colis non livrés, effectuer les réclamations et maintenir à jour la documentation, les inventaires et les manifestes liés au courrier et à la messagerie.

• Réceptionner la marchandise (équipements, formulaires, matériel promotionnel, etc.), valider les bons de réception et livrer aux utilisateurs.

• Trier le courrier entrant, numériser les documents selon leur type, déterminer ceux à archiver ou détruire, et distribuer les documents papier dans les secteurs concernés.

• Gérer les bacs de papier, organiser les palettes et maintenir la propreté des espaces de travail.

• Aménager les salles et locaux selon les configurations demandées.

• Entretenir l’équipement de courrier, de numérisation et d’impression, et résoudre les problèmes d’imprimantes.

• Informer les utilisateurs sur les services offerts (courrier, numérisation, aménagement).

• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents et assemblage de contrats.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplôme d'études secondaires.

• Capacités physiques à se déplacer fréquemment et à manipuler certains objets lourds.

• Aptitudes à travailler manuellement.

• Connaissance de base des logiciels Word et Excel

#S2

#LI-Remote

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