Direction générale et Secrétaire

À propos de
notre client

l'Ordre des
opticiens d’ordonnances du Québec

L’Ordre des
opticiens d’ordonnances du Québec a pour mission première de protéger le public
en encadrant la pratique professionnelle des quelque 2 400 opticiennes et
opticiens d’ordonnances exerçant au Québec. L’Ordre veille à ce que ses membres
respectent les lois et règlements régissant leur profession. Animé par des
valeurs de collaboration, de respect et de rigueur, l’Ordre agit avec rigueur
et transparence afin de répondre aux besoins évolutifs de la population.

Description
sommaire

Relevant
directement du conseil d’administration, vous assurerez la direction générale
suivant des pratiques saines et modernes de gestion, en mobilisant les
ressources humaines, financières et matérielles pour concrétiser la mission et
les orientations stratégiques de l’organisation. Vous agirez également à titre
de secrétaire de l’Ordre, assumant les responsabilités légales et
administratives associées à cette fonction.

Principales
tâches et responsabilités

• Veiller au bon fonctionnement de
  l’ensemble des secteurs de l’Ordre dans une perspective d’amélioration
  continue.
  
• Encadrer et développer une équipe
  efficace et engagée.
  
• Assurer une reddition complète et
  périodique aux diverses instances.
  
• Collaborer étroitement avec la
  présidence à la préparation et au bon déroulement des réunions du CA et de
  l’AGA, et en rédiger les procès-verbaux.
  
• Assurer l’exécution des résolutions
  du Conseil d’administration et de ses comités, ainsi que le suivi des décisions
  prises lors des réunions.
  
• Présenter périodiquement des
  rapports sur la situation financière de l’Ordre et veiller à une gestion saine
  et rigoureuse de ses ressources financières.
  
• Assumer les fonctions de secrétaire
  : encadrement des élections, conformité des activités, des dossiers
  administratifs et du Tableau de l’Ordre.
  
• Garantir la qualité des services
  offerts par l’Ordre aux membres et à la population.
  
• Maintenir des liens étroits avec les
  membres, partenaires et parties prenantes du système professionnel.
  
  

Défis du
poste

• Mettre en œuvre le plan d’action
  découlant de la planification stratégique 2025-2030.
  
• Consolider l’équipe autour d’une
  vision commune, dans un contexte d’évolution organisationnelle et de
  renouvellement du leadership.
  
• Ajuster la structure
  organisationnelle, afin d’optimiser la répartition des rôles et des
  responsabilités et d’assurer une gestion efficace.
  
• Poursuivre les transformations
  numériques déjà amorcées et l’amélioration des processus internes et des outils
  collaboratifs.
  

Habiletés
et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché 

Formation
et expérience

• Diplôme universitaire en
  administration, droit ou domaine pertinent.
  
• Maîtrise en gestion (atout
  important).
  
• Minimum de 10 années d’expérience,
  dont au moins 5 années dans un poste de direction.
  
• Expérience au sein d’un ordre
  professionnel ou d’un organisme réglementé (fort atout).
  
• Connaissance approfondie du système
  professionnel québécois.
  
  

Profil de
compétences

• Solide compréhension de la
  gouvernance et des rôles d’un conseil d’administration.
  
• Capacités stratégiques.
  
• Habiletés démontrées en gestion
  budgétaire et en analyse financière.
  
• Aisance avec les outils numériques
  et les environnements de travail hybrides.
  
• Imputabilité, rigueur
  organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
  
• Leadership humain et mobilisateur,
  sens de l’écoute, éthique professionnelle, intelligence émotionnelle et vision
  d’ensemble.
  
• Esprit d’équipe, capable de
  développer des synergies et une culture organisationnelle basée sur la
  collaboration.
  
• Habiletés relationnelles et sens
  politique.
  
• Maîtrise du français oral et écrit.
  
  

La personne
adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités
auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve
d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner
dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle
est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et
généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez
prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les
candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond
Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du
masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger
le texte.