Possibilités de carrière Commis administratif chantier

Votre mission

Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

Vos principales activités au quotidien

• Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.


• Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.


• Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.


• Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.


• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.


• Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.


• Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.


• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.


• Communiquer avec les personnes concernées  pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustives).

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• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.


• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.


• Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.


• Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT­ Hydro-Doc).


• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaire et/ou un diplôme d'étude professionnel.


• Avoir de deux à trois ans d'expérience dans un domaine pertinent.

Connaissances et compétences reliées au poste

• Avoir une connaissance de la suite Office (Excel, Teams, Word, Outlook) 


• Avoir une connaissance des pratiques en chantier, un atout. 


• Avoir de la langue française une connaissance approprié à la fonction. 

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.


• L’horaire de travail est de 40 heures par semaine, réparties de lundi au vendredi.


• La personne retenue devra être apte à se déplacer par des moyens de transport terrestre. 

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe


• Agit avec ouverture et bienveillance


• Agile et orienté vers les résultats


• S'engage dans l'évolution