Secrétaire médicale

Secrétaire médicale – Temps plein (40 heures)

Adresse : Cité médicale de Sainte-Foy, 2600, boulevard Laurier, bureau 295, Québec

Horaire : 7 h 30 à 17 h, selon les besoins, du lundi au vendredi

Salaire : 22 $ à 24 $ de l’heure, selon l’expérience

Type de poste : Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation et de permanence

À propos de la clinique

La Cité médicale est une clinique moderne située à Place de la Cité, dans le secteur Sainte-Foy à Québec. Elle offre une large gamme de services de santé, incluant la médecine familiale, les services sans rendez-vous, la médecine privée, la médecine esthétique, la santé-voyage et plusieurs services spécialisés.

La clinique mise sur des soins de qualité, l’innovation et une approche centrée sur le patient, soutenue par une équipe de médecins et de professionnels qualifiés.

Sommaire du poste

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous sommes à la recherche d’une secrétaire médicale à temps plein pour un contrat initial de six (6) mois. Selon l’évolution des besoins de l’organisation et la performance de la personne retenue, le contrat pourrait être prolongé et mener à une permanence.

La personne retenue assurera l’accueil et le service aux patients, la gestion des rendez-vous et des communications, ainsi qu’un soutien administratif aux médecins et à l’équipe clinique. Selon les besoins opérationnels, elle pourrait également être appelée à effectuer des remplacements ou à offrir du soutien dans d’autres fonctions administratives similaires au sein de la clinique.

À noter que ce poste n’offre pas d’avantages sociaux durant la période contractuelle.

Tâches principales

• Accueillir, orienter et renseigner les patients
  

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en ligne
  

• Planifier et confirmer les rendez-vous
  

• Assurer la facturation, les paiements et la tenue des dossiers
  

• Effectuer les suivis administratifs et collaborer avec l’équipe afin d’assurer un service efficace
  

• Soutenir les médecins et coordonner les activités avec l’équipe infirmière et administrative
  

Compétences recherchées

Relationnelles

• Excellente communication et excellent service à la clientèle
  

• Accueil chaleureux, écoute et sens de l’entregent
  

• Esprit d’équipe et professionnalisme
  

Opérationnelles

• Organisation, rigueur et autonomie
  

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
  

• Facilité avec les outils informatiques
  

• Respect de la confidentialité et orientation vers les résultats
  

• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
  

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  

Qualifications

• DEP en secrétariat et/ou ASP en secrétariat médical, un atout
  

• Expérience en secrétariat ou en service à la clientèle
  

• Expérience en secrétariat médical, un atout
  

Pourquoi joindre notre équipe?

• Environnement de travail professionnel et stimulant
  

• Équipe collaborative et bienveillante
  

• Possibilité de développer son expérience dans le domaine médical
  

• Potentiel de prolongation du contrat et d’accès à un poste permanent selon les besoins de la clinique
  

Vous êtes dynamique, professionnelle et aimez offrir un service de qualité aux patients? Joignez-vous à notre équipe et contribuez au bon fonctionnement d’une clinique de médecine privée reconnue pour son excellence.

Nous avons hâte de vous rencontrer!