Directeur(trice), affaires juridiques services corporatifs / Director, Corporate Legal Affairs

Compagnie :
un leader mondial commercial

Emplacement
: Montr̩al (r̩gion Nord) Рen pr̩sentiel

Chez SHORE
& Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et
spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension
du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous
proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la
meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons
l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les
bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos
partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de
démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DU
POSTE

Relevant de
la Cheffe de service, Affaires juridiques corporatives, le/la Directeur(trice)
des affaires juridiques, affaires corporatives et secrétaire corporatif
adjoint(e) sera responsable de la direction des fonctions de gouvernance
d’entreprise et de secrétariat corporatif. Ce poste offre un soutien
stratégique au conseil d’administration et à ses comités, supervise la
divulgation continue et la conformité aux lois sur les valeurs mobilières, et
pilote l’amélioration des cadres de gouvernance et des processus juridiques
selon les meilleures pratiques, tant pour l’entité cotée en bourse que pour son
réseau mondial de filiales. Le/la Directeur(trice) jouera également un rôle clé
dans le soutien des initiatives stratégiques de l’entreprise, veillant à ce que
les normes mondiales de gouvernance et les processus de conformité évoluent
avec la croissance et le contexte réglementaire de l’entreprise.

En plus de
fournir des conseils juridiques experts, le/la Directeur(trice) assumera un
rôle de leader en dirigeant, encadrant et développant une équipe de
professionnels juridiques. Cela inclut de s’assurer que l’équipe des affaires
juridiques corporatives dispose des ressources, du soutien et de l’orientation
stratégique nécessaires pour offrir des services juridiques de haute qualité,
favoriser le développement professionnel et promouvoir un environnement de
travail collaboratif et responsable. Ce poste de direction est essentiel pour
façonner l’agenda de gouvernance et intégrer l’excellence des processus dans
les activités de conformité et de divulgation en matière de valeurs mobilières.

PRINCIPALES
RESPONSABILITÉS

• Diriger l’évolution et l’exécution
  du cadre de gouvernance d’entreprise, en assurant des processus efficaces entre
  le conseil, ses comités et la direction, y compris la supervision des
  protocoles de rapport et des politiques de gouvernance.
  
• En tant que secrétaire corporatif
  adjoint, superviser la planification, l’organisation et l’exécution des
  réunions du conseil et des comités, et agir comme secrétaire du comité d’audit.
  
• Fournir des conseils juridiques
  experts sur des questions complexes de droit des valeurs mobilières, avec des
  recommandations pratiques aux cadres supérieurs et aux administrateurs, y
  compris la supervision de l’engagement et des services aux actionnaires.
  
• Diriger le secrétariat corporatif
  global (filiales canadiennes et internationales), y compris la création et la
  gestion des filiales, la conformité réglementaire et la mise en œuvre des
  meilleures pratiques de gouvernance.
  
• Superviser l’exécution des
  réorganisations corporatives et des plans par étapes (step plan) pour toutes
  les filiales en collaboration avec l’équipe des finances et les équipes
  juridiques internes et externes locales.
  
• Superviser la documentation et les
  dépôts de divulgation continue, y compris la notice annuelle et la circulaire
  de la direction, ainsi que l’organisation et la préparation de l’assemblée
  annuelle des actionnaires.
  
• Collaborer avec les équipes de
  finances, de relations avec les investisseurs, et autres fonctions pour assurer
  l’alignement de la gouvernance à travers l’entreprise.
  
• Concevoir et offrir des programmes
  de formation sur la gouvernance d’entreprise, la conformité aux lois sur les
  valeurs mobilières et les politiques corporatives aux administrateurs, cadres
  et employés.
  
• Diriger, encadrer et soutenir
  l’équipe des affaires juridiques corporatives.
  
• Veiller à ce que l’équipe soit
  alignée sur les objectifs organisationnels et les priorités juridiques, en
  fournissant des conseils, du coaching et du développement professionnel
  continus.
  
• Superviser la répartition de la
  charge de travail, fixer des attentes claires et favoriser un environnement
  collaboratif où les membres de l’équipe sont habilités à fournir des conseils
  et un soutien juridique de haute qualité.
  
