Receptionist

Bilingual Receptionist \n\nLocation: This role is fully onsite in our Montreal, QC office.\n\nCompensation: 26$ hourly\n\nLanguages: Must speak and write very well in both French and English\n\nDuration: 6 Months Contract\n\n \nNow is the time to bring your expertise to a temporary role for a Fortune 500 Solutions Integrator where success and fulfillment go hand in hand. You will play a pivotal role in supporting diverse internal and external partnerships under the umbrella of the Facilities, including Environmental Health, Safety, and Fleet divisions, to ensure smooth day-to-day operations. \n\nAs a Receptionist with Insight, your key role will be welcome visitors, manage front door entrance, answer and route phone calls and voicemails, while portraying Insight as an industry leading organization. We will count on you to perform all receptionist responsibilities with accuracy and efficiency and will assist visitors and callers in a timely and professional manner. Administratively, you will complete departmental correspondence and projects as assigned utilizing Microsoft Word, Outlook, Excel, and Teams applications, and Purolator, Rogers, WebEx, EntraPass, and service ticketing web-based platforms. \\\n\nWhat to Expect \nWe are legendary for taking care of our teammates. We want our teammates to enjoy a diverse and meaningful experience in the workplace, knowing that what you do makes a difference! Insight provides access to an engaging selection of 11 Teammate Resource Groups (TRGs) available to all teammates, further enhancing our commitment to fostering a sense of belonging.\n\nAs a Receptionist, you will get to: \n\nFacilities Administration \u0026 Reporting \n\n * Oversee daily office operations by ensuring a safe, functional, and wellmaintained office environment. \n\n\n\n\n * Manage issuance and tracking of security access cards for MTL HQ and MTL Warehouse employees. \n\n\n\n\n * Support Canada Mobility program including travel notices, phone user lists, Rogers Roaming back-charges, and related communications. \n\n\n\n\n * Content creation: manage the Facilities page on Inside Insight. \n\n\n\n\n * Maintain accurate records, reports, and standard operating procedures (SOPs). \n\n\n\n\n * Collaborate with crossfunctional teams to address facilityrelated requirements as approved by manager. \n\n\n\n\n * Handle mail and shipping logistics, including preparation and documentation for incoming and outgoing Insight Canada courier packages. \n\n\n\n\n * Process and track purchase orders and assist with communications with Facility vendors. \n\n\n\n\n * Order and track facility office supplies for multiple locations. \n\n\n\n\nHealth \u0026 Safety \n\n * Be the main onsite point of contact for emergencies. \n\n\n\n\n * Conduct new hire safety orientations and Day One tours. \n\n\n\n\n * Perform regular safety inspections and maintain first aid kits. \n\n\n\n\n * Translate health and safety policies and documents into French when required. \n\n\n\n\nHuman Resources Support \n\n * Coordinate the distribution of service anniversary awards. \n\n\n\n\nWe are looking for a Receptionist with: \n\n * High school diploma or general education degree (GED).\n\n\n\n\n * At least 1-2 years of experience working in a Receptionist capacity; or equivalent combination of education and experience.