National Associate Director Communications / Directeur·Trice Adjoint·E National·E Des Communication

POSITION TYPE: Full Time

LOCATION: Remote or Hybrid Ottawa

LANGUAGE: Bilingual

SALARY: CAD $83,000 – 87,000 per annum, based on experience

POSTING DATE: July 7, 2025

DEADLINE: Aug 5, 2025

START DATE: TBD

About the Organization

Canadian Parks and Wilderness (www.cpaws.org) is a national charitable organization with 13 chapters across Canada, almost 100 staff, and hundreds of volunteers who have helped to protect over half a million square kilometers of Canada’s public land and water, since 1963.

Our conservation vision is to protect at least half of Canada’s public land and water in a framework of reconciliation – for the benefit of both wildlife and humans.

CPAWS is based on the unceded and unsurrendered lands of the Anishinabe Algonquin Nation, and works in both unceded and treaty lands of First Nations, Métis and Inuit throughout the country known as Canada.

CPAWS is committed to operating in a way that upholds justice, equity, diversity and inclusion (JEDI). We are also working to ensure our office is an inclusive and safe place for people from diverse backgrounds.

About the Role

CPAWS National Office is hiring a National Associate Director of Communications reporting to the National Director, Communications & Philanthropy, the successful candidate will play a key role by providing strategic leadership and operational oversight of the Communications Team and is responsible for developing and implementing comprehensive communications and and marketing strategies to advance our mission, increase visibility, and drive engagement with our organization’s initiatives and programs.

This role offers an excellent opportunity for a marketing and communications leader with 5+ years of experience. If you are entrepreneurial and enjoy translating vision into strategies and action while having fun, and you are passionate about nature conservation, we'd love to hear from you!

We value each employee’s creativity and innovation and offer a collegial work environment, professional development opportunities, and a generous benefits package.

Responsibilities

• Strategic Planning (30%):
  
  
  
  1. Collaborate with the Director of Communications & Philanthropy to develop and implement comprehensive communications and marketing plans ensuring consistency in messaging and brand identity.
  
  
  2. Oversee the planning, execution, and completion of projects within scope, budget, and timeline constraints.
  
  
  3. Develop and manage the communications budget, allocating resources effectively to optimize productivity and achieve financial targets. Identify cost-saving opportunities and resource allocation priorities.
  
  
  4. Establish key performance indicators (KPIs) and metrics to track progress towards communications and marketing goals. Regularly monitor and analyze performance data to track lead generation and supporter engagement to identify areas for improvement and drive continuous enhancement.
  
  
  5. Champion process improvements to enhance efficiency, quality, and supporter satisfaction.
  
  
  
  

• Team Leadership (30%):
  
  
  
  1. Lead, mentor, and motivate team members to foster a culture of excellence, collaboration, and accountability.
  
  
  2. Guide the professional development and performance management of the Communications Team members.
  
  
  3. Collaborate with cross-functional teams, including program staff, development, and Chapters to ensure seamless project delivery.
     
     
  
  
  
  


• Reporting and Communication (20%):
  
  
  
  1. Prepare and present reports, presentations, and updates to senior management and stakeholders.
  
  
  2. Communicate effectively across all levels of the organization to convey strategic priorities, progress, and challenges.
  
  
  3. Support senior management in crisis communications and maintain relationship with journalists to support earned media efforts for the organization.
     
  
  
  
  


• Stakeholder Engagement (10%):
  
  
  
  1. Build and maintain relationships with internal and external stakeholders.
  
  
  2. Cultivate and steward relationships with third-party Ad agencies, Public Relations agencies, Media agencies and creative freelancers such as translators, designers, and writers to increase the effectiveness of CPAWS’ communications and marketing campaigns.
  
  
  
  

• Brand Management (10%):
  
  
  
  1. Ensure consistent messaging and brand identity across all communication channels and materials, maintaining brand standards and guidelines.
  
  
  
  

Accountability and Authority

The National Associate Director, Communications will work remotely or from Ottawa, and report to the National Director, Communications & Philanthropy.  They will work closely with the other teams at our National Office, while supporting CPAWS chapter staff and members of the National Board of Trustees across the country.

All staff are accountable through the staff structure to the National Executive Director for the planning and delivery of programs and services for which they are responsible. The National Executive Director is responsible for staff management and development, and the effectiveness of programs and services within the priorities and budgets approved by the Board.

The Human Resources Policy guides the National Executive Director in the day-to-day management of the organization. All CPAWS staff will ensure they have read, understand and adhere to the policy manual.

Qualifications & Expectations

Essential Assets

• 5 to 7 years communications experience with demonstratable experience leading a team.


• Planning marketing and communication campaigns that meet objectives.


