Réceptionniste/téléphoniste

Vous
cherchez un nouveau défi administratif et ce, au sein d’une des plus grandes
associations de l’industrie de la construction? Vous êtes passionné.e par l’organisation ainsi que la planification? Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe
!

• Accueillir
  et répondre aux demandes des clients;
  
• Valider
  les besoins des visiteurs, y répondre ou les rediriger aux bonnes personnes;
  
• Acheminer
  les appels;
  
• Ouvrir
  la correspondance et la distribuer;
  
• Transmettre
  au commis aux payables les factures à payer, les bons de commandes numérisés;
  
• Accueillir
  les stagiaires et les nouveaux employés;
  
• Responsable des bases de données des membres (entrée-sortie-mise à jour) dans tous les systèmes;
  
• Responsable
  des achats de papeterie en tout genre;
  
• S’occuper
  des envois postaux et de la timbreuse ;
  
• Responsable
  des différentes messageries, tel que Purolator;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

• Détenir un diplôme DEP option secrétariat ou minimum un équivalent de 5
  ans d'expérience;
  
• Maîtriser
  la langue française (parlée et écrite);
  
• Anglais
  fonctionnel surtout oral;
  
• Maîtriser
  la Suite Office ;
  
• Connaissance du milieu associatif, un atout;
  
• Expérience en secrétariat corporatif, un atout.
  

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens de l'accueil;
  
• Orientation marquée vers le service à la clientèle;
  
• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités;
  
• Sens de la planification et de l’organisation;
  
• Bon jugement, discrétion, tact, sens de l’éthique et intégrité;
  
• Autonomie et initiative;
  
• Esprit d’analyse et de synthèse;
  
• Flexibilité et capacité d’adaptation.
  

• Quatre
  semaines de vacances par année après une année de services;
  
• Régime
  d'avantages sociaux des plus concurrentiels;
  
• Développement des compétences (formation), afin de rester compétitif.ve et de se démarquer;
  
• Régime de retraite entièrement payé par l’employeur;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Salaire selon les
  compétences et l’expérience.