\n\n\n\n\n * Multi-line telephone and reception area experience\n\n\n\n\n * Professional appearance, demeanor, and phone etiquette\n\n\n\n\nInsight at a Glance \n\n * Received 35+ industry and partner awards in the past year \n\n\n\n\n * $9.2 billion in revenue \n\n\n\n\n * #20 on Fortune\u2019s World\u0027s Best Workplaces\u2122 list \n\n\n\n\n * 14,000+ engaged teammates \n\n\n\n\n * $1.4M+ total charitable contributions in 2023 by Insight globally \n\n\n\n\nWe are not just a tech company; we are a people-first company. We believe that by unlocking the power of people and technology, we can accelerate transformation and achieve extraordinary results. As a Fortune 500 Solutions Integrator with deep expertise in cloud, data, AI, cybersecurity, and intelligent edge, we guide organizations through complex digital decisions. But what really sets us apart are our core values of Hunger, Heart, and Harmony, which guide everything we do, from building relationships with teammates, partners, and clients to making a positive impact in our communities. \n\nInsight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law. \n\nInsight does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. Unsolicited resumes will be treated as direct applications from the candidate, and recruiters or agencies who submit candidates for this position without a prior, written vendor agreement will not be eligible for any form of compensation, even if the candidate is hired.\n\nR\u00e9ceptionniste bilingue\n\nEmplacement: Ce poste est enti\u00e8rement pr\u00e9sent dans notre bureau de Montr\u00e9al, QC.\n\nR\u00e9mun\u00e9ration: 26$ \u00e0 l\u0027heure\n\nLangues: Il faut tr\u00e8s bien parler et \u00e9crire en fran\u00e7ais et en anglais\n\nDur\u00e9e: contrat de 6 mois\n\nC\u0027est le moment d\u0027apporter votre expertise \u00e0 un poste temporaire chez un int\u00e9grateur de solutions du Fortune 500, o\u00f9 succ\u00e8s et satisfaction vont de pair. Vous jouerez un r\u00f4le cl\u00e9 dans le soutien \u00e0 des partenariats internes et externes diversifi\u00e9s sous l\u0027\u00e9gide des Installations, y compris les divisions Sant\u00e9 Environnementale, S\u00e9curit\u00e9 et Flotte, afin d\u0027assurer un bon fonctionnement quotidien.\n\nEn tant que r\u00e9ceptionniste avec Insight, votre r\u00f4le cl\u00e9 sera d\u0027accueillir les visiteurs, de g\u00e9rer l\u0027entr\u00e9e d\u0027entr\u00e9e, de r\u00e9pondre et de diriger les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et les messages vocaux, tout en pr\u00e9sentant Insight comme une organisation leader du secteur. Nous compterons sur vous pour assumer toutes les responsabilit\u00e9s de r\u00e9ceptionniste avec pr\u00e9cision et efficacit\u00e9, et assisterons les visiteurs et appelants de mani\u00e8re rapide et professionnelle. Administrativement, vous devrez effectuer la correspondance et les projets d\u00e9partementaux assign\u00e9s en utilisant Microsoft Word, Outlook, Excel et les applications Teams, ainsi que Purolator, Rogers, WebEx, EntraPass et les plateformes de ticketing de service. \\\n\n\u00c0 quoi s\u0027attendre \nNous sommes l\u00e9gendaires pour prendre soin de nos co\u00e9quipiers. Nous voulons que nos co\u00e9quipiers vivent une exp\u00e9rience diverse et significative au travail, en sachant que ce que vous faites fait la diff\u00e9rence ! Insight donne acc\u00e8s \u00e0 une s\u00e9lection engageante de 11 groupes de ressources pour co\u00e9quipiers (TRG) accessibles \u00e0 tous, renfor\u00e7ant ainsi notre engagement \u00e0 favoriser un sentiment d\u0027appartenance.\n\nEn tant que r\u00e9ceptionniste, vous aurez la chance de :\n\nAdministration et reporting des installations\n\n * Supervisez les op\u00e9rations quotidiennes du bureau en garantissant un environnement de bureau s\u00fbr, fonctionnel et bien entretenu.\n\n\n\n\n * G\u00e9rer l\u0027\u00e9mission et le suivi des cartes d\u0027acc\u00e8s de s\u00e9curit\u00e9 pour les employ\u00e9s du si\u00e8ge MTL et de l\u0027entrep\u00f4t MTL.\n\n\n\n\n * Soutenir le programme Canada Mobility, incluant les avis de voyage, les listes d\u0027utilisateurs t\u00e9l\u00e9phoniques, les frais d\u0027itin\u00e9rance Rogers et les communications connexes.\n\n\n\n\n * Cr\u00e9ation de contenu : g\u00e9rez la page Installations sur Inside Insight.\n\n\n\n\n * Tenir des registres, rapports et proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles standard (SOP) pr\u00e9cis.