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Directeur.rice, conformité et affaires juridiques

Job Description - Directeur.rice, conformité et affaires juridiques

Le
Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable du
secteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et son
engagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée de
la réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70
employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur le
territoire.

Sa
mission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement des
sinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec, en
veillant à ce que chaque automobiliste.

L'organisation
vit actuellement un moment charnière : elle internalise des services jusqu'ici
confiés à des tiers et met en place les structures qui accompagnent cette
évolution. C'est dans ce contexte qu'elle crée la Direction – Conformité et
affaires juridiques.


Relevant
du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipe
de 10 personnes. Vous jouerez un rôle clé à titre de conseiller juridique et
d'expert en gouvernance auprès de la direction générale et des instances de
l'organisation.

Vous
veillerez au respect des obligations légales, réglementaires, contractuelles et
internes, et fournirez les avis juridiques permettant d'éclairer la prise de
décision et de gérer les risques légaux. Vous mettrez en place et coordonnerez
les cadres de conformité, de gouvernance et de gestion des risques, en assurant
leur cohérence à l'échelle de l'organisation.

Vous
soutiendrez le conseil d'administration et ses comités dans l'exercice de leurs
responsabilités et agirez comme référence interne en matière de conformité, de
protection des renseignements personnels et d'interprétation juridique.

Vos
principales responsabilités

Conformité et contrôles
  • Concevoir, déployer et maintenir
    un programme de conformité proportionné aux activités et aux risques, incluant
    l'inventaire des obligations et la cartographie des contrôles.

  • Piloter le plan annuel de
    conformité (tests, revues ciblées, vérifications), documenter les écarts et
    suivre l'exécution des plans d'action avec les directions concernées.

  • Agir comme personne-ressource en
    protection des renseignements personnels et en sécurité de l'information, en
    collaboration avec les TI, les RH et les opérations.

  • Veiller à la cohérence des
    pratiques de gestion intégrée des documents (cycle de vie, accès, conservation,
    confidentialité).

Gouvernance et politiques
  • Développer, actualiser et
    harmoniser l'ensemble des politiques, cadres, directives et procédures de
    l'organisation.

  • Conseiller la direction générale
    et le conseil d'administration sur les meilleures pratiques de gouvernance et
    contribuer à l'amélioration des mécanismes décisionnels.

    Exercer une vigie législative et
    réglementaire, anticiper les impacts et recommander les ajustements requis.
  • Promouvoir une culture de
    conformité, de gestion des risques et d'éthique par des activités de
    sensibilisation et d'accompagnement.

Gestion des risques et des
incidents

  • Concevoir et maintenir le cadre
    intégré de gestion des risques, et coordonner l'identification, l'évaluation et
    le suivi des risques stratégiques, opérationnels, financiers, juridiques et
    réputationnels.

  • Tenir à jour les registres de
    risques et les plans d'atténuation, et assurer la reddition de comptes auprès
    de la direction générale.

  • Opérer le processus de gestion
    des incidents et manquements, incluant les obligations de notification et la
    conservation des dossiers.

Services-conseils juridiques et
soutien aux instances

  • Conseiller la direction sur
    l'interprétation et l'application des lois, règlements et jurisprudence, et
    produire les avis juridiques requis.

  • Rédiger, réviser et négocier les
    contrats liant l'organisation à ses fournisseurs et partenaires.

  • Agir comme personne-ressource
    auprès du Comité d'audit et de gestion des risques et du Comité de gouvernance
    : dossiers décisionnels et suivi des décisions du conseil d'administration.

Gestion d'équipe et information
du public

  • Diriger, mobiliser et développer
    une équipe de 10 personnes, en structurant les rôles, les priorités et les
    pratiques de la nouvelle direction.

  • Diriger le Centre d'information
    sur les assurances et veiller à la qualité des réponses fournies aux
    consommateurs et aux assureurs.







Profil

  • Diplôme universitaire en droit
    et membre du Barreau du Québec.

  • De 10 à 15 ans d'expérience
    professionnelle pertinente, dont 5 ans dans un rôle de gestion.

  • Atout : Expérience en droit des
    assurances ou en règlement de sinistres.

  • Atout : Expérience en prise de
    parole publique et médiatique.

  • Atout : Expérience de
    travail auprès de parties prenantes aux intérêts divergents.

Ce qui fera votre succès

  • Fortes habiletés relationnelles
    et communicationnelles

  • Leadership, capacité d'influence
    et sens politique

  • Vision transversale des unités
    d'affaires et bon jugement d'affaires.

  • Autonomie, rigueur dans le suivi
    des dossiers, adaptabilité et ouverture au changement.



Informations contractuelles

Ce
que le poste vous offre

  • Les avantages de la grande
    organisation, sans les inconvénients :
    des
    pratiques et une rigueur de grande entreprise, avec la proximité et la
    convivialité d'une PME.

  • Un service à bâtir à votre image
    :
    cette direction est nouvelle à
    l'interne, mais vous ne partez pas de zéro — une équipe de 10 personnes est
    déjà en place. Vous aurez la latitude d'en définir les cadres, les processus et
    la façon de faire.

  • Un environnement de gouvernance
    exigeant et stimulant :
    de nombreux
    comités, une reddition de comptes structurée et des parties prenantes aux
    intérêts variés.

  • Une équipe de direction qui se
    renouvelle :
    l'occasion de contribuer à
    façonner la prochaine génération de leadership de l'organisation.


Pour
postuler

Faites
parvenir votre curriculum vitae à
[email protected] en précisant le numéro de concours DAJ-2608.

Toutes
les candidatures seront traitées en toute confidentialité et chaque personne
recevra une réponse. Le masculin et le féminin sont utilisés sans
discrimination, dans le seul but d'alléger le texte.



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