Superviseur des installations / Facilities Supervisor

En tant que pionnier mondial dans le domaine des refroidisseurs centrifuges sans huile et fort d'un portefeuille croissant de solutions de gestion thermique, SMARDT s'engage à fournir des systèmes à haut rendement et à faible consommation d'énergie pour les industries, les promoteurs immobiliers, les centres de soins de santé et les établissements d'enseignement du monde entier. Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l'accent sur la fiabilité, la performance et la gestion environnementale, SMARDT continue de redéfinir les normes industrielles grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable.

Nous recherchons un(e) superviseur(e) des installations

Ce que tu feras:

Gestion des installations et direction de l'environnement de travail des employés
• Assumer la responsabilité globale de tous les aspects de l'environnement de travail physique dans les espaces de production, d'entreposage et de bureaux, en soutenant des initiatives telles que le retour au bureau
• Diriger des initiatives visant à améliorer en permanence les conditions de travail et les salles d'exposition destinées aux clients, en veillant à ce que tous les principes de conception définis par la direction de Smardt et le conseil d'administration soient respectés et mis en œuvre
• Projets de rénovation et d'agrandissement : diriger et gérer de bout en bout les projets de rénovation, d'agrandissement et d'amélioration des installations, depuis la définition du périmètre et la budgétisation jusqu'à l'exécution et la mise en service.
• Gestion des fournisseurs et des contrats de services – Exploitation des bâtiments

• Rechercher, négocier et gérer les contrats de tous les prestataires chargés de l'entretien et de l'exploitation des bâtiments, y compris les services de conciergerie et de nettoyage, la cafétéria et la restauration, les distributeurs de café et de boissons, les services de courrier et de messagerie, ainsi que le personnel d'accueil.
• Sécurité, gestion des accès et des badges : co-gérer le programme d’accès et de sécurité du site en collaboration avec le service de sécurité ou informatique compétent, en supervisant la délivrance des badges, les niveaux d’accès, les désactivations et les audits.
• Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services de sécurité, y compris le personnel de sécurité de la réception et les services de patrouille en dehors des heures d’ouverture.
• S’assurer que les systèmes de sécurité physique (contrôle d’accès, vidéosurveillance, systèmes d’alarme) sont opérationnels, entretenus et conformes aux normes de sécurité de l’entreprise.

• Élaborer et faire respecter les protocoles de gestion des visiteurs et les politiques d'accès aux sites sur l'ensemble des sites.
Rentabilité et gestion budgétaire
• Élaborer et gérer le budget annuel de fonctionnement des installations, en fournissant régulièrement à la direction des rapports sur les écarts et des prévisions.

Ce que tu apporteras:

Experience:

• Au moins 5 ans d'expérience progressive dans la gestion des installations, avec une capacité avérée à assumer des responsabilités à un niveau spécialisé ou de supervision.


• Expérience confirmée dans la gestion d'installations dans un environnement multi-sites comprenant à la fois des activités de fabrication/entreposage et des espaces de bureaux professionnels au sein d'un même bâtiment ou d'un même campus.


• Expérience pratique dans la direction de projets de rénovation et d'investissement, de leur conception à leur achèvement.

Diplômes/Certifications:

Diplôme d’études postsecondaires ou universitaires en gestion des installations, en sciences du bâtiment, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Capacité à communiquer en français avec notre équipe basée au Québec si le candidat retenu est localisé au Québec.

Dans un environnement multiculturel et international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour interagir avec une partie de notre clientèle et avec les équipes internationales.

Ce que nous offrons :

• Une assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur dès votre premier jour, car votre santé et votre bien-être sont importants.


• Un programme REER compétitif avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 6 % pour vous aider à bâtir votre avenir financier.


• Des célébrations et des événements annuels pour les employés, au cours desquels nous reconnaissons les réalisations et les succès que nous accomplissons ensemble.


• Un lieu de travail collaboratif et solidaire, où vos idées sont les bienvenues, valorisées et ont un impact réel.


