Réceptionniste (contrat de 6 semaines avec de fortes possibilités de prolongation)

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Responsabilités

• Être responsable de l’accueil à la réception et orienter les visiteurs et appels entrants.


• 
  

  Fournir un soutien administratif aux associés de certification et autres professionnels.

  
  


• Procéder à la numérisation et à l’assemblage de documents.


• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe.


• Effectuer divers suivis afin d’assurer le respect des échéanciers.


• Préparer des lettres, des présentations PowerPoint, des documents Word, des feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document.


• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papiers.


• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités de l’équipe.


• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.


• Accomplir toutes autres tâches de nature administrative.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire complétée en administration ou en bureautique.


• Cumuler un minimum d'un an d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés.


• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.


• Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.


• Capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.


• Avoir une attitude professionnelle et dynamique.


• Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, de flexibilité, d'autonomie et de sens de l’initiative.