Technicien en bureautique

Technicien(ne) en bureautique

Québec | Poste permanent | Temps plein | Télétravail hybride

 TBC Constructions, une entreprise reconnue en électromécanique du bâtiment, est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en bureautique pour soutenir ses équipes administratives et RH.

TBC, c'est une organisation bien établie comptant plus de 400 employés à Québec et à Brossard, où la qualité du travail, la collaboration et le plaisir de travailler ensemble occupent une place centrale. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, humain et en constante évolution.

Le défi

Relevant de la direction des ressources humaines, la personne en poste agira comme référence interne pour la gestion, la mise en forme et l'uniformisation des documents corporatifs. Elle contribuera directement à la qualité des communications internes et au bon fonctionnement administratif de l'organisation.

C'est un rôle clé pour qu'elquun qui aime que les choses soient claires, bien organisées et cohérentes, et qui souhaite avoir un impact concret au quotidien.

Principales responsabilités

• Réviser, corriger et uniformiser divers documents corporatifs (Word, PDF, PowerPoint)

• Assurer une présentation professionnelle et cohérente des documents de l'entreprise

• Créer et maintenir des gabarits et modèles administratifs

• Produire des documents interactifs ou éditables selon les besoins internes

• Mettre à jour des descriptions de poste, documents RH et outils internes

• Préparer des documents de présentation (fiches projets, CV d'employés, etc.)

• Effectuer de l'entrée de données et tenir à jour différents tableaux de suivi

• Assurer une organisation et une nomenclature efficaces des documents

• Offrir un soutien administratif et logistique ponctuel à différents départements

• Participer à certaines activités de coordination interne au besoin

Profil recherché

• DEP, DEC ou AEC en bureautique ou domaine connexe

• Minimum 1 an d'expérience en soutien administratif ou bureautique

• Excellente maîtrise du français écrit

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, PDF)

• Grand souci du détail et de la qualité du travail

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément

• Autonomie, discrétion et esprit de collaboration

• Intérêt marqué pour l'amélioration des outils et pratiques administratives

Ce que TBC offre

• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)

• Mode de travail flexible avec possibilité de télétravail

• Rémunération compétitive selon l'expérience

• 4 semaines de vacances dès l'entrée en poste

• Vendredis après-midi libres

• Programme santé et mieux-être

• Accès à une clinique médicale privée

• Assurances collectives et REER collectif avec contribution de l'employeur

• Budget pour l'aménagement du poste de travail

• Formations continues et possibilités dévolution

• Environnement de travail stable, humain et collaboratif

#IN24