Normandin Beaudry -- CHRO / Vice-président(e), Ressources humaines

Since 1992, we have been sharing our cutting-edge knowledge in all our areas of expertise. Normandin Beaudry sets itself apart as a firm that is committed to straight talk: always promoting understanding.

Normandin Beaudry at a glance

Normandin Beaudry was founded in 1992.

Owned exclusively by its professionals count on the presence and stability of key employees.

350 employees ignited by a total rewards mindset.

A leader in total rewards and actuarial consulting in Montreal, Toronto and Québec.

An enviable roster of Canadian clients, major corporations, SMBs, para governmental organizations, municipalities and non-profit organizations.

Well-defined values that guide Normandin Beaudry

Excellence

Collegiality

Respect

Initiative

Areas of expertise

Health

Absenteeism and disability cost control

Health program performance measurement

Health and performance indicators

Disability management provider’s performance

Health and wellness program

Workplace disability management

Performance

Employee experience

Talent management

Organizational efficiency

Performance synergy

Group benefits

Insurer selection and negotiation

Group benefits communication

Flexible group benefits plan

Group benefits cost control

Prescription drug cost control

Absenteeism cost control

Group benefits plan’s market positioning

Accounting-based valuation of a plan for financial statements

Disability prevention in the workplace

Investment consulting

Asset class and investment product training

Investment manager evaluation

Investment policy review

Compensation

Understanding total rewards

Developing salary review guidelines

Compensation package market positioning

Bonus plan development

Job evaluation process

Compliance with pay equity requirements

Communication

Working conditions communication plan

Total rewards communication plan

Employer brand development

Internal HR communication plan

Communication strategy

Change management strategy

Pension

Pension committee training

Actuarial valuation and funding strategy

Defined benefit pension risk management

Pension plan design

Accounting valuation

Savings

Pension committee training

Actuarial valuation and funding strategy

Defined benefit pension risk management

Pension plan design

Accounting valuation

Administration

Pension plan benefits

Pension administration tools and software

POSITION DESCRIPTION
Chief Human Resources Officer

The Chief Human Resources Officer will have responsibility for the development and execution of the company’s human capital strategy. As Normandin Beaudry continues to expand, the Human Resources leader will thoughtfully solve both short-term and long-term human capital challenges and take responsibility for shaping and building a first-rate human resources function.

The Chief Human Resources Officer will be responsible for leadership across all human resources (“HR”) initiatives and activities, including recruitment, compensation and benefits, organizational development and human resources policies, procedures, and training.

Reporting to the Chief Operating Officer, this is both a strategic and tactical leadership role, working with a lean and efficient team to develop, improve, deliver, and promote best practices in human resources management and operations, talent management and performance management.

Key Responsibilities

Serve as a trusted advisor and coach for the leadership team on all employee-related matters and the impact of those matters on the organization.

Partner with the Chief Operating Officer and leadership team to identify opportunities and execute actions with respect to human resources, in support of the company’s mission, strategy, goals and continued development of its unique entrepreneurial and collaborative culture of excellence.

Work closely with practice leaders, drive a comprehensive employee communication and engagement strategy, and foster a positive and inclusive culture for all Normandin Beaudry’s employees.

Develop, improve, implement, and coordinate policies and programs encompassing all aspects of human resources management, including employee engagement, compensation and benefits, recruitment, diversity, equity and inclusion, culture, succession planning and performance management.

Establish and maintain a rigorous and efficient recruitment process. Work closely with the leadership team to document and prioritize the needs of the organization. Oversee and manage all aspects of the recruitment process and onboarding of new employees.

Implement initiatives to develop Normandin Beaudry’s employer brand and develop talent attraction and retention strategies.

Provide leadership and guidance to the human resources team. Continuously assess and determine the optimal human resource's structure to support the organization’s growth and evolution. Enhance the technical competencies and business acumen of the team. Coach and mentor the human resources team and foster a continuous learning environment.

CANDIDATE PROFILE
Chief Human Resources Officer

The Chief Human Resources Officer will have successfully led the HR function in a fast growing, people-centered company. He or she has a track record of building strong and powerful employer brand(s) and will love people and strategy.

The Chief Human Resources Officer is a champion of HR, with a track record of success as a Human Resources leader, gained within the professional services industry in an international, geographically dispersed organization.

Through this experience, the ideal candidate has developed a reputation for providing leadership in strategic workforce planning and development and effective implementation of corporate strategies and progressive programs that support the needs of a fast-growing organization.

Qualifications and Experience

Bachelor's degree in human resources, organizational development, or another relevant discipline.

Experience building scalable human resources systems and processes without creating bureaucracy or hindering an organization’s growth.

Experience successfully developing and leading the human resources function in a people-centric company. Experience in a professional services environment would be an asset.

