Coordinateur des événements et de la communauté / Event & Community Coordinator

English will follow

Coordinateur des événements et de la communauté

Lieu : Canada, de préférence à Montréal, QC

Télétravail : hybride

Type d'emploi : temps plein

À propos de Mecademic

Mecademic s'est donné pour mission de permettre des avancées majeures en matière d'automatisation dans un espace aussi réduit que possible. En tant que fournisseur mondial de solutions robotiques compactes, nous nous spécialisons dans la transformation des opérations des fabricants dans les domaines de l'électronique, de l'optique/photonique, des appareils médicaux et de l'automatisation des laboratoires. En mettant l'accent sur l'engagement avec les clients finaux et les constructeurs de machines, nous sommes prêts à connaître une croissance exponentielle.

Le poste :

Mecademic est à la recherche d'un coordinateur d'événements et de communautés avec un minimum de cinq ans d'expérience. Ce poste implique la planification stratégique et l'exécution d'événements, y compris des salons professionnels, des lancements de ventes et des rassemblements de partenaires. Les responsabilités s'étendent également au soutien du réseau de partenaires en facilitant l'accès au matériel de marketing pour les activités promotionnelles. Le candidat idéal fera preuve d'un grand sens de l'organisation, d'un grand souci du détail et d'une grande capacité d'adaptation. Des heures supplémentaires occasionnelles et des déplacements internationaux sont nécessaires, avec une compensation appropriée.

Principales responsabilités :

• Planification et exécution d'événements :

  • Gérer les événements de manière globale, du concept initial à l'analyse postérieure à l'événement (par exemple, salons professionnels, conférences, dîners avec les clients).

  • Superviser tous les aspects logistiques, y compris la sélection des lieux, la gestion des fournisseurs, la restauration et l'expédition du matériel.

  • Assurer une exécution sans faille sur le site afin d'offrir une expérience professionnelle aux participants.

  • Contrôler les budgets et les calendriers des événements afin de maintenir la rentabilité et la ponctualité des livraisons.

• Soutien au réseau de partenaires :

  • Collaborer avec le concepteur marketing pour fournir aux partenaires les ressources numériques et le matériel nécessaires.

  • Coordonner la distribution des kits des partenaires, en veillant au respect des directives de la marque Mecademic.

  • Aider les partenaires à utiliser ce matériel pour leurs événements indépendants ou collaboratifs.

  • Maintenir une communication cohérente avec les partenaires en ce qui concerne l'image de marque et les activités promotionnelles.

• Collaboration et engagement des parties prenantes :

  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (ventes, marketing, produits) pour aligner les stratégies événementielles sur les objectifs commerciaux.

  • Assurer la liaison avec les fournisseurs et les sous-traitants externes.

  • Produire des rapports post-événement détaillant les idées, les réactions des participants et les recommandations pour les améliorations futures.

Qualifications requises :

• Un minimum de cinq ans d'expérience dans la coordination d'événements, le marketing événementiel ou le community management.

• Des compétences exceptionnelles en matière de communication en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral).

• Solides capacités d'organisation et de gestion de projet, capables de gérer plusieurs événements simultanément.

• Expérience avérée de la collaboration avec des fournisseurs, des partenaires et des équipes interfonctionnelles.

• Maîtrise des outils de gestion d'événements ou de projets (par exemple, Asana, Jira) ; une bonne connaissance des systèmes de gestion de la relation client (par exemple, HubSpot, Salesforce) est un atout.

• Une approche flexible, orientée vers les détails et les solutions, excellant dans un environnement en évolution rapide.

• Une expérience dans les secteurs du B2B, de la technologie ou de l'industrie est souhaitable.

• Capacité à travailler efficacement sous pression.

Avantages offerts :

• Un modèle de travail hybride à Montréal (deux jours à distance).

• Un environnement de travail collaboratif, inclusif et innovateur.

• Des possibilités d'évolution de carrière et de contribution à l'industrie de l'automatisation.

• Un salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux.

• Impact direct sur la visibilité de la marque Mecademic à l'échelle mondiale et sur l'engagement de la communauté.

