Technicien(ne) Ã la paie

Company : Groupe Tremblay

Job Type : Full Time

Salabarry -De -Vallyefield, Quebec

Number of Applicants

:

000+

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Job Description - Technicien(ne) Ã la paie

Sommaire

Le titulaire est responsable de l’ensemble du processus de rÃ©munÃ©ration pour les employÃ©s des diffÃ©rentes divisions du Groupe Tremblay. Il assure le traitement exact et ponctuel :

De la paie des employÃ©s rÃ©gis par la Commission de la construction du QuÃ©bec (CCQ);
De la paie des employÃ©s hors dÃ©cret et administratifs;
De la saisie et de la mise Ã jour des salaires dans les systÃ¨mes de l’entreprise;
Du respect des obligations lÃ©gales en matiÃ¨re de SST et de rÃ©munÃ©ration.

Il s’assure de l’exactitude des donnÃ©es, du respect des dÃ©lais de traitement et de la conformitÃ© avec les lois, conventions collectives et politiques internes.

En tant qu’administrateur(trice) Ã la paie, la personne aura Ã :

Gestion de la paie

PrÃ©parer, vÃ©rifier et traiter les cycles complets de paie hebdomadaire pour l’ensemble des divisions;
Traiter la paie d’employÃ©s CCQ incluant : heures travaillÃ©es, primes et allocations, particularitÃ©s contractuelles, remises obligatoires CCQ;
Effectuer la paie des employÃ©s administratifs et hors dÃ©cret;
ProcÃ©der Ã l’Ã©criture des salaires et Ã la mise Ã jour des taux dans les systÃ¨mes RH et financiers;
GÃ©rer les retenues et dÃ©ductions Ã la source (impÃ´ts fÃ©dÃ©raux et provinciaux, RRQ, RQAP, AE, cotisations CCQ, CNESST et autres remises);
Produire les relevÃ©s et documents fiscaux (T4, RelevÃ© 1, etc.) dans les dÃ©lais prescrits.

ConformitÃ©

Saisir et valider les unitÃ©s classifications CNESST pour les divisions (ISTA, GT -R);
Effectuer le suivi des heures travaillÃ©es par projet selon les exigences de la CNESST;
Collaborer aux dÃ©clarations annuelles et audits CNESST;
Agir comme personne -ressource auprÃ¨s des employÃ©s pour toute question relative Ã leur rÃ©munÃ©ration.

Administration et suivi

Tenir Ã jour les dossiers des employÃ©s (heures, absences, vacances, maladies, congÃ©s, etc.);
Collaborer avec le service RH pour les nouvelles embauches, dÃ©parts, et ajustements salariaux;
PrÃ©parer des rapports pÃ©riodiques (paie, coÃ»ts de main -d’Åuvre, heures travaillÃ©es) pour la direction;

RÃ©conciliation et contrÃ´les financiers

ProcÃ©der au balancement de la paie avec le Grand Livre (GL)
Valider les Ã©critures comptables liÃ©es Ã la paie dans les comptes de charges

Avantages sociaux et assurances collectives

Administrer opÃ©rationnellement l’assurance collective;
Recevoir et valider les fichiers mensuels de l’assureur;
Effectuer les remises employeur REER/RPDB;
Conciliation des cotisations employeurs/employeur;
Corriger les dÃ©ductions directement dans le systÃ¨me de paie;

Qualifications

DiplÃ´me d’Ã©tudes collÃ©giales (DEC) ou Attestation d’Ã©tudes collÃ©giales (AEC) en comptabilitÃ©, administration, gestion de la paie ou certification reconnue en gestion de la paie;
Minimum de 2 Ã 3 ans d’expÃ©rience en gestion de la paie;
ExpÃ©rience en traitement de la paie CCQ (fort atout) et en rÃ©conciliation comptable de la paie;
MaÃ®trise d’un logiciel de paie, idÃ©alement Nethris;
Bonne connaissance des normes et obligations liÃ©es Ã la CCQ, Ã la CNESST et aux lois du travail applicables;
Excellente maÃ®trise d’Excel;
Bonnes aptitudes en communication, tant Ã l’oral qu’Ã l’Ã©crit;
Esprit d’Ã©quipe et capacitÃ© Ã collaborer efficacement avec plusieurs divisions;
Sens de la discrÃ©tion et respect de la confidentialitÃ© liÃ©s Ã la nature du poste.

Avantages de travailler chez Groupe Tremblay

ActivitÃ©s sociales organisÃ©es par l’entreprise
RÃ©gime REER/RPDB
Assurances collectives (dentaire, invaliditÃ©, vie, maladie, complÃ©mentaire);
CongÃ©s mobiles
Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.

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