Réceptionniste

Réceptionniste – Clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg

Lieu : 8500, boul. Henri-Bourassa, suite 250, Québec, Qc, G1G 5X1

À propos de la Clinique de la Cité Médicale – Charlesbourg

La Clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg est une clinique multidisciplinaire offrant des services médicaux publics et privés. Notre mission : rendre la médecine accessible à tous en combinant qualité, innovation, technologie et collaboration interprofessionnelle.

Nous recherchons un(e) réceptionniste / secrétaire médical(e) à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique. Si vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sourire et votre professionnalisme, cette opportunité est pour vous 

• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  

• Gérer les rendez-vous à l’aide du logiciel de gestion médicale
  

• Traiter les fax entrants et sortants
  

• Répondre aux questions des patients
  

• Communiquer avec les hôpitaux et autres cliniques au besoin
  

• Encaisser les paiements pour les services privés
  

• Gérer les courriels et les demandes administratives
  

• Classer, photocopier et archiver les documents
  

• Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques (DME)
  

• Assurer certaines tâches administratives lors des absences du personnel
  

Profil recherché

Compétences professionnelles

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  

• Bonne connaissance des outils technologiques (Suite Office, Outlook, Internet)
  

• Expérience en service à la clientèle (minimum 3 ans – obligatoire)
  

• Expérience en milieu médical (un atout)
  

• Diplôme d'études secondaires (DES) requis
  

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et rigueur
  

• Attitude positive, souriante et courtoise
  

• Patience, écoute et respect de la confidentialité
  

• Professionnalisme et esprit d’équipe
  

Ce que nous offrons

• Assurance collective
  

• 5 jours de congés maladie et personnels/an
  

• Horaire flexible et ambiance conviviale
  

• Rabais sur certains services de la clinique (santé-voyage, esthétique)
  

• Équipe accueillante et environnement stimulant
  

• Activités d’équipe et événements d’entreprise
  

• Programme d’aide aux employés
  

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant et joignez-vous à une équipe humaine, compétente et engagée au service des patients.