• Évaluer régulièrement la performance
  de l’équipe, identifier les axes de développement et mettre en œuvre les
  meilleures pratiques pour optimiser l’efficacité.
  
• Servir
  de point de contact principal pour les questions complexes liées au cadre
  mondial de gouvernance, y compris la délégation d’autorité et les fonctions de
  secrétariat corporatif, en veillant à ce que l’équipe dispose des ressources et
  de l’orientation nécessaires pour traiter les questions complexes de
  gouvernance et de droit des valeurs mobilières.
  
• Promouvoir une culture
  d’amélioration continue, de responsabilité et d’excellence juridique au sein de
  l’équipe.
  

EXIGENCES

• Diplôme en droit (LL.B. ou J.D.) et
  membre en règle du Barreau du Québec.
  
• Expertise en droit des valeurs
  mobilières et excellente connaissance du cadre réglementaire applicable.
  
• Plus de 10 ans d’expérience
  juridique progressive, dont au moins 5 ans axés sur la gouvernance
  d’entreprise, les valeurs mobilières et la conformité des sociétés publiques.
  
• Expérience en tant que secrétaire ou
  secrétaire adjoint d’une société cotée à la TSX ou NYSE/Nasdaq, un atout.
  
• Penseur stratégique en gouvernance
  avec des compétences pratiques et axées sur les résultats.
  
• Collaborateur influent, capable de
  bâtir la confiance à tous les niveaux de l’organisation.
  
• Excellentes aptitudes en
  communication orale et écrite (français et anglais), y compris la rédaction de
  documents de divulgation et de matériel pour le conseil.
  
• Capacité avérée à diriger une équipe
  de professionnels et à assurer leur développement et leur engagement.
  
• Aptitude à encadrer et à favoriser
  un environnement de travail collaboratif.
  
• Capacité avérée à organiser le
  travail de l’équipe, à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers
  complexes simultanément dans les délais impartis.
  
• Attention exceptionnelle aux
  détails, compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  complexes dans des délais serrés.
  
• Grande intégrité, jugement et
  éthique professionnelle.
  
• Approche centrée sur le client,
  facilitateur du changement, appréciation de la culture entrepreneuriale et
  capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
  
• Bilinguisme requis (français et
  anglais avancé) autant à l'oral et à l'écrit, car la personne sera amenée à
  travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les
  tâches ci -dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les
  équipes globales.
  

AVANTAGES
DU POSTE

• Assurance collective complète
  (santé, dentaire, invalidité, vie).
  
• Régime de retraite et régime d’achat
  d’actions.
  
• Congés payés (vacances, maladie,
  jours personnels).
  
• Rabais employé, programmes de
  formation, mentorat et bourses d’études.
  
• Reconnaissance et récompenses.
  

Veuillez
transmettre votre CV en toute confidentialité à

Marie Wong
: [email protected] – 514 -878 -2624

Un suivi
sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation
du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes
que les hommes.

Director, Corporate Legal Affairs

Company: A global commercial leader

Location: Montr̩al (North) Рon -site

At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of
experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field. We have
a deep understanding of the market and the needs of both employers and
candidates. We offer tailored and personalized services to help you find the
best match for your career goals and we have the expertise and the network to
connect you with the right opportunities. We are more than just recruiters; we
are your trusted partners in your legal career journey. We thank you for your
interest in applying to our positions.

ABOUT THE ROLE

Reporting to the Head of Legal, Corporate Legal Affairs, the
Director of Legal, Corporate Affairs and Assistant Corporate Secretary will be
responsible for leading the Company’s corporate governance and corporate
secretarial functions. This role will provide strategic support to the Board of
Directors and its committees, oversee continuous disclosure and securities law
compliance, and drive enhancements to governance frameworks and legal processes
in alignment with best practices, across both the publicly listed entity and
its global network of subsidiaries. The Director will also play a key role in
supporting the Company’s strategic initiatives, ensuring that the global
governance standards and compliance processes evolve in step with the Company’s
growth and regulatory landscape.

