Réceptionniste/Receptionist

(English Below)

Paraza Pharma, Inc. est une entreprise de recherche pharmaceutique en forte croissance offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l’excellence scientifique, l’innovation et la créativité sont à l’avant-plan.  Ici, la diversité, les nouveaux points de vue et l’esprit créatif sont valorisés et considérés comme de véritables atouts. Nous offrons à nos employés un soutien constant et des occasions de formation et de perfectionnement afin de leur permettre d’élargir leurs horizons tout en contribuant à notre passion commune pour la découverte de médicaments.

Description de poste

Relevant de la Chef de bureau, Gestion administrative, le/la réceptionniste sera le premier point de contact de l’organisation. La personne idéale pour se joindre à notre équipe dynamique accueillera, orientera et enregistrera les visiteurs et les clients, et effectuera les tâches administratives générales. 

Responsabilités:

• Accueillir les visiteurs et les clients, en personne ou par téléphone


• Gérer le système de gestion des visiteurs


• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer


• Offrir un soutien au personnel administratif au besoin, y compris agir comme personne-ressource de remplacement pour l’organisation de voyages, de conférences, de réservations de restaurants, etc.


• Aider à l’organisation du service de traiteur, au besoin, pour le personnel, les réunions et les visiteurs, y compris la commande, l’installation et le rangement


• Exécuter toute autre tâche connexe assignée par la direction

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, requis


• DEP ou AEC en secrétariat, un atout


• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire


• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit


• Maîtrise de la suite Microsoft Office

 Chez Paraza Pharma, vous bénéficierez d’un régime de rémunération attrayant, d’un environnement de travail sain et sécuritaire et d’une gamme complète d’avantages sociaux axés sur la santé et le mode de vie.

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Paraza Pharma, Inc. is a fast-growing pharmaceutical research company offering a dynamic and collaborative work environment where scientific excellence, innovation and creativity are at the forefront.  Here, diversity, new points of view and a creative spirit are valued and considered as real assets.  We provide our employees with ongoing support, training and development opportunities to expand their horizons while contributing to our shared passion for Drug Discovery.

Job Description

Reporting to the Manager of Office Operations, the Receptionist will be the first point of contact for the organization.  The ideal candidate to join our dynamic team will meet/greet and register visitors and clients and perform general office duties.  

Responsibilities

• Meet and greet visitors and clients, in person or on the telephone


• Responsible for managing the visitor management system


• Answer, screen and forward phone calls


• Support administrative staff as needed, including serving as backup for booking travel, conferences, restaurant reservations, etc.


• Assist with catering arrangements, as needed, for staff, meetings and visitors including ordering, setting up and cleaning up


• Carries out any other related duties assigned by management

Qualifications

• High school diploma or equivalent, required


• DEP or AEC in secretarial studies, an asset


• At least three (3) years in a similar position


• Fluency in both French and English, written and oral


• Proficient in MS Office Suite

At Paraza Pharma Inc., you will enjoy an attractive compensation package, a safe and healthy work environment and a full range of health and lifestyle benefits.