Technicien(ne) aux comptes payables

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la direction de l’Analyste financier principal, le technicien(ne) aux comptes payables est principalement responsable de l’ensemble des activités reliées aux comptes payables, d’aider l’Analyste financier principal, l’Assistant-contrôleur et le Contrôleur dans divers projets ad hoc et de générer divers rapports financiers. Il (elle) connaît la charte de comptes de la compagnie et le système comptable.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

• Comptabiliser (indexer) et classer les factures (ou crédits) reçus par courriel ou par la poste dans notre système de comptabilité informatisé;

• Associer les factures avec leurs documents de support (bon de commande).

• Procéder à la vérification des factures par rapport aux bons de commande et voir à ce que chaque bon de commande soit conforme (quantité, prix, compte comptable, approbation). Informer le département des achats sur tout écart. Demander que la réception soit faite où demander l’approbation du directeur s’Il y a un écart;

• Demander l’ouverture ou la correction de certains fournisseurs;

• Répondre aux appels des fournisseurs pour les questions reliées aux comptes payables;

• Procéder à la vérification des relevés de compte mensuel;

• Participer à la préparation des courus de fin de mois, des écritures de journal, à l’analyse des comptes ainsi que les rapports de contrôles internes (SOX);

• Responsable de l’archivage et du maintien des documents archivés pour l’ensemble de la compagnie;

• De plus, sur demande, effectuer toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

SANTÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT (SSE)

• Connaitre les dangers, les impacts possibles et les éléments de prévention de ses tâches pour protéger l’environnement, sa santé, sa sécurité ou son intégrité physique ainsi que celle d’autrui;

• Respecter la politique santé-sécurité-environnement de Stablex. Mettre en application et respecter les méthodes de travail, les procédures, les instructions, et les règles de prévention. Tenir ses collègues responsables de faire de même eux aussi ;

• Collaborer et faire équipe avec ses collègues et son supérieur pour l'identification et l'élimination des risques SSE en lien avec son travail;

• Partager toute idée qui permettrait d’atteindre plus efficacement les engagements et objectifs SSE fixés par Stablex.

• Rapporter à son supérieur immédiat dans les meilleurs délais tout incident, situation ou événement problématique ou dangereux, tout acte, situation ou enjeux de conformité légale, de déontologie, d’éthique ou d’intégrité dont vous êtes impliqué directement ou dont vous êtes témoin.

• Demander plus d’explication au sujet des aspects santé-sécurité mal compris

QUALITÉ

• Connaitre les aspects de son travail qui peuvent avoir un impact (nuire ou améliorer) sur les opérations pour combler les besoins et attentes de la clientèle;

• Respecter la politique qualité de Stablex. Met en application les méthodes, les procédures et les instructions de travail;

• Participer à l’amélioration continue des pratiques de travail et des services offerts aux clients;

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Très bonne connaissance d’Excel, Windows et Word

• Connaissance des systèmes de comptabilité Microsoft Dynamics D365, Onbase , un atout;

• L’anglais fonctionnel est requis pour des communications quotidienne avec une clientèle anglophone;

• Esprit d’équipe;

• Gestion de temps;

• Recherche et analyse;

• Autonomie, créativité, dynamisme.

EXIGENCES MINIMALES

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en comptabilité ou l’équivalent;

• De deux (2) à trois (3) ans d’expérience pertinente;

The statements used herein are intended to describe the general nature and level of the work being performed by an employee in this position, and are not intended to be construed as an exhaustive list of responsibilities, duties and skills required by an incumbent so classified.  Furthermore, they do not establish a contract for employment and are subject to change at the discretion of the Company.