Coordonnateur(trice) aux achats - Bannière entrepôt

QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un Acheteur pour notre siège social, qui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t’offrons :

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

• Assurances collectives;

• Horaires flexibles;

• Possibilité de télétravail;

• 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

• 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

• Café à volonté.

SOMMAIRE DU POSTE

Gérer l’aspect administratif et logistique du processus d’achats et apporter son aide et soutien à l'équipe afin d’accroître les ventes et les marges bénéficiaires pour les magasins de la bannière entrepôt. Dans un environnement en évolution, il assure également un lien constant entre les différents partenaires internes et externes, tout en veillant à la rigueur des suivis et au respect des échéanciers. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données dans nos différentes plateformes et système informatique (markdown, promotions, dispatch et commande); 

• Mettre à jour et préparer divers documents nécessaires aux bonnes opérations du département; 

• Communiquer avec les magasins et les fournisseurs afin de partager des informations essentielles pour la bannière entrepôt et résoudre les problématiques; 

• Effectuer divers suivis pour la maintenance de différents dossiers reliés à bannière entrepôt (Suivi de livraison, approbation, etc.); 

• Procéder à la création des commandes et des documents s’y rattachant; 

• S’assurer que les commandes préapprouvées soient conformes et révisées si nécessaire; 

• Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’information entre les différents partenaires;

• Voir au bon déroulement des activités et respects des divers calendriers; 

• Attestation d’études collégiale (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en commercialisation de la mode, achat ou tout autre domaine connexe ; 

• Minimum de 6 mois à 1 an d’expérience pertinente dans un rôle de coordination, idéalement dans un contexte de commerce de détail ou en soutien aux achats ; 

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; 

• Anglais niveau intermédiaire, la personne sera occasionnellement amenée à communiquer avec des fournisseurs internes et externes;

• Très bonne maîtrise de Microsoft Outlook;

• Niveau Excel intermédiaire;  

• Connaissance de base ou intérêt à apprendre Power BI, Microsoft Dynamics 365 ou autres outils de gestion intégrés (ERP) – un atout; 

• Excellentes compétences organisationnelles : rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers; 

• Autonomie et proactivité : capable d’anticiper les besoins, de prendre des initiatives et de faire preuve de débrouillardise; 

• Bonnes relations interpersonnelles : savoir collaborer avec différents intervenants internes (magasins, achats, logistique) et externes (fournisseurs) dans un climat de respect; 

• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement, notamment dans un contexte de croissance; 

• Souci du détail et fiabilité dans la gestion de données sensibles, de commandes ou d’informations opérationnelles; 

• Orientation client interne : habileté à offrir un service efficace aux équipes internes dans le respect des objectifs collectifs. 

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

#LI-AF1