Experience in building and improving scalable systems and HR processes.

Proven success handling multiple projects simultaneously in a dynamic environment.

Exemplary leadership skills and a proven track record building, motivating and upscaling a human resources team.

Experience supporting an organization with multiple offices, ideally nationally.

Experience implementing and leading diversity, equity and inclusion and culture initiatives.

Bilingual, both spoken and written, in English and French.

Personal Characteristics

Interactive approach and a collaborative leader with the ability to move between big picture strategic thinking and tactical implementation of human resource initiatives.

Equally operational and strategic.

A creative problem solver who demonstrates intuitive judgment, takes risks and tries new approaches, and implements innovative programs that result in high levels of employee engagement.

Relationship builder who is approachable, open-minded, visible and creates positive energy among all employees.

Charismatic leader who sets priorities effectively, pivots easily as priorities change and follows through on their actions to meet the demands of multiple stakeholders.

Strong business acumen, an entrepreneurial mindset and strong conceptual and analytical skills.

Excellent verbal and written communication skills.

Listens and communicates effectively, displays empathy, builds strong relationships and has strong influencing skills.

Location

The role is based at Normandin Beaudry in Montréal.

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Normandin Beaudry

Depuis 1992, nous partageons nos connaissances de pointe dans tous nos domaines d'expertise. Normandin Beaudry se distingue par son franc-parler : toujours favoriser la compréhension.

Normandin Beaudry en bref

1992 – Année de fondation de Normandin Beaudry

Détenue exclusivement par ses professionnels – Présence et stabilité du personnel clé garanties

350 employés animés par la rémunération globale

Un joueur de premier plan en rémunération globale et actuariat-conseil à Montréal

Une clientèle pancanadienne enviable de la multinationale aux PME, organismes parapublics, municipalités et OBNL

Des valeurs bien définies qui guident nos comportements et décisions

L’excellence

La collégialité

Le respect

L’initiative

Les expertises de Normandin Beaudry

Santé

Baisser les coûts en invalidité

Mesurer le rendement d’un programme

Développer des indicateurs en santé et performance

Mesurer la performance du fournisseur en gestion des invalidités

Renouveler un programme de santé et mieux-être

Revoir la gestion des invalidités

Performance

Expérience employé

Gestion du talent

Efficacité organisationnelle

Performance par maillage

Assurance collective

Choisir un assureur et négocier

Communication d’un régime d’assurance collective

Concevoir un régime d’assurance collective flexible

Contrôler les coûts du régime d’assurance collective

Contrôler les coûts d’assurance-médicaments

Contrôler les coûts liés à l’absentéisme

Évaluer le positionnement de la rémunération sur le marché

Évaluer un régime sur base comptable pour les états financiers

Prévenir les invalidités

Rémunération

Comprendre la rémunération globale

Encadrer la révision salariale

Évaluer le positionnement de la rémunération sur le marché

Implanter un plan de rémunération incitative

Réaliser un exercice d’évaluation des emplois

Respecter les exigences en matière d’équité salariale

Retraite et épargne

Accompagner et former un comité de retraite

Faire une évaluation du régime de retraite sur base comptable

Gérer les risques d’un régime à prestations déterminées

Implanter un régime de retraite

Produire une évaluation actuarielle et une stratégie de financement

Administration des régimes de retraite

Administrer les prestations des régimes de retraite

Obtenir des solutions technologiques pour gérer un régime de retraite

Gestion d’actifs

Apprivoiser les catégories d’actifs et les produits offerts

Évaluer et remplacer un gestionnaire de placement

Réviser une politique de placement

Communication

Communiquer des conditions de travail

Communiquer la rémunération globale

Concevoir une marque employeur

Déployer de nouveaux programmes

Développer une stratégie de communication

Développer une stratégie de gestion du changement

DESCRIPTION DU POSTE
Vice-président(e), Ressources humaines

Le/La Chef.fe des ressources humaines aura la responsabilité du développement et de l'exécution de la stratégie du capital humain de l'entreprise. Alors que Normandin Beaudry continue à se développer, le/la leader des ressources humaines résoudra de manière réfléchie aux défis à court et long terme en matière de capital humain et assumera la responsabilité de façonner et de bâtir une fonction des ressources humaines de premier ordre.

Le/La Chef.fe des ressources humaines sera responsable du leadership de l’ensemble des initiatives et activités des ressources humaines, y compris le recrutement, la rémunération, les avantages sociaux, le développement organisationnel, les politiques, procédures et formations en ressources humaines.

Relevant de la Cheffe des Opérations, il s'agit à la fois d'un rôle de leadership stratégique et tactique, en collaboration avec une équipe agile et efficace pour développer, améliorer, fournir et promouvoir les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines et des opérations, gestion des talents et des performances.

