Gestionnaire de projets digitaux (Junior)

Qui nous sommes

VML, une filiale de WPP, est une entreprise créative qui marie l'expérience de la marque au commerce afin de créer des marques connectées qui stimulent la croissance. VML est reconnue pour son travail novateur et primé qui met l'humain en tête pour ses partenaires clients de premier ordre, comme AstraZeneca, Colgate‑Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca‑Cola Company et Wendy's. L'agence est reconnue par les rapports de The Forrester WaveMC à titre de chef de file parmi les prestataires de services, de contenu marketing et créatif, de services commerciaux, de services d'expérience numérique globale, de services marketing mondiaux et, plus récemment, des services de mesure et d'optimisation marketing. De plus, le réseau spécialisé de VML, VML Health, est l'une des agences des sciences de la vie les plus importantes et les plus primées au monde. Le réseau international de VML est propulsé par 26 000 personnes talentueuses dans plus de 55 pays, avec des bureaux notamment à Kansas City, New York, Detroit, Londres, São Paulo, Shanghai, Singapour et Sydney.

À propos de WPP

WPP est le partenaire de confiance des marques les plus reconnues au monde. Nous jumelons une intelligence média et des solutions en matière de données de pointe à une créativité de classe mondiale, à une production de nouvelle génération, à des solutions d'entreprise transformatrices et à une expertise stratégique dans chacune de nos entreprises, le tout propulsé par nos talents exceptionnels et notre plateforme de marketing agentique, WPP Open, afin d'aider nos clients à naviguer le changement, à saisir de nouvelles occasions et à atteindre une croissance transformatrice. Pour plus d'information, visitez le WPP.com.

La personne que nous cherchons :  
 
L’équipe VML Performance Marketing est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de projet perspicace qui peut planifier et mener plusieurs demandes et projets du début à la fin. La personne sera responsable des demandes de mise à jour du site Web et d’autres projets ponctuels pour un client automobile dynamique à fort volume. Ce poste nécessite la coordination des ressources internes et externes, la création d’échéanciers et de mises à jour ainsi qu’une communication et un travail d’équipe constants. De plus, le ou la gestionnaire de projet s’assure que les normes de gestion de projet comme les outils, les jalons et les approbations sont utilisées ou suivies. Ayant la capacité de résoudre efficacement les problèmes au quotidien, la personne retenue doit savoir anticiper les problèmes et reconnaître les occasions à saisir dans un environnement dynamique.  
 
Responsabilités :  

• Planification | Comprendre la stratégie et les idées d’un projet pour faciliter l’organisation des concepts dans un cadre clair tout au long de la durée de vie du projet. Développer des échéanciers, des dépendances, des jalons et des tâches clairs et détaillés pour plusieurs projets à la fois. S’assurer que les exigences sont synchronisées aux capacités des ressources données et que les rôles sont définis pour chaque partie prenante. Traduire les données en mesures concrètes et savoir bien les communiquer.  

• Gestion | Surveiller la mise à jour quotidienne du site Web et la gestion des petits projets jusqu’au déploiement. Toujours démontrer une capacité de résolution de problèmes afin d’assurer des processus harmonieux et de résoudre les conflits d’horaire. Mener efficacement des appels client et des rencontres internes en ayant recours à des ordres du jour et en documentant les prochaines étapes/décisions importantes. Gérer les finances des projets. Respecter les normes et les processus de contrôle de la qualité pour la gestion des projets internes et externes.  

• Partenariat | Collaborer avec les responsables de chaque discipline, les services-conseils et les gestionnaires pour soutenir le développement d’un cadre de travail basé sur les exigences fonctionnelles et commerciales. Collaborer activement avec les services-conseils concernant les livrables et les attentes en matière d’échéanciers afin d’offrir une charge de travail équilibrée pour l’agence. Communiquer l’état des projets à l’équipe et aux clients sur une base régulière. S’assurer que les intervenants internes et externes sont alignés. Fournir un leadership à l’équipe, incluant la résolution de conflits et de problèmes, dans un environnement matriciel.  

Qualités :  

• Leadership | Sait influencer sans être autoritaire et favoriser un environnement où la responsabilité est partagée. Clarifie les projets. Mentalité « tous dans le même bateau » 

• Capacité à tisser des liens | Sait naviguer une forte collaboration entre les gens, les processus et les systèmes.  

• Souci du détail | Excellent souci du détail et une volonté de viser la perfection. 

• Aptitude pour la communication | Capacité à communiquer de façon succincte avec un vaste éventail de postes, de personnes, de personnalités et de rôles tant à l’interne qu’à l’externe.  

Compétences :  

• Minimum d’un an d’expérience en gestion de projet, préférablement en agence.  

• Expérience avec les projets Web, de préférence dans la gestion de projets pour un site construit dans un CMS (EPiServer, Drupal, WordPress, etc.) 

• Fortes aptitudes pour le leadership avec la capacité de diriger les membres d’une équipe grâce à d’excellentes compétences interpersonnelles; capacité à gérer plusieurs projets simultanément.  

• Capacité à comprendre la dynamique des équipes multidisciplinaires et à résoudre des problèmes liés à l’équipe qui pourraient avoir une influence sur les livrables.  

• Capacité à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches ou projets à la fois dans un environnement dynamique axé sur les échéances et à livrer des résultats de qualité.  

• Expérience dans l’utilisation des outils ou des systèmes de gestion de projets pour planifier les livrables, les tâches, etc. (Smartsheet, Jira, Confluence). 

À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.