Spécialiste bilingue, Gestion des congés et des invalidités

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d’assurer que l’employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous recrutons un(e) spécialiste bilingue en gestion des congés et des invalidités pour rejoindre notre équipe au sein de notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) devra justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des congés et des aménagements raisonnables et sera chargé(e) de gérer, dans les délais impartis et à l’échelle de l’ensemble du cabinet, les programmes de congés et d’aménagements raisonnables destinés aux collaborateurs et aux avocats.

À titre de spécialiste bilingue, gestion des congés et des invalidités, vos tâches seront les suivantes :

Gérer les congés d’invalidité et les accommodements à l’échelle du cabinet. Agir à titre de personne-ressource principale pour les membres du cabinet et nos fournisseurs concernant toute information liée à nos programmes d’avantages sociaux relatifs aux congés et aux accommodements.

• Administrer et coordonner l’ensemble des demandes de congés d’invalidité de courte et de longue durée ainsi que les demandes d’accommodement, incluant la planification du retour au travail et la réintégration.
• Soutenir les membres du cabinet à toutes les étapes des congés d’invalidité et des accommodements en fournissant de l’information sur les programmes et les avantages sociaux, et en recueillant les renseignements requis afin d’assurer des transitions harmonieuses.
• Fournir aux fournisseurs tiers et aux assureurs la documentation, l’information et le soutien nécessaires pour évaluer et gérer les demandes d’invalidité et les demandes d’accommodement.
• Veiller à ce que toutes les communications et toute la documentation relatives aux congés et aux accommodements soient conservées de façon sécuritaire, conformément aux exigences en matière de protection des renseignements personnels et aux exigences organisationnelles.
• Veiller à ce que les demandes d’accommodement soient traitées conformément aux lois applicables et aux politiques du cabinet.
• Faire le suivi des dates, des statuts et des échéanciers de retour au travail liés aux congés et aux accommodements dans les systèmes RH (ServiceNow, Workday) et les autres outils de suivi des dossiers, et prendre les mesures appropriées au besoin.
• Coordonner avec la paie afin d’assurer l’exactitude des paiements liés aux congés et des ajustements aux avantages sociaux.
• Agir comme liaison entre les membres du cabinet, les gestionnaires, les parties prenantes internes et les fournisseurs tiers afin de faciliter la réintégration au retour au travail et la mise en place d’accommodements appropriés en milieu de travail.
• Fournir une expertise en matière de processus d’invalidité et d’accommodement, tout en cernant les occasions d’améliorer l’expérience des membres du cabinet et des leaders.
• Maintenir l’intégrité et la confidentialité des données tout au long du processus de congé et d’accommodement.

Gérer les congés de maternité, paternité, parental, proche aidant et compassion à l’échelle du cabinet. Agir à titre de personne-ressource principale pour les membres du cabinet et les parties prenantes concernées à l’égard de toute demande connexe, conformément aux politiques applicables du cabinet.

• Administrer les congés de maternité, paternité, parental, proche aidant et compassion.
• Soutenir les membres du cabinet à toutes les étapes de ces congés en fournissant de l’information sur les programmes et les avantages sociaux, et en recueillant les renseignements requis afin d’assurer des transitions harmonieuses.
• Superviser et calculer les prestations complémentaires liées aux congés (maternité, paternité, parental, proche aidant et compassion), et coordonner avec la paie afin d’assurer l’exactitude des paiements et des ajustements aux avantages sociaux.
• Assurer la liaison avec les membres du cabinet, les gestionnaires, la paie, les fournisseurs d’avantages sociaux et les parties prenantes externes afin de faciliter les communications et la circulation de l’information liées à la gestion des congés.
• Surveiller les échéanciers des congés et les dates de retour au travail dans les systèmes RH (ServiceNow, Workday) et les autres outils de suivi, tout en soutenant une réintégration efficace des employés.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Baccalauréat en administration ou en ressources humaines, ou toute autre formation équivalente pertinente au rôle.
• Le bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais est requis.
• Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire lié à la gestion des congés et des accommodements.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, y compris Excel.
• Connaissance des lois, règlements et programmes canadiens liés aux avantages sociaux.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.