Secrétaire - Adjoint(e) administratif(ve) - Rimouski

VIBRANT Ventes & Distribution (VVD) œuvre depuis plus de 10 ans dans la mise en marché et la distribution de produits de qualité à travers le Québec. Notre succès repose sur une équipe passionnée, engagée et fière d’offrir une expérience client exceptionnelle.

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire — adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des livraisons et la gestion des documents associés. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques? Joignez-vous à notre équipe!

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Salaire : 22 $ de l’heure


• Poste permanent à temps partiel


• Entre 20 et 30 heures par semaine, selon la saison


• Horaire de jour, du lundi au vendredi


• Lieu de travail : L'entrepôt est situé au BIC, tout près de Rimouski, 2188 Route 132 Est
  


• Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif
  
  

️ Vos responsabilités

• Vérifier et corriger, au besoin, les factures des livraisons de la veille.


• Effectuer la fermeture des journées dans notre système informatique.


• Classer et sauvegarder les factures afin de faciliter leur recherche et leur consultation.


• Répondre aux demandes de preuves de livraison et transmettre les documents par courriel à l’aide d’Outlook.
  
  

✅ Profil recherché

Exigences :

• Au moins un an d’expérience pertinente en secrétariat, en soutien administratif, en facturation ou dans un poste similaire.


• Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Outlook, la gestion de fichiers numériques et la saisie de données.


• Facilité à apprendre et à utiliser un système informatique de gestion.


• Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
  
  

Compétences clés :

• Rigueur et souci du détail dans la vérification des factures.


• Sens de l’organisation et méthode de classement efficace.


• Autonomie et capacité à respecter les échéances quotidiennes.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
  
  

Atouts :

• Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration.


• Expérience dans le secteur de la distribution, du transport ou de la logistique.


• Expérience en traitement de factures et de preuves de livraison.
  
  

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation à contribution au sein de VIBRANT? Faites-nous parvenir votre candidature!