Lead Coordinator - Equipment Buying Program (12-Month Term)

Description

As of November 1, 2025, Sunoco LP has successfully completed its acquisition of Parkland Corporation. For more information, please visit www.sunocolp.com.

Sunoco LP is a leading energy infrastructure and fuel distribution master limited partnership operating across 32 countries and territories in North America, the Greater Caribbean, and Europe. The Partnership’s midstream operations include an extensive network of approximately 14,000 miles of pipeline and over 160 terminals. This critical infrastructure complements the Partnership’s fuel distribution operations, which distribute over 15 billion gallons annually to approximately 11,000 Sunoco and partner-branded retail locations, as well as independent dealers and commercial customers.

At Sunoco, we take great pride in what we do and wholeheartedly believe our employees drive success for our company and our customers. We are always looking for the best and brightest talent and are committed to making your job a challenging and rewarding experience.

The Opportunity:

Sunoco LP is the largest wholesale fuel supplier in the U.S.  One segment of our business is the supply of fuel to gas station operators and other distributors that supply gas stations.  As a value-added service to our customers, we have negotiated group buying deals to provide fuel dispensers, point of sale and other equipment at favorable prices.  Sunoco may also provide equipment as part of the consideration for new supply contracts or contract renewals. The individual in this role will receive orders from external customers and internal account managers, create Service Now purchase order request, follow-up creating of the Purchase Order in JD Edwards (JDE) and process the necessary rebilling to customers or internal capital accounts for contract deals. The role will also entail monitoring multiple Salesforce queues and working with vendors to make sure equipment is correctly ordered, delivered, and invoiced. This position is a 12-month temporary term role.

Responsibilities:

• Coordinates and tracks ordering of equipment and materials that are available through the buying program, including fuel dispensing equipment, point-of-sale, and tank gauge systems 
• Develop a general understanding of the available equipment and dependencies and work with customers and internal account teams to confirm orders. Proactively engage with customers to remind when confirmations or special information has been requested and has not been received. 
• Update systems to provide visibility to management and customers as to orders received and order status, respond to inquiries from internal and external customers 
• Enter purchase order requests in Service Now and ensure timely PO creation, approval, confirm vendor has received and shipped orders correctly   
• Required to review and process related vendor invoices in JDE and follow procedures to approve payment and rebill charges to customer or internal capital accounts 
• Work with accounting to balance clearing accounts and close out entries monthly to ensure all equipment has been properly billed to customers or internal capital 
• Interface with customers and account teams, resolve issues or promptly escalate as necessary and ensure excellent service is provided to internal and external customers 
• Meet with key vendors on a regular basis to review open orders and escalate to ensure timely receipt and processing. 

Requirements:

• High School diploma required
• 5-10 years’ experience in Purchasing or other similar field of expertise
• Strong proficiency in English required, both oral and written; French language skills are considered an advantage, but not required.
• Excellent interpersonal, oral & written communication skills.
• The ability to work in a team environment as well as independently.
• Must possess the ability to work in a fast-paced environment with competing priorities.
• Solid computer skills utilizing MS Office Suites (Word, Excel & Power Point)

Preferred Qualifications:

• Bachelor’s degree, preferred
• Knowledge of Accounting and Accounts Payable policies
• Salesforce, Smartsheet and JDE experience is an asset

Humble. Hungry. Smart. Does this sound like you?

Do others describe you as being a down-to-earth achiever? Someone who thinks outside the box and always strives to do more than what is required? Someone who sees the bigger picture? You sound brilliant to work with!

We Want You To Shine:

We are committed to providing equal opportunities to all applicants. If you require accommodation due to a disability, you will have an opportunity to notify us when scheduling your interview.

Belonging Matters. Because You Do:

We are an equal opportunity employer and encourage applications from all qualified individuals. Our ability to work as one team across Canada, the United States, and the Caribbean is foundational to our success. We show up as our authentic selves each day and create space for one another’s unique contributions.

We respect the diverse cultures, traditions, and perspectives of Indigenous Peoples and seek to achieve equitable partnerships and opportunities with Indigenous communities.

The Fine Print:

Candidates must be legally eligible to work in the country in which they applied. Regrettably, we are unable to sponsor employment visas at this time.

Final candidates will be required to undergo a confidential pre-employment background check, including but not limited to educational, criminal, credit, drug and alcohol, and/or fitness for duty testing.

Depuis le 1er novembre 2025, Sunoco LP a complété avec succès l’acquisition de Parkland Corporation. Pour en savoir davantage, veuillez consulter le site: www.sunocolp.com.

Sunoco LP est un chef de file dans le secteur des infrastructures énergétiques et de la distribution de carburants, avec des activités dans 32 pays et territoires en Amérique du Nord, dans les Caraïbes et en Europe. Les activités de transport et de stockage de l’entreprise comprennent un vaste réseau d’environ 14 000 miles de pipelines ainsi que plus de 160 terminaux.

Cette infrastructure stratégique soutient les activités de distribution de carburants de Sunoco, qui approvisionne annuellement plus de 15 milliards de gallons de carburant à près de 11 000 stations-service sous les bannières Sunoco et partenaires, en plus de desservir des détaillants indépendants et des clients commerciaux.

