Planificateur·trice, programmes

Titre du poste: Planificateur·trice, programmes 

Numéro de la demande: 48000 

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Gestion de projets (80069106) 

Département: Ingénierie et construction

Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme d’aide aux employé·e·s

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste participe activement à l’élaboration des plans d’aménagement, à l’aménagement des sites ainsi qu’à la planification de chacun des projets qui lui sont confiés. Il·elle assure un suivi rigoureux de l’exécution, dans le respect des échéanciers et des standards établis, et ce, en collaboration avec les différents·es intervenant·e·s impliqué·e·s. Les bannières concernées comprennent celles de la division Pharma, notamment Brunet, Jean Coutu, ainsi que l’aménagement des suites corporatives, et bien plus encore.

Vos responsabilités en tant que Planificateur·trice, programmes :

- Établir avec le·la client·e le programme d'un projet de construction et équipements (nouvelle construction, rénovation, agrandissement, optimisation) en fonction des objectifs budgétaires, temporels et des contraintes spatiales.

- Préparer et proposer aux client·e·s des solutions d'aménagement en fonction des objectifs et standards établis.

- Préparer le budget et l'échéancier préliminaires pour un projet donné sur la base des projets qui lui sont confiés.

- Élaborer des plans d'aménagement avec l'équipe de design, et ce, pour chaque projet qui lui est confié.

- S'assurer d'obtenir les différentes études techniques et budgétaires auprès des autres services internes pour dresser une analyse globale de projets et communiquer les options retenues aux différent·e·s intervenant·e·s internes.

- Assurer un suivi constant des projets avec les opérations de détails, et ce, avec tous·tes les intervenant·e·s de chaque secteur.

- Établir, clarifier et faire approuver les différents projets auprès des client·e·s et s'assurer de faire signer la lettre d'entente dans les dossiers marchand·e·s affilié·e·s et pharmacien·ne·s.

- Préparer et obtenir les demandes de financement (mandat d'immobilisation et/ou l'acceptation de crédit) pour les différents projets de son programme.

- Assurer un support auprès des collègues de la réalisation lors de la construction des projets afin de permettre une cohérence entre le projet planifié et l'exécution de ce dernier, et ce, en respect des paramètres économiques du programme établi en planification.

- Assurer un suivi global des budgets et des échéanciers pour l'ensemble des projets qui lui sont confiés en collaboration avec ses confrères œuvrant dans les projets afin de cumuler des statistiques pour les futurs projets à planifier.

- Assurer le maintien et le respect de la liste des standards (conceptuels et d'équipement) en collaboration avec son client et les différents services impliqués à l'ingénierie (design, réalisation, achats, énergie, etc.).

- Participer au maintien du registre de changements des standards, avec le·la collègue responsable, lequel est mis à jour annuellement.

- Maintenir à jour la filière d'information de chaque projet de son groupe de projets.

- Effectuer des relevés en magasins ce qui requiert une flexibilité dans l'horaire.

- Effectuer toute autre tâche connexe.

Les qualifications que nous cherchons :

- Baccalauréat en architecture, en design de l'environnement ou autres matières connexes

- 3 à 5 ans d'expérience en aménagement, planification et gestion de projets, de préférence dans le secteur « Commerce de détail »

- Connaissance de l'environnement Windows, AutoCad, MS Project et SAP

- Avoir un permis valide et une voiture disponible en tout temps

- Possibilité de déplacements prolongés (2 à 3 jours) dans le cadre du travail

Quelques atouts supplémentaires :

- Connaissance de l’environnement professionnel

- Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissances techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Autonomie

- Habileté de négociation

- Résolution de problèmes