Réceptionniste - Receptionist

À propos de la compagnie

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic.

**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ - CONTRAT DE 8 MOIS (avec la possibilité de rester à un poste permanent)**

Horaire : 8:30 am -5:00 pm

Foodtastic est à la recherche d'un(e) Réceptionniste qui joindra notre équipe en pleine croissance, située à Montréal, Ville Saint-Laurent.

Responsabilités

Dans ce rôle, vous aurez des tâches de bureau et effectuerez des tâches administratives générales telles que:

• Gérer le comptoir d’accueil de réception et accueillir les clients/invités.
• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer tous les courriels entrants (répondre et/ou rediriger)
• Répondre au telephone
• Fournir un soutien administratif à l'équipe et à divers départements afin d'assurer le fonctionnement efficace et efficient des différentes tâches.
• Gérer la documentation et l'organisation des dossiers selon le protocole du bureau afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
• Commander les fournitures de bureau.
• Responsable des envois de courriers.
• Responsable de l'entretien de la cuisine (nettoyage de la machine à café, commande de lait, garantie de la propreté).
• Effectuer d'autres tâches et fonctions qui peuvent être requises de temps en temps.

Qualifications

• Un minimum de 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Parfaitement bilingue en anglais et en français (écrit et oral)
• Excellentes aptitudes à la communication et sens du détail
• Esprit d'équipe, sens des responsabilités et de la confidentialité
• Esprit d'initiative dans l'exécution des tâches
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression.
• Connaissance avérée de MS Office (Word, Excel et Teams)

Avantages de l'entreprise :

• Rémunération conforme au marché
• Café, boissons et collations gratuits au bureau
• Stationnement gratuit au bureau
• Vendredis d'été
• 1 heure de déjeuner payée
• Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.
• Soins de santé virtuels de TELUS
• Activités sociales de l'entreprise

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About the Company

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, Freshii, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic.

**MATERNITY LEAVE REPLACEMENT - 8 MONTH CONTRACT (with the opportunity to stay in a permanent position)**

Schedule: 8:30 am -5:00 pm

Foodtastic has an exciting position for a Receptionist who will be joining our growing team located in Montreal, Ville Saint-Laurent.

Responsibilities

In this role, you will have office duties, and perform general administrative tasks such as:

• Managing the reception area and greeting clients/guests.
• Offering excellent customer service.
• Managing all incoming emails (responding and/or redirecting).
• Answering phone calls.
• Providing administrative support to various departments to ensure that the various tasks are carried out efficiently and effectively.
• Managing documentation and file organization based on office protocol to ensure accuracy and completeness.
• Ordering office supplies.
• Responsible for mail posts.
• Responsible for maintaining the kitchen (cleaning the coffee machine, ordering milk, ensuring the cleanliness).
• Performing other related administrative tasks as assigned.

Qualifications

• A minimum of 6 months experience in a similar position.
• Perfectly bilingual in both English and French (written and oral)
• Excellent communication skills and detail oriented
• Team player, sense of responsibility and confidentiality
• Demonstrated initiative in task execution.
• Ability to multitask and work under pressure.
• Demonstrated knowledge of MS Office (Word, Excel and Teams)

Company benefits:

• Market related compensation
• Complimentary coffee, drinks and snacks at the office
• Free parking at the office
• Summer Fridays
• 1 hour lunch paid
• Group insurance plan, including health, dental and long-term disability.
• TELUS virtual health care
• Company social events