Exam Facilitator, International

Exam Facilitator, International
Royal College Canada International (RCCI)

Permanent New Position

The Royal College Canada International (RCCI) is a wholly owned subsidiary of the Royal College of Physicians and Surgeons of Canada (RCPSC) that has a charitable status.  RCCI was created to promote and deliver programs and services on behalf of the RCPSC.

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all.  The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. 

 Under the direction of the Team Lead, International, the Exam Facilitator, International manages the annual exam cycle for a set of international exams on a concurrent basis in collaboration with the exam board Chair or Co-chairs and required internal/external stakeholders in addition to supporting the in-country, Kuwait, delivery of exams. The exam facilitator also engages in quality improvement initiatives to ensure continued improvement of the exam development process. The exam facilitator is responsible to coordinate, support and direct the key relationships and processes required to produce and administer assigned Kuwait Institute for Medical Specializations (KIMS) examinations. In this role you will act as a single point of contact offering advice, facilitating communication among board members, and liaising with other units of the Royal College. You will be responsible for the development and delivery of KIMS exams, and you will work in collaboration with the RCCI project team to achieve this mandate. It is expected that you will be traveling to Kuwait for three to five weeks at a time on an annual basis. Travel usually takes place in September and/or October.

 Does this sound like you?

• College diploma plus 3 to 5 years’ experience providing direct support and service in a client-focused environment or equivalent combination of education and experience,


• Project coordination/management and business writing skills,


• Committee management experience and strong interpersonal skills,


• Attention to detail and organized,


• Ability to read, analyze, and interpret general business communication, professional journals, and technical procedures,


• Proficiency in MS Office applications including MS Project; and PowerPoint,


• Ability to collaborate and work in a teamwork environment under tight timelines,


• Excellent written and verbal English skills are required.


• Previous experience working on Royal College Domestic Examination an asset.

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by February 2, 2026

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home. 

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]

 Band 5 - Salary ranges from $58,782.00 to $73,528.00 

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Facilitateur des examens, International ou facilitatrice des examens, International

Collège royal Canada international (CRCI)

Permanent Nouveau Poste

Collège royal Canada international (CRCI) est une filiale en propriété exclusive du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada qui a le statut d’organisme de bienfaisance. CRCI a été créé pour faire la promotion de programmes et de services, et pour offrir ceux-ci au nom du Collège royal.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, aide les médecins spécialistes, les personnes apprenantes et les équipes à s’améliorer sans cesse et promeut l’excellence en médecine spécialisée en appuyant l’innovation, le bien-être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. 

 Sous la gouverne du ou de la chef d’équipe, International, vous gérerez le cycle annuel d’une série d’examens internationaux en collaboration avec la présidence du comité d’examen et les partenaires internes et externes, en plus d’appuyer la tenue des examens au Koweït. Vous participerez aussi à des initiatives d’amélioration de la qualité pour assurer l’amélioration continue du processus de développement des examens. Vous serez responsable de coordonner, d’appuyer et de diriger les relations et les processus clés nécessaires à la production et à l’administration des examens du Kuwait Institute for Medical Specializations (KIMS) qui lui ont été attribués. À ce titre, vous agirez comme personne-ressource unique offrant des conseils, facilitant la communication entre les membres du conseil d’administration et assurant la liaison avec d’autres unités du Collège royal. Vous serez responsable de l’élaboration et de la tenue des examens du KIMS et vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de projet de CRCI pour réaliser ce mandat. On s’attend à ce que vous vous rendiez au Koweït de trois à cinq semaines d’affilée chaque année. Le voyage a habituellement lieu en septembre ou en octobre.

Ce profil vous correspond?

• Diplôme collégial et de trois à cinq ans d’expérience du soutien direct dans un milieu axé sur le service à la clientèle ou combinaison équivalente de formation et d’expérience


• Compétences en coordination / gestion de projet et en rédaction commerciale


• Expérience de la gestion de comités et beaucoup d’entregent


• Minutie et sens de l’organisation


• Aptitude à lire, à analyser et à interpréter des communications d’affaires générales, des revues professionnelles et des procédures techniques


• Maîtrise de l’utilisation des logiciels Microsoft Office, dont Microsoft Project, Adobe Photoshop et PowerPoint


• Capacité de collaborer et de travailler en équipe dans des délais serrés


• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais


• Expérience de travail dans le cadre des examens du Collège royal – un atout

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 2 février 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile. 

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse [email protected].

Échelon 5 – Salaire de 58 782 $ à 73 528 $