Technicienne administrative

JOIGNEZ-VOUS À L’ÉQUIPE AVJET | TSAS!

AvJet Holding Inc (AvJet) est une équipe de passionnés qui, jour après jour, offre des produits et la mise à bord de carburant aviation, ainsi que des services aéroportuaires d’excellence! Nos services incluent la rampe, le nettoyage de cabines, le cargo et le service aux passagers. Nous sommes présents dans plusieurs villes du Québec, en Ontario, dans les Maritimes et à Terre-Neuve-et-Labrador. L’esprit d’équipe et le goût des défis nous animent!

Dans ce rôle, bien que basé chez AvJet, vous aurez l'opportunité de grandir au sein d'un groupe d'entreprises (plateforme Avex), composé d'Avjet Holding Inc., d'Executive Flight Center et d'Executive Aviation, soutenu par une firme de capital-investissement. Ils favorisent et respectent chacune de leurs cultures uniques, priorisent les gens et offrent un excellent service à nos clients à travers le pays.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Dans ce rôle hybride, le technicien administratif aura la responsabilité d’assurer un support quotidien aux département des Ventes et des Finances. Voici un sommaire des tâches liées au poste :

• Assurer un service à la clientèle hors pair auprès des clients (suivi des commandes, demande d’info., questionnements sur la facturation, etc.)


• Faire le support administratif du département des ventes (gestion des items promotionnels, archivages des documents, ouverture de compte clients, rédaction de rapports, envoie des budgets, etc.)


• Vérifier les dossiers d’appel d’offre, du commencement à l’envoi


• Assurer la validation des prix, leurs changements dans le système SAP et la communication aux représentants


• Analyser les demandes de soumission afin de donner des prix justes aux clients


• Maintenir à jour le tableau de suivi de contrats


• Analyser des taux de transport et des rentabilités des clients


• Supporter l’équipe des ventes dans leurs demandes quotidiennes


• Assurer un support administratif aux départements des Finances


• Toute autre tâche connexe

EXIGENCES

• Type d'emploi : permanent, temps plein


• Horaire : 40h/semaine du lundi au vendredi, de jour (Environ 80% du temps aux Ventes et 20% aux Finances)


• Avoir 2 à 5 ans d’expérience en représentation


• Maîtriser la communication écrite


• Expertise en développement de clientèle


• Bonnes habiletés informatiques (Excel et Suite Office)


• Bilingue – français et anglais parlés et écrits


• Détenir un DEC en ventes, gestion de commerce ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle (un atout)


• Avoir une expérience administrative dans le département des Finances (un atout)


• Posséder une bonne maîtrise du secteur de l'aviation et des carburants (un atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être autonome et professionnel


• Avoir un bon sens de l’organisation axé sur l’atteinte des objectifs


• Être dynamique et avoir un sens de l’initiative développé


• Démontrer d’excellentes capacités à communiquer (français et anglais)

AVANTAGES SOCIAUX

• Assurances collectives complètes


• Horaire variable et flexible


• Formation continue


• Service de télémédecine


• Programme d'aide aux employés et à la famille


• Programme d'allocation voyage


• REER collectif

DES EMPLOIS ATYPIQUES, DANS UN LIEU ATYPIQUE, POUR DES EMPLOYÉS PAS ORDINAIRES!

Le goût des défis, l’esprit de famille et le travail d’équipe sont des valeurs qui constituent l’essence de notre culture d’entreprise.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Renseignements personnels : Dans le cadre de ses activités de recrutement Avjet Holding inc. ou de l’une de ses filiales ou sociétés affiliées (collectivement le « Groupe Avjet ») doit recueillir, utiliser, communiquer et traiter les renseignements personnels des candidats pour les fins suivantes: (i) confirmer leur identité; (ii) évaluer leurs compétences, leurs qualifications et leur intérêt afin de déterminer l’éligibilité au poste au sein du Groupe Avjet; (iii) communiquer avec eux au sujet de l’état de leur dossier de candidature; (iv) conserver leur candidature en cas d’ouverture future d’un poste au sein du Groupe Avjet correspondant à leur profil; (v) se conformer à nos exigences légales et réglementaires. Pour les fins énoncées ci-dessus, le Groupe Avjet peut être amenée à communiquer leurs renseignements personnels à des tiers, notamment à ses sociétés affiliées, à des entreprises fournissant des plateformes ou des outils d'évaluation permettant de retenir les meilleurs candidats, à des entreprises mandatées pour faire des vérifications pré-embauches sur pour notre compte ou encore à des firmes spécialisées en recrutement. En soumettant ce formulaire et tout autre document lié à sa candidature, le candidat consente explicitement à la collecte, l’utilisation et la conservation de ses renseignements personnels ainsi fournis, incluant sans limitation, son nom, ses coordonnées, ses informations requises pour la vérification d’antécédents judiciaires, ses antécédents judiciaires, etc. pour toutes les fins décrites aux présentes et à toute fin qui en découle. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, nous vous invitons à consulter l’Avis de confidentialité disponible sur le site web www.avjet.ca sous la rubrique Politique de confidentialité.