EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dâinfrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets dâenvergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée dâingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
Venez déplacer des montagnes avec nous!
Sous la supervision du Directeur des services aux projets, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informationsconformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire, et ce,principalement pour la documentation dâingénierie. Le titulaire pourrait également être appelé à réaliser des tâches similaires dans le cadre dâautres projets dâenvergure de l'entreprise.
RESPONSABILITÃS
⢠Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation,assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction,etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
⢠Assure le maintien et lâapplication du système de classification, dâinventaire, dâindexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participe à son amélioration ;
⢠Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à lâinformation, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à lâélaboration dâéléments de solution ;
⢠Assiste les employés dans lâutilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans lâapplicationdes normes et procédures préétablies ;
⢠Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
⢠Maintient à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à lâaffût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
⢠Prépare, assemble et numérise des documents au besoin ;
⢠Génère les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes ;
⢠En collaboration avec lâéquipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait :
⢠Effectuer différents suivis pour assurer lâapplication et le respect des échéances requises par les lois en vigueur,notamment la Loi sur les archives, la Loi sur lâaccès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc.
⢠Planifier et coordonner lâélimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur
⢠Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Requirements
EXIGENCES
⢠Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de lâinformationnumérique ;
⢠Posséder 1à 3 ans dâexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
⢠Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;
⢠Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dâingénierie (un atout) ;
⢠Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
⢠Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
⢠Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
⢠Connaissance générale des documents dâingénierie et de gestion de projets ;
PROFIL RECHERCHÃ
⢠Excellente capacité dâanalyse et de synthèse ;
⢠Grande autonomie et souci du détail ;
⢠Faire preuve dâinitiative, de rigueur et dâintégrité;
⢠Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
⢠Capacité à sâintégrer dans un environnement dâéquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail dâéquipe.
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