Commis Services TI (Approvisionnement)

• Assurer la gestion des inventaires d'équipements technologiques.
  
  

• Collaborer avec les membres de l'équipe de gestion du département TI dans le cadre des différents achats technologiques.
  
  


• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la fermeture des réquisitions et tenir les clients internes informés de l'avancement de leurs demandes. Cela comprend la préparation de la documentation pertinente aux achats, notamment les bons de commande et autres documents requis.
  
  


• Appliquer et faire respecter les politiques internes relatives aux achats TI.
  
  


• Assurer le suivi administratif des dossiers légaux, notamment des ententes de confidentialité (NDA) conclues avec les fournisseurs de services.
  
  

• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le traitement des allocations de dépenses et la commande de fournitures de bureau.
  
  


• Rédiger et mettre à jour les procédures liées à ses fonctions en collaboration avec son gestionnaire.
  
  


• Participer à la gestion et à l'optimisation des processus du département.
  
  

Requirements

• Détenir de trois à cinq années d'expérience pertinente.
  
  


• Posséder une excellente expérience en service à la clientèle.
  
  


• Détenir une bonne connaissance des systèmes d'achats et d'approvisionnement.
  
  


• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
  
  


• Posséder d'excellentes aptitudes en communication et en rédaction, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de pouvoir collaborer avec diverses parties prenantes.
  
  


• Posséder une expérience dans le domaine de la construction (atout).
  
  


• Posséder une expérience avec le système Dynamics AX (atout).
  
  

Benefits

• Télétravail offert à 100% ou mode hybride.
  
  


• 4 semaines de vacances annuelles.
  
  


• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur).
  
  


• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
  
  


• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24.
  
  


• Programmes de formation et de perfectionnement.
  
  


• Programme d’aide aux employés.
  
  


• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
  
  


• Club social et comité santé mieux-être actifs.
  
  


• Environnement diversifié, innovant et stimulant.
  
  


• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.
  
  


• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.