Technicien administratif - Maintenance

Relevant du Directeur des installations, vous aurez à assister le personnel du département dans le suivi et la réalisation des projets. Vous serez principalement responsable de tâches à caractère administratif, telles que la compilation et le suivi des coûts de projets, le suivi budgétaire du département de la maintenance, la préparation de rapports, etc.Plus spécifiquement, vous aurez à :

Assurer un soutien administratif au personnel cadre du département au niveau de la gestion de projet.Administrer la comptabilité du département en collaboration avec le département des finances.Compiler les données financières liées aux projets et produire des rapports de suivi.Tenir à jour les statistiques de consommation d’énergie.Participer à l’élaboration et au suivi du budget du département.Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés du département.Maintenir à jour différents registres et en faire la distribution.Procéder aux commandes d’articles de bureau et de papeterie pour le département.Effectuer la gestion d’équipements de communication.Préparer les documents et les rapports requis par la direction.Procéder à la numérisation et à la conservation des documents en lien avec le département.Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.Participer à certains projets du département.Accomplir toute autre tâche liée à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.

Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.Expérience de trois ans minimum dans un poste similaire.Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.Avoir un niveau d’anglais intermédiaire. La maîtrise de la langue anglaise est requise, car le titulaire du poste aura à interagir avec certains fournisseurs anglophones.Excellente capacité de communication écrite et orale.Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Rigueur, discrétion et sens du détail.Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.Connaissance des logiciels de gestion administrative est un atout.Connaissance de GUIDE TI est un atout.