Responsable des offres de services

Poste :  Responsable des offres de services

L’entreprise :

CIMA GLOBAL a développé des partenariats avec différentes sociétés d’expertises complémentaires dans plus d’une quinzaine de pays émergents. Tout en offrant des services d’excellence, cette approche permet à CIMA GLOBAL de favoriser des retombées économiques dans le pays hôte par la création d’emplois et le transfert de connaissances, en plus d’aider à la pérennité des projets réalisés.

Mission :

Le responsable aux offres de services prépare les manifestations d’intérêt, les demandes de qualifications, ainsi que les offres complètes pour des projets dans les domaines de l’Énergie, du Transport, des infrastructures urbaines, de l’Environnement, du Développement rural, la gestion de projets et la formation.

Responsabilité :

·       ÃŠtre en charge de la production et la coordination d’offres de service ;

·       Procéder à l’analyse des appels d’offres et compiler les exigences à rencontrer pour assurer la conformité de l’offre de services ;

·       Participer aux réunions relatives à l’élaboration des offres de service ;

·       Rédiger les sections générales de l’offre et compléter les formulaires exigés par le client ;

·       Coordonner le suivi de production des textes provenant des différents collaborateurs (directeurs, chargé de projets, ingénieurs, techniciens) dans le projet et s’assurer de la conformité de ceux-ci aux exigences de l’appel d’offres ;

·       Assurer un suivi du calendrier en collaboration avec le Responsable de l’offre de services ;

·       Mettre en page et organiser les documents ;

·       Réviser des documents en français et/ou en anglais et effectuer le contrôle qualité lors du montage final (contenu et mise en page) ;

·       Effectuer le suivi des offres déposées et des résultats ;

·       Participer au post-mortem des offres gagnées et perdues et proposer des pistes d’amélioration aux processus actuel ;

·       Préparer et documenter les fiches de projets ainsi que les CV des employés du département ;

·       Participer à la rédaction, la révision et la mise en page d’autres textes en français et/ou en anglais ;

·       Offrir un support au personnel administratif ;

·       Archiver les documents.

Qualifications recherchées :

• Détenir un baccalauréat, un DEC ou une AEC en communications, ingénierie, technique de bureautique ou dans un autre domaine pertinent ;
  


• Avoir une expérience en rédaction technique et révision d’offres de services (un atout) ;
  


• Posséder une expérience dans le domaine de l’ingénierie (un atout) ;
  


• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé) ;
  


• Avoir le sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails ;
  


• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point et Visio) et Adobe Pro ;
  


• Avoir la capacité à gérer adéquatement le stress et les priorités ainsi qu’à respecter des échéanciers serrés ;
  


• Posséder un excellent sens de l’organisation : grande facilité à travailler en équipe d’un côté et autonomie de l’autre côté ainsi qu’habileté à travailler avec plusieurs intervenants et sur plusieurs dossiers à la fois ;
  


• Être flexible dans son horaire et disponible pour des heures supplémentaires à l’occasion.
  

Conditions de travail :

·       Possibilité d’évoluer dans une organisation à fort potentiel de croissance ;

·       Horaire de 37.5 heures par semaine ;

·       Salaire compétitif ;

·       Type d'emploi : Temps Plein.