• Des opportunités de croissance professionnelle significatives, avec la possibilité d'apprendre, de vous développer et de faire passer votre carrière au niveau supérieur.


• La possibilité de travailler aux côtés d'une équipe fière de la qualité, de la sécurité et des résultats exceptionnels qu'elle offre à nos clients.

Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi

SMARDT est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où tous les individus sont traités avec dignité et respect. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, les informations génétiques, le statut militaire ou d'ancien combattant, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, Smardt procède à des vérifications des antécédents conformément aux lois applicables.
Veuillez noter que Smardt n'accepte pas les CV non sollicités provenant de recruteurs ou d'agences de placement. En l'absence d'un contrat de services signé avec une agence/un recruteur, nous n'envisagerons ni n'accepterons le paiement d'une commission de recommandation ou de frais de recrutement.

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As a global pioneer in oil-free centrifugal chiller technology with an expanding portfolio of thermal management solutions, Smardt is dedicated to delivering high-efficiency and energy-saving systems for industries, real estate developments, health care and educational centers worldwide. We operate manufacturing facilities in the US, Canada, Germany, China, and Australia, with a team of over 900 employees. With a focus on reliability, performance, and environmental stewardship, Smardt continues to redefine industry standards through advanced engineering and a commitment to a more sustainable future.

What we're looking for: A Facilities Supervisor

What you'll do:

Facilities Management & Employee Work Environment Leadership
• Serve as the single point of accountability for all aspects of the physical work environment across manufacturing, warehouse, and office spaces, supporting initiatives like return to office
• Lead initiatives to continuously improve workplace conditions, and customer show rooms, making sure that all design principles from Smardt Leadership and the BOD are followed and delivered
• Renovation & Expansion Projects, lead and manage end-to-end facility renovation, expansion, and capital improvement projects, from scope definition and budgeting through execution and commissioning.
• Vendor & Service Contract Management – Building Operations
• Source, negotiate, and manage contracts for all building maintenance and operations vendors, including janitorial and cleaning services, cafeteria and food services, coffee and vending, mail and courier services, and front desk staffing.
• Security, Access & Badge Management, Co-own the site security access program in collaboration with the appropriate security or IT function, overseeing badge issuance, access levels, deactivations, and audits.
• Manage contracts and relationships with security service providers, including front-desk security personnel and after-hours patrol services.
• Ensure physical security systems (access control, CCTV, alarm systems) are operational, maintained, and aligned with company security standards.

• Develop and enforce visitor management protocols and site access policies across all locations.
• Cost Efficiency & Budget Management
• Develop and manage the annual facilities operating budget, providing regular variance reporting and forecasting to leadership.

What you'll bring:

Experience:

• Minimum of 5 years of progressive facilities management experience, with demonstrated accountability at a specialist or supervisory level.


• Proven experience managing facilities in a multi-site environment that includes both manufacturing/warehouse operations and professional office spaces within the same building or campus.


• Hands-on experience leading renovation and capital project management from inception through completion.

Education/Certification:

• Post-secondary diploma or degree in Facilities Management, Building Science, Business Administration, or a related field.

Ability to speak French with our team in Quebec.

In a multicultural and international environment, a good command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.

What We Offer:

• 100% employer-paid group insurance starting on your very first day because your health and well-being matter.


• A competitive RRSP program with up to 6% employer contribution to help you build your financial future.


• Annual employee celebrations and events where we recognize the achievements and successes we accomplish together.


• A collaborative, supportive workplace where your ideas are welcomed, valued, and make a real impact.


• Meaningful career growth opportunities with the ability to learn, develop, and take your career to the next level.


• The opportunity to work alongside a team that takes pride in quality, safety, and delivering exceptional results for our customers.

Equal Employment Opportunity Statement

Smardt is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, military or veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

As part of our hiring process, Smardt conducts background checks in compliance with applicable laws.

Please note that Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.