Adjoint.e juridique - Droit des affaires - Profil Exécutif - Salaire jusqu'à 70 000 $

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques ? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires (1 associé et 2 avocats). Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive qui apprécie les tâches administratives comme le traitement et le classement de courriels, la gestion de documentation de gros volume et la mise à jour de fichiers.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 70 000 $ ;

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine) ;

• 3 à 4 semaines de vacances par an ;

• 4,5 jours de congés personnels par an ;

• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;

• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

• Service de télémédecine ;

• Programme de remboursement de 500$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ;

• Programme d'aide aux employés ;

• Bureaux ergonomiques et lumineux ;

• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative ;

• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats ;

• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels ;

• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps ;

• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;

• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e exécutif.ve ou juridique ;

• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Aisance avec la suite Microsoft Office ;

• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer.