Réceptionniste

• Assurer un accueil courtois des visiteurs et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation ;
  


• Faire la gestion du courrier (distribution, envoie par la poste etc);
  


• Fournir un soutien administratif à l'ensemble des employés du bureau;
  


• Assurer la propreté dans l’espace de réception ainsi que les aires de réunion (salles de Reunion, salle de conférence, cuisine, espace de travail, etc.) selon le calendrier des tâches;
  


• Gérer les inventaires : matériels de bureau, matériels informatiques, fournitures de la cuisine;
  


• Être la personne ressource en cas de problème au bureau;
  


• Organiser les évènements (lunch, célébration des anniversaires etc)
  


• Faire partie de différents comités en charge de la bonne marche du bureau;
  


• Gérer les appels et les lignes téléphoniques;
  


• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  

Profil

Informations contractuelles

• Poste à temps plein, à raison de 35 heures/semaine;
  


• 4 semaines de vacances après 1 an;
  


• Congés de 2 semaines pendant les fêtes de fin d'année après 1 an;
  


• 10 jours de congés pour maladie et obligations familiales;
  


• Assurances collectives avec participation de l'employeur;
  


• Régime de retraite avec participation de l'employeur;
  


• Date d’embauche prévue : dès que possible.