• Managing a communications budget.


• Managing Media relations and media outreach campaigns.


• Crisis Communications experience.


• Change Management communications experience.


• Strong project management and familiarity with the production process.

Nice to Have

• Bilingual in both official languages French & English.


• Knowledge of conservation and/or Environmental issues.


• Experience working in a federated organizational model.

Application Submission and Hiring Process

CPAWS is committed to a workforce that reflects the diversity of the populations we serve. We encourage applications from all qualified individuals, including applicants from all cultures, racialized communities, abilities, diverse sexual and gender identities, and others who may contribute to equitable representation and diversity of perspectives and ideas. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive and barrier-free. Please contact us if you should require additional support at any stage of the recruitment process at [email protected]

Please apply through this link. Please ensure to send your letter and resume saved into a single PDF with the file name: “LAST NAME_National Associate Director, Communications”.

We thank all candidates for their interest in the position. Only candidates selected for an interview will be contacted. Applications will be accepted on a rolling basis, as we are looking to fill this position quickly. We expect to have two round of interviews and that interviews will last up to one hour. They may take place in person, or over Zoom, dependent on the needs of the candidate. We commit to contacting all candidates who we interview within two weeks of the interview date.

 --------------------------------------------------------------------

TYPE DE POSTE :Temps plein

EMPLACEMENT : Distance ou hybride Ottawa

LANGUE : Bilingue

SALAIRE : 83 000 – 87 000 $ par année selon l’expérience

DATE DE PUBLICATION : 7 juillet 2025

DATE LIMITE : 5 août 2025

DATE DE DÉBUT : À définir

À propos de l’organisation

La Société pour la nature et les parcs du Canada (www.snapcanada.org) est un organisme de bienfaisance national qui compte 13 sections dans l’ensemble du pays, près de 100 employés et des centaines de bénévoles qui ont aidé à protéger plus d’un demi-million de kilomètres carrés de terres et d’eaux publiques du Canada depuis 1963.

Notre vision en matière de conservation consiste à protéger au moins la moitié des terres et des eaux publiques du Canada dans un cadre de réconciliation – au profit de la vie sauvage et des êtres humains.

La SNAP Canada est basée sur les terres traditionnelles non cédées de la Nation algonquine anishinabe et travaille sur les terres non cédées et les terres visées par des traités des Premières Nations, des Métis et des Inuits partout dans ce pays connu sous le nom « Canada ».

La SNAP Canada s’engage à fonctionner d’une manière qui respecte la justice, l’équité, la diversité et l’inclusion (JEDI). Nous nous efforçons également de faire en sorte que notre bureau soit un endroit inclusif et sécuritaire pour les personnes de divers horizons.

À propos du poste

Le bureau national de la SNAP Canada cherche à recruter un·e directeur·trice adjoint·e national·e des communications, qui relèvera du ou de la directeur·trice national·e des communications et de la philanthropie. La personne retenue jouera un rôle clé en assurant le leadership stratégique et la surveillance opérationnelle de l’équipe des communications et sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies complètes de communications et de marketing en vue de faire progresser notre mission, d’accroître notre visibilité et de favoriser la participation aux initiatives et aux programmes de notre organisation.

Ce rôle est une excellente occasion pour un·e leader en marketing et en communications qui  possède au moins cinq ans d’expérience. Si vous avez un esprit d’entreprise, si vous aimez traduire votre vision en stratégies et en actions tout en vous amusant, si la conservation de la nature vous passionne, n’hésitez pas à poser votre candidature!

Nous valorisons la créativité et l’innovation de notre personnel et offrons un environnement de travail collégial, des possibilités de perfectionnement professionnel et une généreuse trousse d’avantages sociaux.

Responsabilités

• Planification stratégique (30 %) :
  
  
  
  1. Collaborer avec la direction des communications et de la philanthropie pour élaborer et mettre en œuvre des plans de communication et de marketing complets, afin d’assurer la cohérence des messages et de notre image de marque.
  
  
  2. Superviser la planification, l’exécution et l’achèvement des projets en fonction des contraintes de portée, de budget et de calendrier.
  
  
  3. Développer et gérer le budget de communication, allouer efficacement les ressources pour optimiser la productivité et atteindre les objectifs financiers. Identifier les opportunités de réduction des coûts et les priorités d’allocation des ressources.
  
  
  4. Établir des indicateurs de rendement clés (IRC) et d’autres mesures pertinentes pour suivre les progrès vers les objectifs de communication et de marketing. Surveiller et analyser régulièrement les données de rendement afin de suivre la génération de pistes et l’engagement des supporteurs, de cerner les domaines à améliorer et de stimuler l’amélioration continue.
  