\n\n\n\n\n * Collaborer avec des \u00e9quipes interfonctionnelles pour r\u00e9pondre aux exigences li\u00e9es aux installations telles qu\u0027approuv\u00e9es par le manager.\n\n\n\n\n * G\u00e9rer la logistique du courrier et de l\u0027exp\u00e9dition, y compris la pr\u00e9paration et la documentation des colis de messagerie Insight Canada entrants et sortants.\n\n\n\n\n * Traiter et suivre les ordres d\u0027achat et aider \u00e0 la communication avec les fournisseurs de l\u0027\u00e9tablissement.\n\n\n\n\n * Commandez et suivez les fournitures de bureau de l\u0027\u00e9tablissement pour plusieurs sites.\n\n\n\n\nSant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9\n\n * Soyez le principal point de contact sur place en cas d\u0027urgence.\n\n\n\n\n * Organisez les orientations de s\u00e9curit\u00e9 pour les nouveaux employ\u00e9s et les visites guid\u00e9es d\u00e8s le premier jour.\n\n\n\n\n * Effectuez des inspections de s\u00e9curit\u00e9 r\u00e9guli\u00e8res et entretenez des trousses de premiers secours.\n\n\n\n\n * Traduire les politiques et documents de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 en fran\u00e7ais lorsque cela est n\u00e9cessaire.\n\n\n\n\nSoutien aux ressources humaines\n\n * Coordonner la distribution des r\u00e9compenses anniversaires de service.\n\n\n\n\nNous recherchons une r\u00e9ceptionniste avec :\n\n * Dipl\u00f4me d\u0027\u00e9tudes secondaires ou dipl\u00f4me d\u0027\u00e9ducation g\u00e9n\u00e9rale (GED).\n\n\n\n\n * Au moins 1 \u00e0 2 ans d\u0027exp\u00e9rience en tant que r\u00e9ceptionniste ; ou une combinaison \u00e9quivalente de formation et d\u0027exp\u00e9rience.\n\n\n\n\n * Exp\u00e9rience en gestion standard multi-lignes telephonique\n\n\n\n\n * Apparence professionnelle, comportement et \u00e9tiquette t\u00e9l\u00e9phonique\n\n\n\n\nAper\u00e7u en un coup d\u0027\u0153il\n\n * A re\u00e7u 35+ prix de l\u0027industrie et des partenaires au cours de l\u0027ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e\n\n\n\n\n * 9,2 milliards de dollars de chiffre d\u0027affaires\n\n\n\n\n * #20 sur la liste des meilleurs lieux de travail\u2122 du monde de Fortune\n\n\n\n\n * 14 000+ co\u00e9quipiers engag\u00e9s\n\n\n\n\n * 1,4 million de dollars + contributions caritatives totales en 2023 par Insight \u00e0 l\u0027\u00e9chelle mondiale\n\n\n\n\nNous ne sommes pas seulement une entreprise technologique ; Nous sommes une entreprise qui met les gens au premier plan. Nous croyons qu\u0027en lib\u00e9rant le pouvoir des personnes et de la technologie, nous pouvons acc\u00e9l\u00e9rer la transformation et obtenir des r\u00e9sultats extraordinaires. En tant qu\u0027int\u00e9grateur de solutions du Fortune 500 avec une expertise approfondie en cloud, donn\u00e9es, IA, cybers\u00e9curit\u00e9 et edge intelligent, nous accompagnons les organisations \u00e0 travers des d\u00e9cisions num\u00e9riques complexes. Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos valeurs fondamentales : Fam, C\u0153ur et Harmonie, qui guident tout ce que nous faisons, de la construction de relations avec nos coll\u00e8gues, partenaires et clients \u00e0 l\u0027impact positif dans nos communaut\u00e9s.\n\nInsight est un employeur qui offre l\u0027\u00e9galit\u00e9 des chances, et tous les candidats qualifi\u00e9s seront consid\u00e9r\u00e9s pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, statut de handicap, statut de v\u00e9t\u00e9ran prot\u00e9g\u00e9, orientation sexuelle ou toute autre caract\u00e9ristique prot\u00e9g\u00e9e par la loi.\n\nInsight n\u0027accepte pas les CV non sollicit\u00e9s de la part des recruteurs ou des agences d\u0027emploi. Les CV non sollicit\u00e9s seront consid\u00e9r\u00e9s comme des candidatures directes du candidat, et les recruteurs ou agences qui soumettent des candidats pour ce poste sans accord pr\u00e9alable \u00e9crit avec un fournisseur ne seront \u00e9ligibles \u00e0 aucune forme de r\u00e9mun\u00e9ration, m\u00eame si le candidat est embauch\u00e9.\n