Technicien ou technicienne en administration - classe principale

Lieu : Siège social, ville de Québec (télétravail possible avec journées obligatoires de présence au bureau)

Salaire : 27,38 $ à 37,33 $ de l’heure selon l’expérience 
+ Allocation quotidienne de soutien à la mobilité durable de 4 $/jour

Poste régulier de la catégorie du personnel syndiqué 
Temps plein

Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?

Votre rôle 
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.

Votre contribution

• Vous assurez la gestion diligente de l’inscription des fournisseurs et établissez les relations pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiements en souffrance.
• Vous effectuez la saisie de factures liées aux opérations régulières (ressources informationnelles, commercialisation, juridique, certificats de paiements et retenues contractuelles). Lorsque requis, vous effectuez l’appariement entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures, et vous analysez et corrigez les écarts, en collaboration avec les différents services.
  Vous effectuez la vérification des factures saisies en établissement. 
• Vous supervisez le processus de compensation fiscale et les remises à faire à Revenu Québec.
• Vous vous assurez que les paiements sont effectués dans les délais de service déclaré. 
• Vous effectuez la vérification des comptes de dépenses des employés et des cartes de crédit corporatives
• Vous effectuez la conciliation bancaire.
• Vous assurez la conformité des paiements avec les lois québécoises et canadiennes, comme les règles fiscales liées aux taxes (TPS, TVQ, taxes d’hébergement) et préparez les rapports afférents à ces taxes. Vous effectuez les déclarations périodiques selon les échéances prévues sur les plateformes numériques désignées.
• Vous procédez aux écritures de journal et aux conciliations de fin de période. 
• Vous participez à la préparation du dossier de fin d’année pour les auditeurs externes.
• Vous offrez un support aux intervenants du siège social et des établissements pour les dossiers sous votre responsabilité. 
• Vous proposez des solutions pour optimiser le flux de travail et réduire les délais. 
  Sur demande, vous participez au déploiement et à l’optimisation des systèmes pour votre champ d’activité.

Vos forces

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en administration ou en comptabilité ou tout autre domaine connexe
• Cinq années (5) d'expérience pertinentes
• Bon niveau de français à l'écrit
• Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance à gérer les priorités
• Souci du service à la clientèle et facilité à communiquer
• Maîtrise du logiciel Excel jumelé à une facilité d’adaptation aux systèmes informatiques

Vos avantages

• Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
• Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
• Mobilité et avancement possible aux quatre coins de la province
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.