  
  5. Promouvoir l’amélioration constante de l’efficacité, de la qualité et de la satisfaction des supporteurs.
  
  
  
  

• Leadership d’équipe (30 %) :
  
  
  
  1. Diriger, encadrer et motiver les membres de l’équipe afin de favoriser une culture d’excellence, de collaboration et de responsabilisation.
  
  
  2. Orienter le perfectionnement professionnel et la gestion du rendement des membres de l’équipe des communications.
  
  
  3. Collaborer avec les équipes interfonctionnelles, y compris le personnel des programmes et du développement et le personnel des sections afin d’assurer l’harmonie de l’exécution des projets.
     
     
  
  
  
  


• Rapports et communications (20 %) :
  
  
  
  1. Préparer et livrer des rapports, des présentations et des mises à jour à la haute direction et aux parties prenantes.
  
  
  2. Communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation afin de transmettre les priorités stratégiques, les progrès et les défis.
  
  
  3. Soutenir la haute direction dans les communications de crise et maintenir des relations avec les journalistes afin de soutenir les efforts de l’organisation en matière de médias obtenus.
  
  
  
  

• Engagement des parties prenantes (10 %) :
  
  
  
  1. Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
  
  
  2. Cultiver et gérer des relations avec des agences de publicité tierces, des agences de relations publiques, des agences de médias et des pigistes créatifs tels que des traducteurs, des concepteurs et des rédacteurs afin d’accroître l’efficacité des campagnes de communications et de marketing de la SNAP Canada.
  
  
  
  

• Gestion de la marque (10 %) :
  
  
  
  1. Garantir la cohérence des messages et de l’image de marque dans tous les canaux et ressources de communications, en respectant les normes et directives de la marque.
  
  
  
  

Reddition de comptes et responsabilisation

La personne retenue pour ce poste travaillera à distance ou à Ottawa, et relèvera de la direction nationale des communications et de la philanthropie. Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres équipes de notre bureau national, tout en soutenant le personnel des sections de la SNAP ainsi que les membres du conseil d’administration national partout au pays.

Tou·te·s les membres du personnel relèvent de la directrice générale nationale, dans le cadre de la structure organisationnelle, et doivent ainsi lui rendre compte de la planification et de l’exécution des programmes et des services dont ils et elles sont responsables. La directrice générale nationale est responsable de la gestion et du perfectionnement du personnel, ainsi que de l’efficacité des programmes et des services dans le cadre des priorités et des budgets approuvés par le conseil d’administration.

La Politique des ressources humaines guide la directrice générale nationale dans la gestion quotidienne de l’organisation. Les membres du personnel de la SNAP s’engagent à lire, comprendre et respecter cette politique.

Qualifications et attentes

Qualifications essentielles

• 5 à 7 ans d’expérience en communications, avec expérience avérée à la tête d’une équipe.


• Capacité à planifier des campagnes de marketing et de communications qui correspondent aux objectifs organisationnels.


• Capacité à gérer un budget de communications.


• Capacité à gérer les relations avec les médias et les campagnes de sensibilisation des médias.


• Expérience en communications de crise.


• Expérience en communications liées à la gestion du changement.


• Solides compétences en gestion de projet et familiarité avec le processus de production.

Qualifications souhaitables

• Maîtrise des deux langues officielles – français et anglais.


• Connaissance des questions liées à la conservation et à l’environnement.


• Expérience de travail dans un modèle organisationnel fédéré.

Processus de soumission des candidatures et d’embauche

La SNAP Canada œuvre à recruter un personnel qui reflète la diversité des populations qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur culture, de leur communauté raciale, de leurs handicaps et de leur identité sexuelle et de genre, ainsi que toutes les personnes qui peuvent contribuer à une représentation équitable et à la diversité des perspectives et des idées. Nous nous engageons à offrir un processus de sélection et un milieu de travail inclusif et harmonieux. Veuillez écrire à [email protected] si vous avez besoin de soutien à n’importe quelle étape du processus de recruitment.

Veuillez postuler via ce site :  Assurez-vous de joindre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae enregistrés dans un seul fichier PDF portant le nom suivant : « NOM_Directeur·trice adjoint·e national·e, Communications ».

Nous remercions toutes les personnes candidates pour l’intérêt qu’elles portent à ce poste. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Les candidatures seront acceptées sur une base continue, car nous cherchons à pourvoir ce poste rapidement. Nous nous attendons à tenir deux séries d’entrevues et à ce que les entrevues durent une heure ou moins. Elles pourront se dérouler en personne ou sur Zoom, selon la situation de chacun·e. Nous nous engageons à communiquer avec toutes les personnes candidates interviewées dans les deux semaines suivant la date de l’entrevue.