In addition to providing expert legal advice, the Director
of Legal, Corporate Affairs, will assume a key leadership role by leading,
mentoring and developing a team of legal professionals. This includes ensuring
the legal corporate affairs team is equipped with the necessary resources,
support, and strategic direction to deliver high -quality legal services,
fostering professional growth, and promoting a collaborative and accountable
work environment. The Director of Legal, Corporate Affairs will be responsible
for setting clear priorities, mentoring team members, and driving continuous
improvement within the team to meet organizational objectives. This leadership
position is integral to shaping the governance agenda and embedding process
excellence across securities law compliance and disclosure activities.

RESPONSIBILITIES

• Lead the evolution and execution of the Company’s corporate
  governance framework, ensuring effective processes between the Board, its
  committees, and executive leadership, including oversight of reporting
  protocols and governance policies.
  
• As Assistant Corporate Secretary, oversee the planning,
  organization, and execution of Board and committee meetings, and act as
  secretary for the Audit Committee;
  
• Provide expert legal advice on complex securities law
  matters, offering practical recommendations to senior executives and directors,
  including oversight of shareholder engagement and services.
  
• Direct the global corporate secretariat office (Canadian and
  international subsidiaries), including overseeing the creation and maintenance
  of Canadian and international subsidiaries, regulatory compliance and the
  implementation of governance best practices.
  
• Oversee the execution of corporate reorganizations and step
  plans for all subsidiaries in collaboration with the Finance team and the
  internal and external local legal teams.
  
• Oversee continuous disclosure documentation and filings,
  including the annual information form and management information circular, as
  well as organization and preparation of the annual meeting of shareholders;
  
• Partner with Investor Relations, Finance, and other
  functions to ensure governance alignment across the Company.
  
• Design and deliver training programs on corporate
  governance, securities law compliance, and corporate policies to directors,
  executives, and employees.
  
• Lead, mentor, and support the Corporate Legal Affairs team.
  
• Ensure the team is aligned with organizational goals and
  legal priorities, providing ongoing guidance, coaching, and professional
  development.
  
• Oversee workload distribution, set clear expectations, and
  foster a collaborative environment where team members are empowered to deliver
  high -quality legal counsel and support.
  
• Regularly assess team performance, identify areas for
  growth, and implement best practices to optimize efficiency and effectiveness.
  
• Serve as the primary point of contact for escalated issues
  with respect to the global corporate governance framework, including delegation
  of authority, and corporate secretarial functions, ensuring the team has the
  resources and direction needed to address complex corporate governance and
  securities law matters.
  
• Promote a culture of continuous improvement, accountability,
  and legal excellence within the team.
  

• Law degree (LL.B. or J.D.) and member in good standing of
  the Quebec Bar.
  
• Securities law expertise and excellent knowledge of the
  applicable securities regulatory framework
  
• 10+ years of progressive legal experience, with at least 5
  years focused on corporate governance, securities, and public company
  compliance.
  
• Experience serving as secretary or assistant corporate
  secretary of a TSX or NYSE/Nasdaq listed company preferred.
  
• Strategic governance thinker with practical, results -driven
  problem -solving skills.
  
• Influential collaborator, able to build trust at all levels
  of the organization.
  
• Excellent oral and written communication abilities (both in
  French and English), including drafting for disclosure and board materials
  
• Proven ability to lead a team of professionals and ensure
  their development and commitment.
  
• Ability to coach and foster a collaborative work
  environment.
  
• Proven ability to organize work of the team, including
  working under pressure and manage several complex files concurrently within
  established deadlines.
  
• Exceptional attention to detail, organizational skills, and
  ability to manage multiple complex priorities under tight deadlines.
  
• High degree of integrity, judgment, and professional ethics.
  
• Client centric approach, facilitator of change, appreciation
  of entrepreneurial culture and ability to adapt to a constantly changing
  environment.
  
• Bilingualism required (French and English), excellent both
  written and spoken, as the person will be required to work and communicate
  regularly in English while performing the tasks outlined above. Specifically,
  the role requires collaboration with global teams.
  

• Comprehensive group insurance (health, dental, disability,
  life).
  
• RRSP and employee stock purchase plan.
  
• Paid time off (vacation, sick leave, personal days).
  
• Employee discounts, training programs, mentoring, and
  scholarships.
  
• Recognition and rewards.
  

CONTACT INFORMATION

Please forward your CV/résumé, in confidence, to SHORE &
Associates:

Marie Wong: [email protected] – 514 -878 -2624

Please note that only candidates selected for interviews
will be contacted.