Principales responsabilités

Agir en tant que conseiller.ère de confiance et en tant que coach pour l'équipe de direction sur toutes les questions relatives aux employés et leur impact sur l'organisation.

Collaborer avec la Cheffe des opérations et l'équipe de direction pour identifier les opportunités et mettre en œuvre des actions concernant les ressources humaines, en soutien à la mission, la stratégie, les objectifs de l'entreprise et le développement continu de sa culture entrepreneuriale unique et collaborative axée sur l'excellence.

Travailler en étroite collaboration avec les leaders de pratique, promouvoir une stratégie complète de communication et d'engagement des employés et favoriser une culture positive et inclusive pour tous les employés de Normandin Beaudry.

Développer, améliorer, mettre en œuvre et coordonner des politiques et programmes couvrant tous les aspects de la gestion des ressources humaines, incluant l'engagement des employés, la rémunération, les avantages sociaux, le recrutement, la diversité, l'équité, l'inclusion, la culture, la planification de la relève et la gestion des performances.

Établir et maintenir un processus de recrutement rigoureux et efficace. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour documenter et hiérarchiser les besoins de l'organisation. Superviser et gérer tous les aspects du processus de recrutement et de l'intégration des nouveaux employés.

Mettre en œuvre des initiatives pour développer la marque employeur de Normandin Beaudry et élaborer des stratégies d'attraction et de rétention des talents.

Fournir un leadership et des orientations à l'équipe des ressources humaines. S’assurer continuellement d’une structure des ressources humaines optimale afin de soutenir la croissance et l'évolution de l'organisation. Améliorer les compétences techniques et commerciales de l'équipe. Coach et mentore l'équipe des ressources humaines et favoriser un environnement d'apprentissage continu.

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT.E
Vice-président(e), Ressources humaines

Le/La Chef.fe des ressources humaines aura dirigé avec succès la fonction RH au sein d'une entreprise en croissance rapide et centrée sur l’humain. Il/Elle aura un parcours éprouvé dans la construction de marques employeur solides et aura une passion pour l’humain et la stratégie.

Le/La Chef.fe des ressources humaines est un.e champion.ne des RH, avec un parcours réussi en tant que leader dans sa pratique, acquis dans l'industrie des services professionnels au sein d'organisation d’envergure internationale et géographiquement dispersée.

Grâce à cette expérience, le/la candidat.e idéal.e a développé une réputation de fort leadership en matière de planification, de développement stratégiques des effectifs, ainsi qu'en matière de mise en œuvre efficace de stratégies d'entreprise et de programmes avant-gardistes qui répondent aux besoins d'une organisation en forte croissance.

Expériences et compétences

Baccalauréat en ressources humaines, développement organisationnel ou tout autre discipline pertinente.

Expérience dans la création de systèmes et de processus de ressources humaines évolutifs et agiles.

Expérience réussie dans le développement et le leadership de la fonction des ressources humaines au sein d'une entreprise centrée sur l’humain. Une expérience dans un environnement de services professionnels serait un atout.

Expérience dans la construction et l'amélioration de systèmes évolutifs et de processus de ressources humaines.

Succès avéré dans la gestion de plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.

Compétences exemplaires en leadership et un bilan éprouvé dans la création, la motivation et le développement d'une équipe de ressources humaines.

Expérience dans le soutien d'une organisation avec plusieurs bureaux, de préférence à l'échelle nationale.

Expérience dans la mise en œuvre et le leadership d'initiatives de diversité, d'équité et d'inclusion et de culture.

Bilingue, à la fois à l'oral et à l'écrit, en anglais et en français.

Caractéristiques personnelles

Approche interactive et leadership collaboratif avec la capacité de passer d’une vision stratégique globale à la mise en œuvre tactique des initiatives en matière de ressources humaines.

Autant opérationnel.le que stratégique.

Résolveur de problèmes créatif.tive qui fait preuve de jugement intuitif, prend des risques, essaie de nouvelles approches et met en œuvre des programmes innovants qui entraînent un fort niveau d'engagement des employés.

Bâtit des relations, est accessible, ouvert.e d'esprit, présent et crée une énergie positive parmi tous les employés.

Leader charismatique qui établit efficacement des priorités, s'adapte facilement lorsque les priorités changent et suit ses actions pour répondre aux demandes de multiples parties prenantes.

Forte acuité commerciale, un état d'esprit entrepreneurial et de solides compétences conceptuelles et analytiques.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Écoute et communique efficacement, fait preuve d'empathie, établit des relations solides et possède de fortes compétences en matière d'influence.

Localisation du poste

Le poste est basé chez Normandin Beaudry à Montréal.