Directrice de ladministration et de loptimisation

Responsabilités principales

Soutien à la direction générale 

• Rédaction et préparation de documents, rapports et correspondances
  
• Organisation des réunions, rendez -vous et déplacements
  
• Gestion des communications entrantes (courriels, appels)
  
• Mise à jour et classement documentaire
  
• Préparation des ordres du jour, rédaction des procès‑verbaux
  
• Gestion de l’agenda et des priorités du président 
  

Administration 

• Gestion de la petite caisse, commandes et notes de service
  
• Mise à jour des listes internes et outils de suivi
  
• Rédaction/révision de documents administratifs
  
• Coordination des traductions
  
• Support aux processus de recrutement (affichages, entrevues)
  
• Gestion des comptes LinkedIn du président et de la direction
  
• Participation aux activités internes et projets spéciaux
  

Facturation 

• Gestion des comptes de dépenses
  
• Traitement et envoi des factures
  
• Validation des montants avec le président
  
• Suivi des paiements et comptes clients
  

Formation

• DEC en administration, ou BAC en administration/communication ou domaine connexe
  

Expérience

• 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à une direction générale
  
• Expérience en communication ou relations publiques (atout)
  

Compétences

• Excellente maîtrise de la suite Office
  
• Bonne connaissance de Windows et des bases de données
  
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  
• Solides compétences rédactionnelles 
  

Qualités personnelles

• Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités
  
• Discrétion, rigueur et professionnalisme
  
• Autonomie, collaboration et proactivité
  
• Approche orientée solutions
  
• Excellente communication interpersonnelle