Job Description - Senior Contracts Administrator / Administrateur principal des contrats
Minimum 5-7 years of relevant experience Education - University degree Strong project management skills Must have advanced MS Word skills, SharePoint and Microsoft Excel As this position supports the Quebec region, the incumbent must be bilingual (English /French) oral and written (non-negotiable) Higher Education (Law/Paralegal/MBA/Notary) Knowledge of the Medical device/Pharmaceutical/Health Care system in Canada Minimum de 5 à 7 ans d'expérience pertinente Diplôme universitaire Solides compétences en gestion de projets Maîtrise avancée de MS Word, SharePoint et Microsoft Excel Ce poste soutenant la région du Québec, le candidat doit être bilingue (anglais/français), à l'oral comme à l'écrit (exigence non négociable) Surveille les nouvelles occasions d'appels d'offres (AO) ou de demandes de propositions (DP), prépare les soumissions et traite les spécifications. Informe la direction des droits et obligations contractuels, compile et analyse les données, et maintient les informations historiques. Fait preuve d'un grand sens des responsabilités et de rigueur en veillant à ce que les membres de l'équipe respectent les échéances et que les étapes des projets soient réalisées dans les délais. Crée et maintient, entre autres, les ententes de prix, les programmes de rabais, ainsi que les contrats complexes avec les comptes nationaux et les gouvernements. Assure la gestion continue des contrats clients, y compris les modifications pour ajouter ou retirer des produits, ajuster les prix, ou mettre à jour les données maîtres des contrats. Collabore étroitement avec les équipes de vente, les clients et les autres membres des opérations de vente pour résoudre les écarts de prix et émettre les crédits appropriés liés aux contrats. Coordonne avec les autres départements afin d'assurer un flux de travail efficace tout au long du cycle de vie des contrats et une exécution cohérente des processus. Maintient une compréhension complète des exigences contractuelles afin de s'assurer que toutes les obligations administratives sont respectées de manière précise et en temps opportun. Met à profit son expérience et ses compétences pour proposer des améliorations aux processus et aux politiques du département. Assure la gestion et la réalisation réussie de tous les projets qui lui sont confiés au sein du département. Effectue toute autre tâche connexe.
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