Inventory Data Specialist

Who we are

Vivier Pharma is a Canadian pharmaceutical skincare company with over 25 years of expertise in the Medical Aesthetic Industry. Rooted in innovation and backed by science, our formulas are meticulously developed to prepare, target, moisturize, and protect the skin. We owe our success to our commitment to exceptional quality—delivering proven, high-performance skincare powered by the industry's most advanced ingredients and rigorous testing to deliver transformative skincare solutions. Our mission is to empower people to look and feel their best, through skincare that exceeds expectations and delivers The Beauty of Results.

About this role

We are currently looking for an Inventory Data Specialist to join our team based out of our Vaudreuil-Dorion head office. 

The Inventory Data Specialist is responsible for maintaining accurate inventory recordings, levels, data and costs through virtual inventory controls within the supply chain. This role will process quotations, order requisitions, order confirmations, pick ups, virtual receivings and reconciliations based on production schedule. This role will also execute on SKU creations, inventory adjustments, transfers and reports with an emphasis on accuracy and attention to detail.

What we offer

• Competitive salary and vacation


• Hybrid position - working both in-office and at home


• Full benefits, including telemedicine


• RRSP company matching contributions
  


• Paid personal/sick days


• Free product allowance


• Social events and recognition programs


• And most importantly…a fun team and great environment to work in!

What you will be responsible for

Inventory Control:

• Execute inventory adjustments and transfers to maintain accurate stock records


• Identify and resolve inventory discrepancies


• Reconcile and finalize work orders for finished products


• Create SKUs in ERP following established process


• Complete monthly and daily inventory reports


• Execute year end inventory reconciliation and cycle counts

Procurement:

• Request quotations, and compare and negotiate costs for packaging orders


• Analyze, extract, and update data within production planning tools


• Create Purchase Order (PO) requisitions


• Communicate with suppliers to obtain PO confirmations


• Coordinate shipments to and from suppliers with transport companies


• Perform virtual receiving process of packaging, promotional materials, finished products and warehouse supplies


• Support Operations team with other administrative tasks

What are we looking for

• Minimum College diploma (DEC) required


• Minimum three (3) years of previous experience in inventory control and procurement


• Understanding of production scheduling and inventory management


• Experience working with defined processes


• Ability to negotiate with suppliers


• Strong work ethic & positive attitude


• Meticulous attention to detail & quality of work


• Critical thinker and proactive


• Good interpersonal skills and ability to work in a team


• Ability to prioritize and multi-task


• MRP and ERP system experience required


• Proficient in Microsoft Office – Word, Excel, and PowerPoint


• English language fluency is required for this job

If you are up for this exciting challenge and want to be part of a winning team, we would like to hear from you!

Vivier Pharma is an equal opportunity employer.

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Qui sommes-nous

Vivier Pharma est une entreprise pharmaceutique canadienne spécialisée dans les soins de la peau qui compte plus de 25 ans d'expertise dans le secteur de l'esthétique médicale. Ancrées dans l'innovation et étayées par la science, nos formules sont méticuleusement élaborées pour préparer, cibler, hydrater et protéger la peau. Nous devons notre succès à notre engagement envers une qualité exceptionnelle : offrir des soins de la peau éprouvés et hautement performants, élaborés à partir des ingrédients les plus avancés du secteur et soumis à des tests rigoureux afin de proposer des solutions de soins transformatrices. Notre mission est de permettre à chacun de se sentir bien dans sa peau et de rayonner, grâce à des soins de la peau qui dépassent les attentes et offrent des résultats esthétiques exceptionnels.

À propos de ce poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un spécialiste des données de stock pour se joindre à notre équipe basée à notre siège social de Vaudreuil-Dorion.

Le spécialiste des données de stock est responsable de maintenir l’exactitude des enregistrements, des niveaux, des données et des coûts des stocks grâce à des contrôles virtuels au sein de la chaîne d’approvisionnement. Ce rôle comprend le traitement des soumissions, des demandes d’achat, des confirmations de commandes, des ramassages, des réceptions virtuelles et des rapprochements, en fonction du calendrier de production. Le titulaire de ce poste est également responsable de la création des UGS, des ajustements, des transferts ainsi que des rapports de stocks, dans un souci constant d’exactitude et de rigueur. 

Ce que nous offrons

• Salaire et vacances compétitifs


• Poste hybride - travaille au bureau et à la maison


• Avantages sociaux complets, y compris la télémédecine


• Équilibre du REER de l'entreprise


• Journées personnelles/de maladie payées


• Allocation pour produits gratuits


• Événements sociaux et programmes de reconnaissance


• Et le plus important... une équipe amusante et un environnement de travail formidable !

Ce dont vous serez responsable

Contrôle des stocks :

• Effectuer les ajustements et les transferts de stocks pour maintenir des données de stock exactes


• Identifier et résoudre les écarts de stock


• Rapprocher et finaliser les bons de travail pour les produits finis


• Créer les UGS dans le système ERP conformément aux processus établis


• Produire les rapports quotidiens et mensuels de stock


• Effectuer le rapprochement des stocks en fin d’exercice et les inventaires tournants

Approvisionnement :

• Demander des soumissions, comparer et négocier les coûts associés à l’emballage des commandes


• Analyser, extraire et mettre à jour les données dans les outils de planification de la production


• Créer des demandes de bon de commande;


• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les confirmations de bon de commande


• Coordonner les expéditions vers et depuis les fournisseurs avec les compagnies de transport


• Exécuter le processus de réception virtuelle de l’emballage, du matériel promotionnel, des produits finis et des fournitures d’entrepôt


• Offrir un soutien administratif à l’équipe des opérations

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales (DEC) minimum


• Minimum de trois (3) ans d’expérience en contrôle des stocks et en approvisionnement


• Compréhension de la planification de la production et de la gestion des stocks


• Expérience de travail avec des processus définis


• Capacité à négocier avec les fournisseurs


• Forte éthique de travail et attitude positive


• Attention particulière aux détails et à la qualité du travail


• Esprit critique et proactif


• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe


• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois


• Expérience requise des systèmes MRP et ERP


• Maîtrise de Microsoft Office - Word, Excel et PowerPoint


• Une grande aisance en anglais est requise pour ce poste
  
  

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et que vous souhaitez faire partie d'une équipe gagnante, nous aimerions vous entendre !

Vivier Pharma est un employeur offrant l'égalité des chances.

Afin d’alléger le texte, le genre masculin a été utilisé pour désigner tant les femmes que les hommes.