Technicien administratif | Technicienne administrative - Garage

Véritable centre de service pour toutes nos opérations de chantier, le Service de machinerie et équipement est un partenaire de choix de l’entreprise. EBC possède une des flottes d’équipements les plus importantes au Canada avec plus de 300 unités lourdes, plus de 150 véhicules routiers et un inventaire complet de petits outils.

Une trentaine d’employés aguerris assure les achats, la maintenance préventive et la réparation de tous les équipements. L’équipe travaille sans relâche et en partenariat avec les chantiers afin de fournir des solutions adaptées, des outils sécuritaires et fiables ainsi que les meilleurs équipements possibles pour atteindre une productivité optimale.

Mobilisez-vous avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur des opérations - Machinerie et équipements, la personne au poste de Technicien administratif sera en charge de :

• Saisir les réquisitions d’appels de service et les pièces dans le GMAO (équipements lourds et légers).
  


• Effectuer la fermeture des bons de travail.
  


• Améliorer les rapports de départ de chantier.
  


• Numériser et archiver les documents (dossiers des nouveaux employés, cartes de travail, bons de travail).
  


• Tenir à jour le registre SAAQ des équipements (CVM, immatriculations, permis spéciaux).
  


• Effectuer la facturation des bons de travail refacturables aux chantiers concernés.
  


• Extraire les données financières du GMAO.
  


• Utiliser le système ERP de l’entreprise.
  


• Participer à la préparation de la rencontre hebdomadaire du département.
  


• Documenter les analyses d’huiles des équipements.
  


• Tenir à jour les fiches techniques des équipements.
  


• Gérer les abonnements de télémétrie des équipements lourds et légers.
  


• Assurer le classement des documents.
  

Requirements

Exigences

• Formation en bureautique ou expérience pertinente.
  


• 3-5 ans d'expérience en soutien administratif (l'expérience dans un garage est un atout considérable).
  


• Connaissance du domaine de la construction (atout).
  


• Connaissance de la Suite Office, dont Excel à un niveau intermédiaire.
  


• Connaissance d'un GMAO (atout).
  


• Capacité à communiquer en anglais (atout).
  

Profil recherché

• Excellente organisation et méthode de classement.
  


• Souci du détail.
  


• Capacité à bien communiquer.
  


• Capacité à travailler sous pression.
  


• Travail d'équipe.​
  

Benefits