Spécialiste de la facturation confirmé(e)

Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération. Fondé en 1999, nous sommes nés à l’ère du numérique. Aujourd’hui, nos services en stratégie et management sont augmentés par la data science, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous sommes "optimists for change" et aidons nos clients à initier, naviguer et tirer profit des transformations. Nous croyons que l’optimisme est un accélérateur de performance, permettant de réduire les risques et de maximiser les opportunités. Grâce à une expertise couvrant de nombreux secteurs et services, nos 3 000 consultants accompagnent nos clients dans le monde entier depuis 48 bureaux répartis dans 19 pays. Notre expertise produit des résultats concrets. Notre optimisme change la donne.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste de la Facturation confirmé(e) pour intégrer notre équipe Finance en Amérique du Nord. Ce rôle stratégique implique la gestion de l’ensemble du cycle de facturation pour un portefeuille de projets clients situés au Canada et aux États-Unis. 

Vous assurerez la création des projets et contrats, la réconciliation des feuilles de temps, la préparation des factures (T&M et forfait), ainsi que le suivi des comptes clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires, gestionnaires de compte et équipes internes, afin de garantir une facturation précise, dans le respect des délais et des exigences contractuelles. 

• Émission des factures, selon les modalités contractuelles, dans le respect des échéances, et des procédures internes. 
• Mise en place des projets/contrats, entrer ces informations dans nos systèmes  
• Réconciliation des feuilles de temps internes et externes 
• Analyse des projets, incluant le suivi des WIP/Travaux en cours 
• Communication avec les parties prenantes internes et externes 
• Collecter les éléments de facturation auprès des responsables de mission afin d’assurer une facturation conforme aux contrats et aux prestations réalisées. 
• Assurer la gestion administrative des commandes et contrats clients : réception, validation, signature, retour au client et archivage électronique. 
• Analyser les écarts entre production et facturation en contrôlant les bilans de mission pour assurer un suivi financier rigoureux. 
• Répondre aux demandes des responsables de mission concernant la facturation, les écarts ou tout sujet lié au périmètre géré. 
• Effectuer les relances clients pour les factures en attente de règlement et assurer le suivi jusqu’au paiement. 
• Assurer le suivi des contrats de sous-traitance rattachés à son portefeuille : création, suivi, réconciliation avec les projets. 
• Support aux audits, être en mesure de donner des explications aux vérificateurs 

Titulaire d'une formation collégiale pertinente, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans en facturation, comptabilité ou finance.  

• Excellente maîtrise d’Excel, Outlook, SAGE Intacct et outils de gestion du temps.
• Connaissance approfondie des modèles de facturation T&M et forfait.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie. 
• Solides compétences interpersonnelles et sens du service client.
• Expérience en cabinet de conseil ou services professionnels (atout).
• Français, anglais professionnel courant indispensable. 

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client ? Rejoignez-nous !

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

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