• Une assurance de groupe complète avec contribution de l'employeur, à compter du premier jour d'emploi.

• Une semaine supplémentaire de congé payé à la fin de l'année, en plus des vacances annuelles.

• REER collectif avec contribution de l'employeur.

• Participation à un club social et à des activités de groupe.

• Des bureaux bien situés et récemment rénovés dans un quartier dynamique.

• Boissons et collations gratuites.

Procédure de candidature :

• Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV, une lettre de motivation détaillée expliquant leur aptitude à occuper le poste, ainsi qu'un portfolio facultatif de travaux à [email protected].

• Date limite de dépôt des candidatures : 7 août 2025.

Mecademic est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion.

Event & Community Coordinator

Location: Montreal, Canada (Hybrid)

About Mecademic

Mecademic is on a mission to empower major leaps in automation within the smallest footprint possible. As a global supplier of compact robotics solutions, we specialize in transforming operations for manufacturers in the electronics, optics/photonics, medical devices, and lab automation. With a focus on engagement with end customers and machine builders, we're poised for exponential growth.

The Position:

Mecademic is seeking an Event and Community Coordinator with a minimum of five years of experience. This role involves the strategic planning and execution of events, including trade shows, sales kickoffs, and partner gatherings. Responsibilities also extend to supporting the partner network by facilitating access to marketing materials for promotional activities. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, meticulous attention to detail, and the ability to adapt. Occasional overtime and international travel are required, with appropriate compensation provided.

Key Responsibilities:

• Event Planning & Execution:

  • Manage events comprehensively, from initial concept to post-event analysis (e.g., trade shows, conferences, customer dinners).

  • Oversee all logistical aspects, including venue selection, vendor management, catering, and equipment shipping.

  • Ensure seamless on-site execution to provide a professional attendee experience.

  • Monitor event budgets and timelines to maintain cost efficiency and punctual delivery.

• Partner Network Support:

  • Collaborate with the Marketing Designer to provide partners with necessary digital assets and materials.

  • Coordinate the distribution of partner kits, ensuring adherence to Mecademic’s brand guidelines.

  • Assist partners in utilizing these materials for their independent or collaborative events.

  • Maintain consistent communication with partners regarding branding and promotional activities.

• Collaboration & Stakeholder Engagement:

  • Work closely with internal teams (sales, marketing, product) to align event strategies with commercial objectives.

  • Serve as the primary liaison for external vendors and contractors.

  • Generate post-event reports detailing insights, attendee feedback, and recommendations for future improvements.

Required Qualifications:

• A minimum of five years of experience in event coordination, event marketing, or community management.

• Exceptional communication skills in both French and English (written and verbal).

• Robust organizational and project management abilities, capable of managing multiple events concurrently.

• Demonstrated experience in collaborating with vendors, partners, and cross-functional teams.

• Proficiency in event or project management tools (e.g., Asana, Jira); familiarity with CRM systems (e.g., HubSpot, Salesforce) is advantageous.

• A flexible, detail-oriented, and solutions-focused approach, excelling in a fast-paced environment.

• Experience in the B2B, technology, or manufacturing sectors is beneficial.

• Ability to perform effectively under pressure.

Benefits Offered:

• A hybrid work model in Montreal (two days remote).

• A collaborative, inclusive, and innovative work environment.

• Opportunities for career advancement and contributions to the automation industry.

• Competitive salary and comprehensive benefits package.

• Direct impact on Mecademic’s global brand visibility and community engagement.

• Full group insurance with employer contributions, effective from the first day of employment.

• An additional week of paid time off at year-end, supplemental to annual vacation.

• Group RRSP with employer contributions.

• Participation in a social club and group activities.

• Conveniently located and recently renovated offices in a vibrant area.

• Complimentary beverages and snacks.

Application Process:

• Interested candidates should submit their CV, a detailed cover letter explaining their suitability for the role, and an optional portfolio of work to [email protected].

• Application Deadline: August 7, 2025.

Mecademic is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion.