Réceptionniste

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

• Accueillir et répondre aux demandes des clients;
  
• Valider les
  besoins des visiteurs, y répondre ou les rediriger aux bonnes personnes;
  
• Acheminer les appels;
  
• Ouvrir la correspondance et la distribuer;
  
• Transmettre au commis aux payables les factures à
  payer, les bons de commandes numérisés;
  
• Accueillir les stagiaires et les nouveaux employés;
  
• Responsable des bases de données des membres (entrée-sortie-mise à jour) dans tous les systèmes;
  
• Responsable des achats de papeterie en tout genre;
  
• S’occuper des
  envois postaux et de la timbreuse
  
• Responsable des différentes messageries, tel que Purolator;
  
• Toutes autres tâches connexes;
  

• Détenir un diplôme DEP option secrétariat ou minimum un équivalent de 5
  ans d'expérience;
  
• Maîtriser la langue française (parlée et écrite);
  
• Anglais fonctionnel surtout oral;
  
• Maîtriser la Suite Office ;
  
• Connaissance du milieu associatif, un atout;
  
• Expérience en secrétariat corporatif, un atout;
  

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens de l'accueil;
  
• Orientation marquée vers le service à la clientèle;
  
• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités;
  
• Sens de la planification et de l’organisation;
  
• Bon jugement, discrétion, tact, sens de l’éthique et intégrité;
  
• Autonomie et initiative;
  
• Esprit d’analyse et de synthèse;
  
• Flexibilité et capacité d’adaptation.
  

• Quatre semaines de vacances par année
  après une année de services;
  
• Régime d'avantages sociaux des plus concurrentiels;
  
• Développement des compétences (formation), afin de rester compétitif et de se démarquer;
  
• Régime de retraite entièrement payé par l’employeur;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Salaire selon les compétences et l'expérience ;