Secrétaire - Réceptionniste

Vous aimez offrir un accueil
chaleureux, être au cœur de l'action et veiller à ce que tout soit bien
organisé? Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre sens du
service et votre rigueur?

LAFONTAINE, acteur majeur
en génie civil dans la région de Québec, est à la recherche d'une secrétaire -réceptionniste qui jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. Véritable
personne -ressource, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et
contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes grâce à votre
organisation et votre efficacité.

Il s'agit d'un poste permanent
à temps plein (40 heures/semaine), de jour, du lundi au vendredi de 7h30 à
16h30 offrant une rémunération concurrentielle ainsi qu'un environnement de
travail stimulant où la collaboration, le professionnalisme et le développement
des employés sont au cœur de nos priorités.

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

• Assurances
  collectives
  
• REER
  collectif avec participation de l'employeur (RPDB)
  
• Formation
  continue pour favoriser votre développement
  
• Fruits
  frais offerts chaque jour
  
• Rabais
  corporatifs auprès de plusieurs partenaires
  
• Allocation
  annuelle pour l'achat de vêtements et d'articles corporatifs
  
• Nombreuses
  activités sociales et sportives organisées par l'entreprise
  
• Une
  entreprise familiale où l'esprit d'équipe, la proximité et le respect font
  partie du quotidien
  
• Un
  environnement de travail structuré et stimulant
  

VOTRE RÔLE

Au quotidien, vous serez appelée à :

• Accueillir
  chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants
  
• Effectuer
  la conciliation des bons de commande, des bons de livraison et des
  factures
  
• Assurer
  le cheminement administratif, la codification et l'approbation des
  factures
  
• Effectuer
  les envois postaux et assurer la gestion du courrier
  
• Rédiger,
  corriger et mettre à jour différents documents administratifs
  
• Réaliser
  toute autre tâche en soutien à l'équipe
  

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute
  expérience pertinente 
  
• 1 à 3
  années d'expérience dans un poste similaire
  
• Bonne
  maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
  
• Excellente
  maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  
• Excellentes
  aptitudes en rédaction et en communication
  

Habiletés

• Sens
  de l'organisation et souci du détail
  
• Excellente
  gestion des priorités et capacité à effectuer plusieurs tâches
  simultanément
  
• Professionnalisme,
  discrétion et sens des responsabilités
  
• Excellent
  service à la clientèle
  
• Esprit
  d'équipe et attitude collaborative
  
• Accueil
  chaleureux, courtoisie et entregent
  

Vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe
et offrir un accueil professionnel au quotidien? Joignez -vous à l'équipe
LAFONTAINE et mettez votre savoir -faire au service d'une entreprise reconnue
depuis plus de 50 ans.