Gestionnaire principal(e), Opérations de circonscription

Aider à construire une communauté plus forte

Nous sommes à la recherche d’un leader chevronné et très organisé pour superviser les opérations quotidiennes du bureau de circonscription qui soutient la communauté de Toronto.

Ce poste est idéal pour quelqu’un qui se passionne pour le service public, aime diriger les gens et aime créer des systèmes qui assurent le bon fonctionnement des choses. Dans ce poste, tu dois avoir un souci aux détails, de respecter des engagements, de résoudre les problèmes et être en mesure d’apporter la compassion et la clarté pour aider les autres à réussir.

En étroite collaboration avec la députée, vous dirigerez une petite équipe responsable de la sensibilisation communautaire, des services aux électeurs, des communications, des événements, des relations avec les parties prenantes et des opérations du bureau. Vous aiderez à traduire les priorités de la députée en actions, en veillant à ce que les engagements soient tenus, que les relations soient entretenues et que le bureau fonctionne efficacement. Votre leadership permettra à la députée de se concentrer sur le service aux électeurs et la promotion des priorités clés dans la communauté et à l’échelle nationale. Ce rôle est idéal pour un gestionnaire opérationnel expérimenté, prêt à servir de bras droit fiable à la députée, garantissant l’exécution des priorités, le respect des engagements et le fonctionnement élevé du bureau.

Responsabilités principales:

Leadership d’équipe

• Diriger, encadrer et soutenir le personnel, les stagiaires et les bénévoles.
• Favoriser une culture collaborative, responsable et axée sur le service.
• Soutenir le recrutement, l’intégration, la formation et la gestion des performances.
• Servir en tant que lien entre la députée et le personnel.
• Organiser la charge de travail de l’équipe pour soutenir les priorités stratégiques de la députée.

Opérations de bureau

• Superviser le fonctionnement quotidien du bureau de circonscription.
• Établir et maintenir des systèmes qui garantissent une gestion efficace de la correspondance, des demandes, des réunions, du travail individuel, des activités de sensibilisation et des événements.
• S’assurer que les engagements sont suivis, que les échéances sont respectées et qu’un suivi est assuré de manière cohérente.
• Gérer les budgets de bureau, l’administration financière et les exigences en matière de rapports.
• Assurer la conformité aux politiques, procédures et exigences administratives de la Chambre des communes.

Sensibilisation de la communauté et relations avec les intervenants

• Superviser la planification et la livraison des réunions prioritaires, des événements, des activités de sensibilisation et des engagements communautaires de la députée.
• Construire et maintenir des relations solides avec les organisations communautaires, les dirigeants locaux et les parties prenantes.
• Représenter la députée de manière professionnelle lorsque cela est nécessaire.
• Identifier les opportunités de renforcer la présence et l’impact de la députée dans la communauté.

Gestion de l’information et des systèmes

• Veiller à ce que les informations sur les électeurs et les parties prenantes soient conservées avec précision.
• Superviser l’utilisation des bases de données et des systèmes de gestion des relations clients.
• Développer des processus qui améliorent l’efficacité, la responsabilité et la réactivité.
• Identifier les goulots d’étranglement opérationnels et mettre en œuvre des solutions pratiques.

La personne que nous recherchons

• Exceptionnellement organisé, fiable et orienté vers le détail.
• Habile à mettre de l’ordre, à gérer des priorités concurrentes et à assurer le suivi.
• Un leader efficace qui allie responsabilité et empathie.
• Calme, débrouillard et capable de faire preuve d’un bon jugement sous pression.
• Un excellent communicateur (en anglais) qui construit facilement la confiance et les relations.
• Motivé par le service public et l’aide aux autres.

Plus important encore, vous prenez la responsabilité, respectez vos engagements et contribuez à créer un environnement où le personnel et les électeurs se sentent soutenus et bien servis.

Nous reconnaissons que les candidats qualifiés proviennent d’une variété de milieux professionnels. L’expérience en politique n’est pas requise.

Le candidat retenu apportera généralement :

• Un diplôme universitaire, un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de sept ans d’expérience en leadership dans la gestion des personnes, des opérations, des projets ou de la prestation de services.
• Expérience dans la création d’équipes efficaces, l’amélioration des systèmes et processus organisationnels.
• Démontre des capacités de communication, de construction de relations et d’organisation.
• Jugement, discrétion et professionnalisme démontrés.

Lieu : Bureau de circonscription de Toronto (1202 Bloor West, Toronto)

Type de poste : à temps plein, régulier et requis au bureau quotidiennement

Fourchette de salaire : 80 000 $–110 000 $ par an, selon l’expérience, plus des avantages sociaux généreux et des opportunités de primes basées sur la performance.

Relève de : la députée Julie Dzerowicz

Exigences de travail : Soirées et fins de semaine occasionnelles; des déplacements peu fréquents peuvent être nécessaires.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected].

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.