Chez Sunoco, nous sommes fiers de ce que nous accomplissons et convaincus que le succès de notre entreprise repose avant tout sur nos employés. Nous sommes constamment à la recherche de talents motivés et nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et valorisant.

L’opportunité :

Sunoco LP est le plus important fournisseur grossiste de carburant aux États-Unis. Une partie de nos activités consiste à approvisionner des exploitants de stations-service ainsi que d’autres distributeurs desservant ce marché. Afin d’offrir une valeur ajoutée à nos clients, nous avons négocié des ententes d’achats regroupés permettant d’obtenir des équipements de distribution de carburant, des systèmes de point de vente et d’autres équipements à des prix avantageux. Sunoco peut également fournir certains équipements dans le cadre de nouveaux contrats d’approvisionnement ou de renouvellements contractuels. Le candidat retenu recevra des commandes provenant de clients externes et de gestionnaires de comptes internes, créera des demandes de commande dans ServiceNow, effectuera le suivi de la création des commande dans JD Edwards (JDE) et assurera la refacturation aux clients ou l’imputation aux comptes internes selon les ententes contractuelles. Le rôle comprend également la surveillance de multiples files dans Salesforce ainsi que la collaboration avec les fournisseurs afin de garantir que l’équipement est correctement commandé, livré et facturé. Ce poste est un rôle temporaire d’une durée de 12 mois.

Responsabilités :

• Coordonner et assurer le suivi des commandes d’équipements et de matériel offerts dans le cadre du programme d’achats regroupés, notamment les équipements de distribution de carburant, les systèmes de point de vente et les systèmes de jaugeage de réservoirs.
• Développer une compréhension générale des équipements disponibles ainsi que des dépendances associées, puis collaborer avec les clients et les équipes internes afin de confirmer les commandes.
• Effectuer des suivis proactifs auprès des clients lorsque des confirmations ou des informations particulières sont requises mais non reçues.
• Mettre à jour les systèmes afin d’assurer une visibilité adéquate des commandes et de leur statut auprès de la direction et des clients, et répondre aux demandes d’information des clients internes et externes.
• Créer les demandes de bons de commande dans ServiceNow et veiller à la création et à l’approbation rapides des bons de commande, tout en confirmant que les fournisseurs ont bien reçu et expédié les commandes.
• Réviser et traiter les factures fournisseurs connexes dans JDE, conformément aux procédures établies, afin d’autoriser les paiements et de refacturer les coûts aux clients ou aux comptes de capitalisation internes.
• Collaborer avec l’équipe comptable afin de concilier les comptes transitoires et effectuer les écritures de fermeture mensuelles pour s’assurer que tous les équipements ont été correctement facturés aux clients ou imputés aux projets internes.
• Travailler en étroite collaboration avec les clients et les équipes de comptes afin de résoudre les problématiques ou de les escalader rapidement au besoin, tout en assurant un excellent niveau de service.
• Rencontrer régulièrement les principaux fournisseurs afin de faire le suivi des commandes en cours et intervenir au besoin pour assurer la réception et le traitement dans les délais requis.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires requis.
• De 5 à 10 années d’expérience en approvisionnement ou dans un domaine connexe. 
• Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance du français constitue un atout, sans être obligatoire.
• Excellentes aptitudes en communication et fortes habiletés relationnelles.
• Capacité à travailler efficacement autant en équipe que de façon autonome.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Qualifications souhaitées: 

• Diplôme universitaire, un atout.
• Connaissance des principes comptables et des processus de comptes fournisseurs.
• Expérience avec Salesforce, Smartsheet et JDE, un atout.
  

Humble. Motivé. Brillant. Est-ce votre profil?

Les gens vous décrivent-ils comme une personne accessible, performante et orientée vers les solutions? Quelqu’un qui aime sortir des sentiers battus et dépasser les attentes? Une personne capable de voir l’ensemble du portrait? Vous pourriez être un excellent ajout à notre équipe.

Nous voulons vous voir réussir:

Nous nous engageons à offrir un accès équitable à l’emploi à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, vous pourrez nous en informer lors de la planification de votre entrevue.

L’inclusion est importante. Parce que vous l’êtes aussi.

Nous souscrivons au principe de l’égalité en emploi et encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

Notre capacité à collaborer comme une seule équipe à travers le Canada, les États-Unis et les Caraïbes est au cœur de notre réussite. Nous favorisons un environnement où chacun peut être authentique et contribuer pleinement grâce à ses expériences et perspectives uniques.

Nous reconnaissons et respectons les cultures, traditions et perspectives des peuples autochtones et cherchons à bâtir des partenariats équitables et durables avec les communautés autochtones.

Informations importantes :

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays où ils présentent leur candidature. Veuillez noter que nous ne sommes actuellement pas en mesure d’offrir de parrainage pour l’obtention d’un visa de travail.

Les candidats retenus devront se soumettre à une vérification confidentielle préalable à l’emploi pouvant inclure, sans s’y limiter, la validation des antécédents scolaires, judiciaires et financiers, ainsi que des tests de dépistage de drogues et d’alcool et/ou des évaluations d’aptitude au travail.

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